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大数据背景下企业财务管理面临的问题及对策

2020-06-03马啸楠

中国集体经济 2020年13期
关键词:解决方式大数据财务管理

马啸楠

摘要:大数据背景下,面对日益激烈的市场竞争,怎样运用合理有效的方式进行长久的发展是当代企业需要深思熟虑的重要问题。财务管理是企业中必不可少的重要内容,对财务的管理加以关注对企业有着极其重要的影响。因此,对于企业在进行财务管理过程中所存在的缺陷和不足,应该及时的使用相应的方式进行一定的解决,使财务管理的总体水平以及效益获得一定的提高。

关键词:大数据;企业;财务管理;解决方式

信息技术的迅猛发展,大数据已经在各个行业都有着极其广泛的使用,这一技术,为各行各业的发展带来了各种机遇和挑战。对于企业来说,财务管理有着极其重要的地位,所以,企业对财务进行的管理应该跟随时代发展的潮流,按照自身得到发展状况进行一定的调整,进而逐渐符合社会的不断发展。

一、大数据时代的基本概述

(一)大数据背景对企业的要求

企业的财务管理需要对大量的信息进行一定的整合和处理,但是对数据信息的处理存在着一定的难度,只是单一的依赖传统的工作方式是很难顺利进行的。所以,企业中的相关财务管理部门应该对各个部门之间的团结协作进行一定的强化,对数据信息进行合理的处理和分享,让各个部门对企业的现实状况进行准确的了解,确保相应的领导人员能够做出准确的决定。一旦信息数据呈现出爆发的趋势,传统的财务管理工作就很难进行应对,在目前我国对信息进行处理的手段以及处于探索时期,因此应该把估算方式与信息技术进行紧密关联,跟进市场发展以及变化的走向,利用较为先进的软件,建立出相对健全的信息资源库。

(二)大数据背景的优点

新的背景下,大数据在一定程度上为企业的投资以及管理给予了数据支持,并且在创建企业内部管理风险系统时还提供了相应的数据技术,这对财务管理工作人员及数据的分析和管理带来了极大的便利。并且在数据创建之后,还可以对企业中的各种活动进行一定的监督和管理,对于风险事件的发生提供一定的预测和警告,并且采取合理有效的途径进行解决。相关财务管理部门在对数据进行研究和分析的过程中,能够为企业中的管理者提供实时有效的数据信息,从而为企业中的管理人员提供一定的数据支撑。大数据技术的迅猛发展,使财务信息管理系统也在向着更加远程化以及智能化的趋势发展,信息化管理模式的利用促进了股东价值的增加,进而能够更加有效使管理体制获得一定的改变。这样,相关的财务管理人员就有了更多的时间和精力进行相应的对价值的创造以及管理,使其重要地位进行充分的展现。

(三)大数据背景的缺点

当前多数的企业都无法形成相对系统整体的大数据管理系统,并且由于内部结构所存在的局限性,相关财务部门难以进行相应的整合,各个层级之间所进行的沟通和交流也相对困难,再加上部门越来越多,所以在进行整合时有着一定的困难,在这种状况之下很难进行一致的处理。在财务管理的工作过程中,对财务中的大数据进行相应的研究和分析是有着最重要价值的一个环节。对财务所进行的数据分析也就是让财务管理人员对大量的信息进行深入的研究和发掘,并且在这中间得到有着重要价值的信息。尽管大数据为数据信息给予了一定的保障,但是对财务人员却有着越来越高的要求,之前在相应的工作过程中只需进行简单的计算就可以完成的工作,现在却需要使用相应的计算机技术对大量的数据进行一定的搜集、整合,并且在财务管理工作的过程中,还出现了很多的缺陷和不足。

二、大数据背景下企业财务管理面临的问题

(一)财务管理观念落后

在大数据时代的背景下,为了能够推动当代企业的持续稳定发展,就一定要采取合理有效的方式对财务管理的内容以及手段进行一定的完善进而逐渐适应当今时代发展的要求。但是多数的企业在进行财务管理的过程中,其思想观念比较传统,无法与当今时代发展的趋势相匹配。并且进行财务管理的相关人员的整体素质相对不高,对大数据的了解和掌握少之又少,还有的工作人员对工作没有积极性,对财务的经济状况不进行积极主动的分析和研究,这种现象就对大数据时代背景下的财务管理方式产生了不利影响,并且对当代企业的持续稳定发展也是极其不利的。

(二)财务风险管理力度不够,缺少专业的财务管理人员

大数据时代的不断发展使企业的运行环境变得更加的繁琐,在进行财务管理的过程中依旧存在着各种各样的风险和挑战,因此就一定要强化对财务管理风险的管控。但是有些企业没有对相应的财务管理风险进行更加深入的落实,这就造成了对财务管理的程度不够,并且企业在平时的经营活动中有着更高的财务风险,造成企业的财务支出变得越来越多,使企业效益逐渐减少。另外,大数据时代的不断发展对企业中财务管理人员的整体性素质有着相对较高的要求,如果不按照时代发展的进程都对财务管理人员的训练内容进行一定的革新和完善,不与大数据进行充分融合,也就会使财务管理人员的整体性素养得不到显著提高。

