项目管理的多维度集成创新模式研究
2020-06-08袁大鹏
【摘要】虽然目前很多公司企业都在运用项目管理,但是仍然有许多公司企业还在将项目管理用于项目任务分解及项目时间进度管理,只有比较少的公司企业能运用全面多维度集成项目管理理念去指导公司企业的发展。项目是一种可以解决社会供需矛盾的主要因素之一,是完成企业发展道路的基石,项目管理是在公司企业的项目工作中通过运用专业技术、知识,技能,来达到对项目的目标需求。在实践工作中为了提升项目管理的工作效率,对项目管理工作的维度进行分析研究,从多维度集成创新方式的角度出发,对项目管理的多维度集成创新模式展开研究和探索。
【关键词】多维度;集成;创新;模式;管理
以往项目管理模式,只重视在单个项目管理的工作上创新寻找新方法,却忽略了可以在整体项目管理工作上创新寻找新方法,让项目管理的目标不满足实际需要。随着社会的不断进步和经济不断快速发展,要求公司企业不断创新改革,更好的跟上市场经济条件下的步伐。所以,项目管理的多维度集成创新模式必然成为项目管理的选择和趋势。
一、项目管理的维度介绍
(一)目标层次维度
项目管理的目的是多方面全方位的,进程、安全、成本、质量都有明确的考核标准。提供优秀的服务是项目管理的最终目标。项目管理包含三个层次:项目集管理、项目组合管理、单项目管理,这三个层次的管理目标不一样。
项目集管理是为了完成公司企业的利益和目标,对一组项目集使用统一的协调管理工作。在项目集中公共资源需要共享,若有需求也可以在各个项目之间进行资源调配。项目集管理不能直接管理各个项目的日常工作。它的工作重点在整体规划、指导每个项目具体工作和整体协调控制。项目组合管理是在公司企业的指导建议下,进行多个项目集或项目的支持和选择。项目组合管理对项目选择评价、优化多项目组合,保障项目满足公司企业的目标,进而实现公司企业利益最大化。项目组合管理不是单一的管理多个项目,而是让商业企业和项目实施结合在一起。单项目管理的目标通常把完成一个既定产品;项目组合管理一般以实现公司企业可持续发展为目标;项目集管理的目标是完成某一个综合能力。在分层级项目管理发展过程中,信息管理平台和项目管理成熟度成为新的为三层次做服务。信息化平台可以为三层次项目给与辅助支持,项目管理成熟度可以为项目管理提出建议和评价。目标层次的选择和三层次项目管理定位有直接关联,这也是多维度集成创新模式的关键。
(二)生命周期维度
一个项目的生命周期包含了从项目开始到项目结束经历的整个过程,通常将项目分成四个阶段:需求计划、方案设计、项目实施、项目结束。需求计划需要明确了解项目的目标和要求;方案设计是制定一个合理可实行的方案来完成项目目标;项目实施是完成项目的整个过程;项目结束是收尾工作完成后,将项目交接给客户。项目整个生命周期是一个这样简单过程的叫“短周期”。“长周期”需要增加项目开始前和项目完成后的运营维护两个阶段,他的价值是对项目可行性分析和项目实施方案优选和评价。短周期可以看成项目生命周期,长周期可以看出产品生命周期。从前面的项目四阶段可以发现,每个阶段的完结点上不会少于一个可交付的成果。四阶段任何一个阶段在项目交付前都需要从两方面加强规范:一是整理出工作的操作流程和操作标准为后续工作提供实施指南;二是总结归纳出此阶段的经验成果为今后管理层决策提供依据。
(三)管理过程维度
一般管理过程会被作为实践证明的标准,就是需要严格遵守工作流程和规范。项目管理过程一般分为五个过程:需求、方案、实施、运维、收尾,这五个过程通过产生的最终结果互相关联,一个过程的最终结果很可能就是下一个过程的执行依据。以项目管理过程维度发出的集成创新模式必须将流程规范化和细致化作为基石。项目最开始阶段或者其关键阶段必须需要流程规范化和工作细致化,这些阶段环节的投入和产出比会更高一些。但是随着关键环节的规范化和细致化,对流程细致化产生的改变创新对整个组织项目的价值会不断减少。
(四)技术知识维度
项目管理包含了许多知识领域,包含了项目整体的管理、费用管理、时间管理、人力管理、质量管理、风险管理、采购管理等各方面知识。在整个项目的实施过程中,专业的技术和业务知识是整个项目能够顺利执行的基石,也是保障整个项目圆满顺利完成的重要因素。技术知识维度在项目管理中非常重要,主要原因是技术知识维度与项目的执行、时间、成本、人员、进度、质量和项目风险等各个领域均有重要联系。
(五)资源分层集成维度
