大数据时代下企业财务管理信息化建设

郭太强

摘要：随着信息技术的快速发展，企业需要积极拥抱大数据技术来改变公司管理模式，提高财务信息化水平。在信息技术飞速发展的时代，企业要建立完善的财务信息系统，以提高企业经营能力，实现企业财务信息系统与业务系统相衔接，来推动公司整体信息化能力的提升。

关键词：信息化;财务管理;大数据;企业

一、企业建立财务信息系统的意义

随着互联网、大数据技术的飞速发展，企业要通过应用先进的大数据挖掘、分析技术，来加强数据信息分析能力。同时，大数据也为公司的财务管理带来了变革，通过应用财务信息系统可以为财务人员减少大量的重复性工作，实现数据搜集、处理、存储的自动化和无纸化，提高财务数据信息的处理能力和处理效率。

二、财务管理信息化现状

1.企业重视度不足

在大数据技术普及的背景下，一些大型企业已经开始应用大数据技术来进行财务数据的分析、挖掘和处理工作，但部分企业无法跟上大数据时代变化。尤其是在传统制造企业，企业领导对信息技术在财务工作中的应用意识不强，只看重当前业务经营利润，而忽略了公司财务信息化建设工作。部分企业对财务管理信息化认知有一定的偏差，认为使用财务信息系统主要是提高企业内部财务数据的传递效率，这是对财务信息化工作的一种片面认识。然而，在实际的财务信息系统运行中，系统不仅会提高财务数据的传输效率，而且还会提高公司财务数据信息分析的质量，通过深度地挖掘财务信息的内在价值，来为公司的经营管理投资决策提供重要的數据支持。此外，在公司内部开展信息化建设工作，由于信息管理人员掌握的财务信息知识不够，对公司的成本费用管理、财务核算、融资管理等没有深入地理解，这就会导致公司设计的财务系统很难与公司的财务工作相联系，进而也无法通过财务信息系统来支撑公司业务的发展[1]。

2.存在信息孤岛问题

部分企业内部建立的财务信息系统与公司业务系统没有实现对接，导致公司无法通过财务系统来收集各类业务的财务数据，这样就会产生大量的重复性工作，进而造成信息孤岛问题产生。这种问题是由于企业在开展信息化工作时，缺乏系统的战略规划，导致公司财务系统与业务系统脱钩。但是，伴随着大数据时代的来临，企业内部的财务数据信息不对称会降低公司的经营能力，增加经营成本。同时，信息孤岛问题也会引起企业内部的财务数据在传输过程中产生失真的问题。信息孤岛最显著的特征就是数据信息的不对称、不透明，会直接降低公司领导决策的科学性。

3.缺乏财务专业的信息化人才

在企业内部，由于领导重视业务经营，而忽略了公司信息化工作开展。在大数据时代下，公司需要招聘优秀的财务信息化人才，以提升财务信息化水平。由于企业受到传统信息管理模式以及财务管理方式的影响，导致财务人员思想观念陈旧，缺乏应用信息技术来改善公司财务工作模式的理念。

三、财务管理信息化的对策

1.建立财务信息化制度

在大数据时代下，公司需要引用先进的财务信息技术来提高财务工作效率，并建立完善的财务信息化制度流程来保障财务信息工作的顺利推进和实施。首先，公司需要与软件开发商合作，利用其先进的信息技术来为公司建立财务信息平台。通过财务信息平台，公司可以收集各个业务的数据，实现财务系统与业务系统的衔接，以提高公司投资决策的效率。企业管理人员可以通过财务信息平台实时监控业务运行情况以及资金使用状况，同时也可以利用财务信息平台所提供的数据信息为公司的经营发展、投资决策提供依据。公司要完善当前的财务信息制度和流程，组织财务人员和信息管理人员对当前的财务信息化制度进行修订和完善，根据公司业务运行实际状况来优化制度，以及建立科学化的财务管理流程，进而提高公司财务工作的规范性和业务资金使用的合理性[2]。

