学院大型仪器共享平台分级布局和分类管理模式研究

陈莎　李利

摘  要 基于学院级大型仪器平台现行的管理模式及存在的问题，以长江大学生命科学学院院级大型仪器共享平台为对象，开展分级管理实践，提出两级平台、三级管理模式，创新日常管理分级管理理念，明确区分各级平台的工作重点，实施差异化的分级考核量化策略等建议，旨在提升学院级大型仪器平台的管理，完善开放共享管理机制。

关键词 大型仪器共享平台;高校实验室;仪器设备管理;分级布局;分类管理

中图分类号：G482   文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2020）19-0014-03

1 前言

大型仪器共享平台（简称大仪平台）一直以来是高校实验室工作重点关注领域，是高校科研活动的重要支撑，反映着学校的科研保障能力。针对大仪平台的管理，《教育部办公厅关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》（教技厅〔2015〕4号）指出：“高校应明确学校、院系、研究团队分级管理职责。” [1]分级管理，又称为层级管理，原指公共组织纵向上按等级划分为不同的层级，有着金字塔式的结构和管理高效的特点[2]。

高校大仪平台分级布局的做法最初见于英国。20世纪90年代，英国自上而下建立了三级大仪平台的布局体系，并对不同平台的定位和开放等级进行了准确描述[3]。相应地，英国在每级大仪平台上都设有三类岗位：专职研究岗、技术岗和管理岗。美国高校大仪平台也普遍采用分级布局，具体实施时，与管理大型仪器的教授签订协议，采取教授负责制，教授拥有最高级别权限;教授下设仪器专管员，负责所有设备的管理、日常维护、培训和联系维修等事宜[4]。

近年来，由于仪器设备管理的复杂化，国内高校大仪平台的管理也开始实施分级布局，多见于校级或校院两级平台。清华大学蛋白质研究技术中心体现的是该中心内部的分级布局模式，采用“客户服务中心+分平台”的布局，其中包括冷冻电镜平台、X射线晶体学平台等11个分平台;管理上也采用分级管理，中心主任下设各平台技术主管，每个分平台还配备专职研究员、工程师、技术员[5]。上海交大分析测试中心则在中心内部的分级制模式上推动了校、院两级平台的整合，在分析测试中心内部设立四个分析平台的基础上，将一个动物测试中心和六个学院级大仪平台作为其分平台[6]。与校级大仪平台管理逐步完善对比，学院级大仪平台也在不断发展，如何创新学院级大仪平台的建设和管理还未见报道。

2 学院级平台不同布局模式存在的问题

分散布局模式[7]  分散布局即早期高校将大型仪器设备分配给重点实验室的布局管理模式，存在以下问题：

1）不符合大型仪器设备的集约化、预约化和自助式的发展要求;

2）影响学科整合，以自我为中心和各自为政的建设与管理缺乏长远发展规划，影响学科整体水平的提升;

3）影响管理效能，分散管理、分散维护增加了管理盲区，增大了管理难度，降低了管理的质量。

4）影响公平性，仪器资源紧张的情况下，拥有管理权将获得更多的使用机会。

集中布局模式[8-9]  目前，很多条件较好的学院采用“大集中制”的管理模式来建设院级大仪平台。这种集中管理模式仍然存在一定问题。

1）学科特点对集中放置和管理的限制与约束。以细胞学研究为例，细胞房要求相关大型设备围绕细胞培养室放置，如果实行“大集中制”，细胞房的设置远离基础实验室并不合适。

2）专管人员缺口较大，影响学科层面服务。学院经费有限，仪器专管制在学科层面难以实现。

3）缺乏合理的管理评估标准。学院多学科发展，设备种类众多，增大了量化评估的难度。另外，学院大仪平台普遍缺乏平台文化氛围的营造。

3 长江大学生命科学学院两级大仪平台的布局模式及管理

长江大学生命科学学院自2008年起借助日元贷款项目购置大量仪器设备，目前拥有仪器2612台，其中大型仪器70台。随着学院大型设备的增加，也面临大型设备如何管理的问题。自2016年开始，学院实行大型仪器集中管理模式，集中放置、集中运行和集约化管理，大型仪器实现四个转变：从无人监管到专人管理;从随意使用到有序预约;从长期闲置到高效运行;从单人管理到多人管理。但是，学院认为大仪平台的管理仍然跟不上需求。为进一步推动大仪平台的管理精细化，学院采用分学科集中、分级管理的模式，以学科为导向，强化学科服务，围绕通用仪器和专业设备构建院级和学科级两级平台：共享度高、通用性强的仪器集中在院级通用仪器平台管理，专用型仪器则由学科级平台管理。学院围绕生物学、生态学、食品科学和食品加工与安全等一级硕士点学科组建学科级平台;成立大仪管理中心，建立以专职中心主任、学科平台专管岗和研究生助管岗为主的三级管理模式。

4 院级大仪平台分级布局的管理模式建议

基于顶层设计制定大仪平台分级建设和管理策略  基于学院级大仪平台和学科级大仪平台开放面和使用对象的不同，同时为解决学院资金紧张问题，从顶层设计上两级平台建设和管理应采取不同策略：学院平台主要依靠学院经费建设;学科级仪器平台采取学院建设和课题组建设相结合的策略，鼓励课题组和个人购置的大型仪器放在共享平台共同参与管理[10]。课题组经费购置的仪器放在平台共享，学院做出四个方面的使用补偿：团队成员在使用该大型仪器设备时享有优先权限;使用平台其他仪器设备收费减免;每年给予一定的维修经费;该课题组在未来三年内利用学院学科建设经费购置小型实验仪器時享有优先权。