项目资源集成是可以分层次的,充分調动全部员工的积极性来挖掘可以使用的资源。各个资源集成主体对决策者、项目负责人、协调者的要求都是不一样的。在项目内资源集成中,项目经理被授权后他可以行驶项目内部的决策职责;在组织内资源集成中,项目经理虽然还是项目的主要负责人,但是许多资源需要更高级别的领导来决策和提供支持协调工作。从资源分层集成维度角度来集成创新,是通过整和优化参与全员的权责为分配基础,让全部的利益参与者可以合理高效的参与到项目整个过程中。
二、多维度集成创新模式的探讨
(一)科学规范管理体系
建立一个完善科学的规范的管理体系,对项目管理的多维度集成创新研究有重大意义。公司企业和其主要负责的项目管理工作的基础是建立一套科学规范管理体系。把项目管理工作的各个细节都做好,对项目管理工作实施有重点、有步骤的管理。因为各个项目不同阶段的工作侧重点均不同,所以在项目管理上也应该有相应的侧重点。
(二)因时制宜解决问题
根据前面所述,不同的建设项目均有适合其自身特征的管理方法。但是在项目管理工作中主要管理原则均是一样的。这就需要在项目管理中不违背主要原则的前提下,具体问题具体解决,因时制宜的解决问题。在实际的工作中会出现很多的问题和各种各样的状况,这就需要管理部门负责人灵活解决突发性问题,工作中不断的总结经验和创新工作思路。
(三)资源合理利用
资源合理利用非常重要,项目管理负责人需要合理科学协调每个资源在各个分层里的集成,对资源的利用情况和调度情况进行统一规划管理。这需要项目管理负责人对整个项目资源有非常详细的了解和掌握,并且把资源合理分类好,然后根据每个部门的工作特征,将资源按照需要种类及需求情况来进行合理科学的分配。如此,可以科学合理地分配资源在各部门的使用,从而保障项目的圆满顺利完成。
三、项目管理多维度集成创新模式的途径
(一)管理原则的坚持
每个项目都有自身的独特性,因此不同的项目对应的工作内容也不同,但对于每个项目中的管理原则又有一定的相同性,在项目管理中管理部门必须进行严格高效的监督核查。在平时实际的管理中,经常还会发生许多突发性的问题,这个时候需要项目管理部门坚持原则,及时高效的解决所遇到的突发性问题,同时必须对此次问题的解决做总结分析,尽量避免下次再出现类似的问题。
(二)管理模式创新
为了对后期项目建设实施中经常出现的问题能够有效避免,项目管理部门必须对项目管理模式改进创新,并且能够清晰准确传达给各部门工作员工。同时员工在工作过程中遇到问题时,同样需要和项目负责人及时交流沟通,最快速的完成对项目执行方案的确认。当项目执行方案完成后需要项目管理者对方案仔细认真的核对检查,若发现问题漏洞,及时修改调整,保障项目最终圆满顺利完成。
(三)加强质量管理
对于公司企业而言,一个项目的实施运行过程主要依据项目管理来进行的,质量的好坏是每个公司企业发展的重要基础,只有保障了质量才能发展的更加长远。对于项目实施每个阶段的质量都要严格监督。
(四)加强人员素质管理
专业的人员来做专业的工作,这就需要项目管理者自身有较高的专业职业素养,这样其完成的项目也相对会有较优的质量。在项目管理者和其团队人员职业素养不高时,会给项目建设带来各种各样的问题,其项目质量、项目进度、项目成本等都受很大的影响。所以为了解决项目管理团队中的问题,公司企业前期组建项目管理团队时,从项目整体考虑,对人员的专业知识、技术力量、人员品质等多方面考核,这样就可以组建一个高素养的项目建设团队。
所以,随着社会经济的不断发展,时代的不断进步,项目管理模式的不断创新,传统的项目管理模式已经不能满足当今项目管理工作的要求,因此对项目管理采用多维度集成创新模式已经十分重要。当前各个公司企业的项目管理已经都在不断的进行多维度集成创新。本文对项目管理的维度进行了介绍、对多维度集成创新模式进行了探讨以及提出了项目管理多维度集成创新模式途径的建议。综上所述,只有推进企业项目管理模式的创新和转型,才能使企业更加快速适应现代经济的发展需求。
参考文献:
[1]林正航,强茂山,袁尚南.基于多维度项目管理模型的资源集成模式实证项目管理技术,2014(10):33-38.
[2]强茂山,林正航,阳波.项目管理的多维度集成创新模式研究科技进步与对策,2010(19):16-19.
[3]权立枝,邓小平对矛盾分析法的运用与发展[J].理论探索,2008(4):21-23.
作者簡介:
袁大鹏(1987-),男,汉族,河北衡水人,北京运捷科技有限公司副总经理,中国人民大学在职研究生,研究方向:企业管理,项目管理。