大数据时代区块链技术在高校财务共享服务平台的应用

周章琦 章刘成

引言

区块链起源于比特币发行中的底层技术，作为一项突破性技术应用前景十分广阔。国务院颁布的《“十三五”国家信息规划》建议加强区块链和人工智能等战略前沿技术。区块链技术是一种对一段时间内所有交易或者电子行为进行记录的分布式数据记录技术。近几年区块链技术开始引入会计领域。随着中国经济政治的稳步发展，国家对高校的财政投入不断增加，高等教育的建设也得到了加强。高校经济规模不断扩大，收入趋向于多元化，出现了多校区、多模式、多城区办学的情况，高校的财务工作量快速增加且日益复杂化，传统的高校财务模式已经跟不上高校发展的需要。特别是随着高校服务质量的升级，高校的经济活动日益复杂多样，财务管理面临着科研经费多样化、预算管理详细化、财务信息公开化等发展现状，这就需要财务处理和管理方法更加科学。随着信息化的发展，高校要及时更新自己的信息系统，才能实现监管、预算的及时性和完整性，为战略决策做好基础，实现价值创造和绩效提升。通过私有区块链对财务信息进行整合、分析，建设基于大数据思维的区块链财务共享平台能够实现核算中心化，存储分散化的特点，并且及时高校的利用财务信息做出最优决策，从而实现资源的合理配置、信息共享。

在大数据时代，信息成为了一种宝贵的数据资源。高校财务信息涉及的人员多，业务杂，除了需要披露的信息以外仍然有大部分的信息需要得到可靠的保护。财务共享服务平台将数据集中化处理，一旦出现漏洞就可能导致所有数据的泄露，增加了数据的安全隐患。高校需要探索出一种高效、便捷、透明、安全、高效的财务管理模式，即建立基于区块链技术的高校财务共享服务平台。将财务共享服务平台与区块链技术结合起来不但能够解决传统高校财务中存在的效率低下、信息不流畅、数据整合能力差等问题，还能解决财务共享服务平台存在的数据安全隐患。

一、研究现状

（一）高校财务信息化的发展

高校财务信息化经历的第一个阶段是会计电算化阶段，用计算机取代手工进行基本的账务处理。第二个阶段是财务管理平台阶段，可以通过财务管理平台进行简单的业务查询和处理。第三个阶段就是现在的财务共享阶段，以信息技术为基础使得高校财务工作变得自助化、智能化，使得财务信息更准确、更具时效性、信息更流畅。吴胜和苏琴（2018）认为高校应该领先将大数据技术应用在会计领域，因为高校的财务工作人员的财务素质以及信息技能高、应用创新能力强。蔡雪辉（2018）探讨了在大数据时代高校财务面临的挑战与创新，指出高校财务工作应当向流程化、信息化、智能化的方向发展。韩俊仕（2016）认为构建高校财务共享服务平台可以将高校财务工作流程化、标准化，从而提高高校财务管理工作效率和水平、实现高校财务职能的转变，为高校创造价值。建立财务共享服务平台还能提高各高校之间的财务信息的可比性。江小琴（2017）提出高校财务共享服务平台的目标是绩效提升和价值创造，还应当满足教职工、学生、监管单位和其他利益相关者的个性化需求。

（二）区块链技术在会计领域的应用

近年来区块链的技术开始引入会计领域，虽然仅处于探索实验阶段，但是区块链技术在会计领域应用带来的优势已经显现出来。许金叶和朱鸯鸯（2018）认为区块链的分布式账本技术、安全秘钥、不可篡改、智能合约、公开透明这些特点将会颠覆传统会计模式。樊斌和李银（2018）认为信用是会计的立身之本，区块链的分布式账本模式免除了第三方授信，以数学算法作为背书，削减了现有的信用成本。钟玮和贾英姿（2016）认为区块链之所以在全球会计行业中得到重视是因为区块链的核心技术能够满足大数据时代对会计行业及时性、准确性、真实性的要求。章刘成和于琳琳（2018）认为区块链技术可以让财务数据不可篡改、具有可追溯性，所以在建立财务共享系统时可以利用区块链技术。德勤、普华永道均已对区块链进行战略布局，重点发展建立在区块链基础上的会计体系。

