关于强化企业合同管理中风险意识的探讨

林君寿

摘要：市政经济体制建立以后，各个企业的业务范围逐步扩大，企业发展中面临着诸多的发展风险，合同风险是一种主要的风险。一些企业在发展的过程中，不注重合同管理，缺乏合同管理意识，使得企业存在违约情况，增加了企业的运营成本，影响了企业的长远发展。因此，各个企业在发展的过程中，必须具备基本的合同风险意识，严格履行合同规范，减少企业发展风险。基于此，本文分析了企业合同管理中风险意识的强化途径，有利于应对企业发展的诸多不确定性因素。

关键词：企业合同管理;强化;风险意识

企业发展的过程中，市场存在诸多的不确定性因素，这些因素使得企业面临着更为多变的发展环境。全球一体化趋势下，各个企业逐步开始走向规范化发展的道路，要保障各项业务的顺利开展，参与项目的双方要签订项目合同，双方要严格履行合同条款，应对各种的发展风险。企业只有具备了基本的风险意识，才能够逐步提高合同管理水平，为企业创造更大的经济利益，促进企业的长远发展。

1.企业合同管理中的风险因素

1.1制度风险

企业的合同管理过程中，要提高其合同管理的整体水平，必须要有完善的制度支持，企業只有建立了完善的合同管理制度，才能为合同履行提供制度支持。但是，一些企业没有完善的合同管理制度，甚至一些企业即使有完善的合同制度，其制度内容远远脱离于企业的发展实际，导致企业的合同管理存在制度风险，企业的合同管理难以符合法律法规的要求，影响了企业相关业务的开展。

1.2合同条款风险

企业在长期的发展过程中，所涉及的合同类型相对较多，不同的合同条款的制定过程中，都需要严格遵循各类合同的要求。比如，在经济类合同的签订过程中，其相应的合同条款的制定过程中，需要明确规定合同双方的权利、义务以及支付方式、赔付要求等，使得合同双方能够严格按照合同规定的要求，经济履行各自的权利与义务。合同管理过程中，由于存在着各种的不确定性风险，合同条款风险属于一种极为常见的风险类型，文字表述的正确性与清晰性会导致理解误差，因此，合同条款的用词必须准确，严禁出现各种的表述不清等问题，避免后期的合同执行争议。

1.3程序风险

合同的执行是贯穿业务全过程的过程，在合同管理过程中，管理程序会直接影响整个合同管理的规范性。对很多企业的合同管理而言，并没有制定严格的合同管理程序，管理程序脱离了法律法规、企业发展实际，不具有现实的操作性，存在合同签订、审查与履行等各个阶段的问题，程序风险的存在严重阻碍了合同的正常执行。

2.企业合同管理的重要性

2.1加强合同管理是市场经济的客观要求

当前，我国社会主义市场经济体制逐步完善，竞争性是市场经济最为突出的特征，这种竞争性使得各个企业在发展的过程中，需从自身的实际情况着手，逐步实现创新发展，有效提升了企业的发展活力。良好的市场竞争环境需要有制度保障，各个参与竞争的主体都能够有序参与竞争，开展良好的生产与经营活动。各个市场主体的经营活动中，必须要严格遵守市场规律，法律法规，保障各项业务的规范化进行。合同管理是市场经济下保持健康发展的重要途径，市场经济下各个市场主体积极做好合同管理工作，才能树立良好的企业形象，与合作伙伴保持良好的关系。

2.2加强合同管理是规范各方行为的需要

对市场经济行为而言，业务的开展往往会涉及两个或者两个以上的主体，只有各个参与主体都遵守合同条款的相关规定，积极履行市场义务，保障各项经济活动的顺利开展。市场经济的开放性特征使得各个市场主体在参与市场竞争的过程中，可能会存在各种不正当的竞争行为，而合同管理在一定程度上对合同双方起到了一定的约束作用，最大程度上保障了市场的健康发展。

2.3加强合同管理是顺利解决各种纠纷的有力武器

企业在参与各项经济活动的过程中，合同双方往往会存在各种的合同纠纷，合同纠纷的出现不仅影响了整个经济业务的正常开展，还增加了合同执行的总体成本。因此，企业合同管理的实施，能够为各项纠纷提供基本的参考，使得各种纠纷能够在短时间内加以解决。

3.强化企业合同管理风险意识的策略

3.1建立健全现代企业合同管理制度

当前，我国逐步在建设法治化国家，国家逐步出台了各类的法律法规，以规范各个行业的发展。在企业的发展过程中，为推进发展的规范化，依法合规发展是企业发展的必然要求，不仅保持了企业的稳步健康发展，还有利于深化企业改革，提高企业的发展水平。企业在参与市场经济的过程中，合同管理是企业必须要重视的重要问题，企业只有具备了基本的合同风险意识，才能够在合同的制定与履行过程中，遵守相应的合同规范。企业相关部门要提高其合同风险意识，必须在发展的过程中逐步建立完善的合同管理制度，用制度来指导企业的合同管理工作，推动合同管理的制度化、规范化与标准化，使得企业能够严格遵守合同的相关管理程序，保障各自的权利，预防各类合同风险。合同管理制度的建立保障了企业合同签署与执行的规范性，起到了制度约束作用。通常情况下，企业的合同管理制度中应该包含内部控制制度、合同授权管理制度、合同解析制度与知识产权转移制度等，使得企业合同管理的各个方面更为合规。

3.2加强内部控制制度对合同的全过程管理

企业要提高其合同管理水平，必须要在发展的过程中，逐步建立完善的内部控制机制，运用内部控制制度来加强企业内部的合同流程执行，实现企业内部不同部门之间的协调与配合，规范整个合同的执行过程。内部控制制度对企业合同管理水平的提升具有重要的作用，能够最大程度上降低企业的合同风险，保障企业合同的科学管理。当前，很多企业的内部控制管理存在缺陷，一些企业依旧采用的是传统的合同管理方式，没有建立完善的信息化系统来实施合同管理，导致企业合同的各个环节无法在信息化系统中进行，整个合同的制定、审查、签订、履行与变更的效率大大降低，企业各个部门没有实现权责任务的分配，导致企业内部的合同管理存在诸多的疏漏，一些部门没有严格遵守相应的内部管理要求，影响了经济业务的高效开展，导致合同履约能力大大降低，甚至会引发企业的经济损失。因此，内部控制制度的制定对于企业的长远发展具有现实意义。

3.3强化执行，加强合同管理监督体系

合同执行是企业合同管理的一个重要环节，对企业而言，为降低企业违约风险，必须要严格根据合同条款的要求，开展合法的经济业务。因此，企业要提高其合同管理的综合水平，具有基本的风险意识，就必须加强合同的执行，并在合同的执行过程中加强监督与管理，相应的合同监督部门与管理人员需要严格将合同条款与执行情况加以对比，一旦出现合同执行不到位的情况，要立即向有关部门反映，敦促合同执行情况的解决，保障合同执行的完整性与规范性，积极预防合同执行中的各种违约风险，保持企业的稳定发展。

结束语

企业作为重要的市场主体，其在发展的过程中，要充分具备合同风险意识，加强合同管理风险识别与预防，最大程度上降低企业的合同风险，为企业各项经营管理活动的开展创造良好的环境条件，促进企业的健康发展。