构建开放式的财务信息环境，通过制定财务信息的管理标准，来加强与各个业务系统的衔接。通过工作分工授权和关键控制点的流程控制，实现预算管理、内部控制、财务核算的有机整合和相互促进。此外，公司还需要建立信息安全制度，保障公司财务信息的安全性，并适当地向公司员工公开部分财务信息，鼓励员工监督财务工作。笔者所在公司2006年在原生产业务流程基础上进行系统化改造整合，研发“航空配餐及成本信息系统”，并在使用过程中不断更新完善。系统通过对生产经营数据的深度挖掘加工，建立了一整套及时有效掌握生产经营数据的信息工作模式。过去基本由财务负责的预算编制和预算控制工作，真正做到了分散各业务流程的全员参与全面预算管理;信息系统各流程控制节点的严格授权，提高了内部控制工作的效率和有效性，制度执行的刚性得到了保障;收入和成本费用的细微变动，第一时间反馈到相关的预警监测报表;付款审核报销的流程控制及预算比对，均能自动在系统中完成;细微的采购价格变化、实际使用量与标准使用量的差距均能及时监控。信息系统使公司财务管理和财务分析能力在大数据的基础上大幅提高，提前应对处理各种异常事项，实现了近十年各项生产经营指标和利润的持续稳定增长。

2.建立完善的财务信息系统

通过打通公司的财务系统与业务系统之间的衔接，进而有效地消除公司信息孤岛的问题。公司的领导需要重视财务信息系统的建设工作，提高对财务信息化的认知;公司内部的各个业务部门需要学习财务信息化知识，提高对财务信息系统建设工作的重视;公司需要购买优质的硬件设备，以及与外部的软件开发公司合作;结合公司业务开展的特点、经营管理的现状和公司未来战略规划的内容，来制定财务信息系统;逐步打通公司销售部、采购部、生产制造部和供应部等部门之间财务数据的流动，应用先进的信息硬件设备，来实现各部门财务数据的高效流动。

此外，建立财务信息系统是推动公司财务管理信息化的重要步骤。财务信息系统中必须包含财务会计核算系统、财务分析系统、预算管理系统、资金管理系统、融资管理系统以及财务数据查询系统，内部控制则融入各系统各流程之中。其中，公司财务核算资金管理和预算管理系统是系统中的重要模块，只有为公司提供完整的财务服务功能，才能够提高公司的财务信息化水平。公司要求软件开发企业应用最先进的技术和大数据技术，来构建财务信息系统，丰富系统的功能。公司领导可以通过财务数据查询系统来及时了解公司各个业务资金的使用状况以及各个业务的运行状况。此外，财务人员还可以通过预算系统来制定预算计划、预算方案，将各个预算目标发给企业的各个部门，实现通过预算来控制业务的成本以及管理业务的发展方向[3]。

3.提升公司财务人员的专业能力

为了实现财务信息化以及加快推进信息系统建设，需要给公司的财务人员开展财务信息化知识培训，以提高员工对于信息系统建设工作的认识。加强财务管理信息化的宣传，以提高全体员工对于财务系统建设工作的重视;在微信公众号、网站以及OA办公群内发布财务信息化相关资料，以供员工来学习。企业的领导要充分认识到应用财务信息系统给公司财务能力提升带来的作用以及财务信息化对公司推行现代化财务管理模式的重要意义。

四、结束语

在大数据时代下，企业需要加强公司内部财务信息系统的建设，利用大数据技术来提高公司财务数据分析能力。通过大数据挖掘技术来深度地挖掘财务数据中的价值，为公司的投资决策经营管理提供重要的数据支撑。此外，公司还需要不断地完善财务信息化制度以及招聘优秀的财务信息人员，提升现有人员的综合素质。

参考文献：

[1]詹云霞.大数据时代下现代企业财务管理创信息[J].当代会计，2019（2）：56.

[2]林炳汉.基于大数据时代下的企业财务管理创信息分析[J].今日财富（中国知识产权），2018（12）：47.

[3]李琴.大数据背景下企业财务管理的挑战及其变革探究[J].财会学习，2017（19）：52-52.