(三)财务管理制度不健全,财务信息共享程度不高

在当代企业的发展进程中,要想使财务管理工作能够有效进行就一定要对财务管理的制度体系进行一定的健全和完善。但是在当今时代不断发展的背景下依旧有很多的企業使用传统模式下的财务管理制度,并没有按照时代的发展进程建立起更加合理完善的财务管理制度以及体系,这种方式不仅有着一定的落后性,还使大数据缺少相应的环境条件。另外,一些企业没有对大数据的特征进行有机关联,对财务管理制度上的相关内容也没有进行一定的创新和完善,这样也就不能促进财务管理和企业的运营管理的有机结合,以及进一步提高当代企业的运营效率。

三、大数据背景下解决企业面临问题的应对措施

(一)正确认识大数据,更新财务管理观念

对企业的财务管理观念进行一定的创新是当今时代发展的必然要求。在平时所进行的管理以及运营过程中,企业要对大数据进行更加深入的认识和了解,并且对大数据的深刻内涵、特性也要进行深入的了解和掌握,特别是在进行财务管理的过程中加以利用,建立起一定的大数据意识,从自身对财务管理的实际状况入手,对财务管理人员进行一定的倡导和宣传,并且进行相应的教育培训,让他们能够对大数据进行充分的认识和了解,从而建立起数据意识,以便将大数据技术合理有效的使用到对财务所进行的管理过程中。在不断增强数据准确性的前提下,贯彻落实全新的财务管理观念。

(二)科学有效的构建财务管理信息化制度

在大数据的时代背景下,信息化水平对企业的发展是非常重要的,是整体、深入的对财务管理的信息数据进行分析、整合、完善以及更加高效的进行财务管理的重要基础。在当前大数据的时代背景之下,企业在财务管理过程中的各方面的数据都体现出逐渐升高的态势,并且传统的财务管理制度体系以及方式方法在实际应用过程中有着很多的缺陷和不足。企业就一定要对财务管理上所产生的不足进行深入的研究和探析,按照当今大数据时代的实际需要,合理有效的规划出相应的财务信息化管理体制,进而为大数据技术在财务管理过程中的实际应用给予一定的保证。在这个进程中,企业要以财务管理的信息化制度为中心,对已经创建出的系统进行一定的改进和完善,把各个部门放在一致的网络框架当中,强化各个部门相互的交流以及沟通,保证财务管理的相关部门能够在财务管理的有效影响下,随时随地的对各部门的财务收支状况进行一定的了解和掌握,凭借所创建出的财务管理信息化体制,进行有目的性的财务管理,在根源上强化财务信息数据的准确性。另外,在进行管理以及运营的过程中,相关企业要按照内外环境的不同改变,合理详细对财务管理信息化体制进行一定的创建,把他深入的贯彻落实到某一工作中,落实好各层管理人员的工作内容,凭借全体员工的力量,对财务管理的内容进行整体性的深化,进而使财务管理的质量和水平获得显著提高。

(三)强化财务风险管理

在大数据的时代背景下,企业要对财务管理过程中可能出现的风险进行全新的审查,进一步研究和分析各种风险发生的本质因素以及相应的影响原因。在这个进程中,企业要对大数据技术的优点进行充分的利用,创建出合理有效的风险评估系统以及操作性相对较强的风险预测体制,对大数据背景下的数据挖掘以及数据统计等技术进行深刻的运用,对平时相应的经济活动在财务管理过程中可能存在的风险进行一定的监督和管理。这有利于相应的财务管理人员能够及时的发现各种风险以及隐患,并且及时的实施切实有效的途径对财务风险进行一定的制约,进而防止资金外泄,推动各种经济活动能够顺利进行,从而强化企业的运营能力。

(四)重视大数据财务管理人才的培养与引进

在大数据的时代背景下,要使企业财务管理的水平获得全面性的提高就必须培养出高素质的财务管理人员。在财务管理活动进行的过程中,企业要立足于大数据的层面,合理有效的进行大数据管理人员的培养,把对管理人员的培养放在企业发展的相同位置上。企业要以大数据为中心,重新规划出相应的培训计划以及目标,使用大数据技术,对不同阶段的财务管理人员进行一定的指导,指导他们不断的学习财务管理的理念、知识等,并且了解相应的与计算机有关的基础性知识,完善自身的知识框架,强化自身对理论知识的学习。与此同时,企业要充分利用大数据技术下的系统,进行各种各样的训练活动,让各个阶段的财务管理人员都能积极参与。在进行仿真演练的过程中,要对大数据的处理方式进行深入的掌握,对相关设施所涉及的操作进行严格的规范,合理有效的对大数据技术加以利用,使财务管理的水平获得全面性的提高。另外,企业还应该对财务管理人才的培养和引进加以重视,调整财务管理的人员结构,增加财务管理的团队,切实的使财务管理的质量水平获得显著提高。

四、结语

总之,在大数据的时代背景下,财务管理是企业在不断发展过程中的重要内容,在企业进行统筹兼顾的前提条件下,企业应该对自身的特征进行深入的了解和探究,对财务管理的状况进行充分掌握,从管理观念、体制、风险等方向出发,合理高效的使用大数据技术,并且在此前提之下抓住相应的发展机会,采用合理有效的方式克服所存在的挑战,对大数据技术加以利用,进而推动企业的持续稳定发展。

参考文献:

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[6]谢婷婷.浅谈大数据背景下企业财务管理的挑战与變革[J].经贸实践,2017(10).

(作者单位:朝阳市财经学校)

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