创新日常管理分级管理理念  高校大型仪器目前的主要矛盾是师生日益增长的科研需求同大型仪器落后的管理方式的矛盾。建立院级大仪平台，实行预约管理、实施自助使用、实现全时段开放是解决矛盾的有效手段，但是八小时之外的仪器运行故障咨询、解决等需求仍然存在。针对这个问题，学科级平台招聘学生作为助管员，经过严格的培训和考核，负责八小时工作时间外平台的日常管理、仪器操作示范、监督管理及故障咨询。院级平台主要由仪器专管员负责，实行轮班制。

围绕使用需求，明确区分各级平台的工作重点  院级通用仪器平台和学科仪器平台的运行情况和工作侧重点有着很大的不同，院级平台专管员需要花费更多的精力去进行一对一的指导;院级仪器的使用频率较高，故障率也高，在仪器维护、维修方面需要投入更多精力。院级平台对外共享度较高，面对外院使用者，很难开展集体培训，很多时候需要一对一地培训。学科级平台主要面向学院内部开放，学院内部能够很方便地组织集体培训和上机考核，仪器培训、人才培养、平台特色化管理是学科平台专管员的工作重心。因此，从实际出发，细化不同平台的工作重心，对后续分类考核指标的建立和量化具有重要意义。

实施差异化的分级考核量化策略  高校的绩效考核不能简单以利润和成本为目标，要综合衡量人才培养、科技成果和社会价值。教育部目前拟定的大型仪器考核体系包括使用机时、培训人数、服务项目数、服务收入、提供测试数据的发表论文情况、获奖情况及新功能开发等 [11]，属于可以量化指标，适用于通用型设备考核。但是还有很多难以用数字量化的定性指标，比如服务质量、使用者的满意度、日常管理的好坏等，这些指标也能够衡量服务工作的好坏。差异化的分级考核量化策略是指统筹考虑通用大仪平台和学科平台的实际需求，采取定性定量相结合的考核方式，设置不同的指标任务量、指标权重和分值，对各级仪器岗的工作进行合理评价。通用仪器平台岗和学科级平台岗对应不同的指标权重和分值。通用平台岗不以人才培养为目的，所以考核重点考查效益和产出。学科级平台岗涉及学科专业性，注重人才培养、服务质量等指标。

5 结语

在高校积极推进大型仪器共享平台建设背景下，长江大学生命科学学院大仪平台探索院级大仪平台分级布局和对应的管理措施，提出相应建议，取得一定的成绩，人员分工相对合理，体制进一步理顺，岗位考核进一步完善，各项工作全面推进，大仪平台在学院科研工作中发挥着巨大的作用。近年来，新增省级测试中心一个、国际科研合作中心一个、虚拟仿真中心一个，所有的平台均实现全天候开放和专人管理。尽管如此，学院大仪平台作为一项复杂的系统工程，仍然需要在管理理念和建设方式等方面继续探索和创新，为学院科研工作的发展提供可靠的保障。

参考文献

[1]教育部办公厅关于加强高等学校科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见[EB/OL].[2015-12-28].http：//www.moe.gov.cn/srcsite/A16/s3336/201601/t20160111_227492.html.

[2]层级制[EB/OL].https：//baike.so.com/doc/6917831-7139765.html.

[3]孟晓婷，董智勇.英国高校大型仪器共享模式的启示[J].实验室研究与探索，2014（9）：145-147.

[4]王芳，田宏伟，段天林，等.美国一流大学实验室及大型科学仪器设备管理的特色及启示[J].实验室研究与探索，2018（10）：258-261.

[5]国家蛋白质科学研究（北京）设施清华基地中心简介[EB/OL].http：//phoenix.tsinghua.edu.cn/index.php？c=category&catid=1.

[6]上海交通大学分析测试中心简介[EB/OL].[2019-03-18].

http：//iac.sjtu.edu.cn/model/TwoGradePage/newsdetail.aspx？id=484&columnId=9511.

[7]刘晓云，李莉.大型仪器管理模式及仪器管理人员角色作用的思考[J].实验技术与管理，2011（11）：221-223.

[8]张志友.大型仪器设备的集中管理与开放共享[J].实验室科学，2007（1）：176-177.

[9]刘梅芳.生物学类实验仪器设备资源共享研究[J].实验技术与管理，2018（1）：281-282，289.

[10]郑晓东，赵月琴.新加坡大学实验室管理及实验队伍建设情况调研[J].实验技术与管理，2011（9）：168-171.

[11]邓敏，雷敬炎.高校大型仪器设备绩效考核的实践与思考[J].实验技术与管理，2014（10）：258-261.

基金项目：湖北省高等学校实验室工作研究会项目“高校大型共享仪器设备分类考核体系的构建及应用研究”（项目编号：HBSY2019-03）;湖北省高校省级教学改革研究项目“数码显微互动平台在生物学系列课程实验教学中的应用研究”（项目编号：2017285）;湖北省高校省级教学改革研究项目“數字化教学在动物学野外实习中的实践研究”（项目编号：2017282）;长江大学校级教研项目“实验预约管理系统在高校校院两级大中型仪器共享平台中的实现及应用”（项目编号：JY2017033）。

作者：陈莎，长江大学生命科学学院，实验师，主要从事大型仪器共享研究;李利，通讯作者，长江大学生命科学学院，副教授，研究方向为食品微生物学教学及食品微生物与食品生物技术（434025）。