高校作为一个教育培养和科研单位始终走在创新的前沿，高校财务也应该顺应财务信息化的发展。高校财务信息化发展的趋势是构建高校财务共享服务平台，但是构建财务共享服务平台中仍然存在财务数据的准确性、安全性得不到保证等问题有待解决。区块链技术在会计领域的探索发现，区块链技术的出现正好可以弥补高校财务共享服务平台存在的问题，将区块链与高校财务共享服务平台融合能更好的满足高校发展的需要。

二、 区块链技术与高校财务共享服务平台的技术融合机制分析

将区块链技术运用于高校财务共享服务平台的构建并不是简单的叠加，而是将区块链技术运用于高校财务中的痛点，融入区块链核心技术，用区块链核心技术来弥补高校财务共享服务平台中的短板，将会颠覆传统的高校财务工作。融合路径如图1所示。

（一）前台客户端登陆环节

区块链分为三种模式，分别是公有链、联盟链和私有链。公有链是对所有人开放的，任何一个节点都可以登陆进来参与记账与获取信息。联盟链只对系统内的成员开放，通常由若干个机构组成，系统内节点可以登陆来记录交易、读取信息。私有链是只授予一部分节点权限可以登陆进行交易记录，但是任何一个节点都可以登陆读取信息。

在构建高校财务共享服务平台中运用的是区块链的私有链模式。区块链的写入权限由高校来控制，只有学生、教职工、校内业务部门具有写入权限，形成了一种半去中心化系统，读取权限是对外开放。经费监管单位、社会公众、其他利益相关人都可以读取相关数据，有利于督促高校使用经费合理合法。

（二）核心模块运作环节

在财务信息准确性方面，区块链的分布式记账，可理解为一种去中心化的记账方式，从各个终端进行交易，所传递的信息需要其他节点认可后才能够上传。区块链分布式记账的特点下所传递的信息公开、真实、安全。区块链共识机制确保了每一终端的用户信息以及所传达的交易内容是可信的。

在财务信息真实性方面，区块链具有不可篡改性，能够保证终端用户进行业务处理后不会被非法篡改。在高校财务共享服务平台中运用区块链的不可篡改性能够保证高校财务工作的真实性，有效避免财务舞弊行为。

在财务信息安全方面，核心模块涉及的人员多，业务杂，除了需要披露的信息以外仍有大部分的信息需要得到可靠的保护。区块链的非对称加密技术需要两个秘钥合作进行加密和解密，一个是公钥一个是秘钥，公钥和秘钥是配对的，如果公钥加密就只能用配对秘钥进行解密，如果用秘钥加密就只能用配对公钥进行解密。非对称加密技术比一般的保密措施更加可靠。将非对称加密技术运用在高校财务共享服务平台核心模块中可以有效的保护高校的财务数据和隐私的安全。

（三）财务信息共享环节

《高等学校信息公开办法》规定各高校应当根据自身实际情况公开披露财务信息。高校需要对财务预（决）算情况、收费情况、资产管理情况、招投标情况、信息公开监督方式等方面进行披露。但是现阶段高校披露仍然存在披露内容不全面、披露内容不够公开、披露时间不及时、披露格式不统一等问题需要完善。

分布式账本技术下所上传的交易具有公开透明的特点，一笔业务的形成必须得到其他终端用户的认可，即达成共识。监管机构和其他相关人员也具有权限读取相关数据。在这种机制下信息高度共享，将不存在信息披露不及时、披露不足等问题。

图1 区块链核心技术应用

与此同时，高校财务的工作量不断增加，会计业务也越趋复杂，高校财务工作人员的工作效率不能满足高校发展的需要。业务流程的签字、审批环节过于复杂，制约了会计工作效率的提高。各监管平台、社会公众对高校会计信息的需求增加，要求也更加严格，在这个大背景下，高校财务工作的效率必须得到提高。虽然现阶段高校的网络报销系统解决了排长队、报销难的问题，但是财务人员的工作仍然繁重，有大量的网络单据需要处理，而且会出现单据不合格导致返工率高的情况。将共识机制运用在高校财务共享服务平台中可以从根本上将财务人员从繁重的报销业务中解放出来，因为在共识机制下形成的交易是真实的、可靠的，可以简化高校日常账务处理中的审核流程。还可以利用区块链的智能合约技术，智能合约是指事先拟定好规则和条款，当条件满足时自动执行的合约。将智能合约应用在一些比较简单重复的交易中，比如高校的一些比较简单的收费业务，当达到条约所约定的条款时将自动执行。它可以使财务人员免于这些重复和大量的业务操作，并可以避免人工操作造成的错误，提高财务人员的工作效率。

三、基于区块链技术的高校财务共享平台框架构建

通过上述分析，我们建立基于区块链技术的高校财务共享服务平台构建框架如图表2所示。

（一）终端登录（云计算应用层）

利用区块链分布式记账的特点，学生或者教职工可以通过PC端、自助设备或者智能终端用学号、工号进行登录，每一个账户都是一个具有写入权限的节点，登录后根据前台客户端的选项办理相关业务，所上传的交易在达成共识后上传至平台核心模块分类进行处理。

（二）平台核心模块（区块链应用层）

图2 基于区块链技术的高校财务共享平台构建模型

平台核心模块主要由以下几个模块构成：人员信息模块，处理学历、学位、证书、课题、专利等方面的信息；票据影像模块，客户端用户发生业务时所产生的原始凭证通过扫描的方式上传到财务共享服务平台；银校互联模块，学生进行线上缴费之后银行自动生成凭证交给财务共享服务平台进行账务处理；预算控制模块，由校内综合预算、专项经费预算、科研经费三部分构成，含预算编制、下达、调整与内部控制等功能；公务卡结算模块，公务卡是一种新的结算方式，教职工可用公务卡结算差旅费、会议费、招待费和零星购买支出等；财务报告模块，合并高校不同校区的报表，整合高校财务信息。

（三）经费监管平台与信息交互平台（数据交互层）

如图2示，校内信息交互平台具有写入信息权限的节点。高校财务共享服务平台与信息交互平台下的各个系统进行对接，实现高校财务信息与业务信息一体化，引导高校工作朝智能化、信息化的方向发展。校外监管平台具有读取信息的权限。高校财务共享服务平台与高校经费监管平台相对接，促使高校的开支合法合规。将校内各管理系统和校外监管平台融入高校财务共享服务平台，打破各个部门的信息壁垒，实现高校信息共享，避免出现信息孤岛。

（四）辅助决策支持平台（大数据分析层）

辅助决策支持平台即大数据分析层，由总体分析系统、预警分析系统、系统管理系统构成。在基于区块链数据整合的基础上，利用大数据的方式对高校的财务信息全面、深入的进行分析，为主管部门和高校决策提供及时、可靠的依据。总体分析系统根据高校财务数据为基础，对高校资金投入增减变动、结构占比进行分析，从而发现高校资金投入是否合理。预警分析系统把高校的实际收支情况与预算进行比较分析，以确保高校财务支出的合理性。系统管理系统对整个高校财务共享服务平台进行管理，让财务共享服务平台内部该共享的信息及时共享、该保密的信息得到可靠的保护。高校财务人员的工作重心将会由传统的简单会计处理转化为对高校财务信息的分析。财会人员需要拥有良好的大数据思维与技术的认识，加强大数据技术及其在会计工作中运用和指导力度，才能充分发挥大数据在会计工作中的分析和预测作用，促进高校持续、健康、稳定发展。

四、 区块链技术在高校财务共享平台应用实例设计——以高校报账流程为例

（一）高校报账流程现状

图3 传统高校报账流程

高校教职工一直以来都被“报账难”这一问题困扰着。随着国家对高校投入增加，高校经济规模不断扩大，收入渠道多元化。传统的财务报销制度早已不能适应高校财务工作的需要，为能解决“报账难”这一问题，高校财务报销体系不断完善。现阶段的高校报账系统是基于互联网的网上预约报销体系。如图3所示。

虽然现阶段高校的网络报销系统解决了排长队、报销难的问题，但是财务人员的工作仍然繁重，因为报销业务流程的签字、审批环节过于复杂，有大量的网络单据需要处理，制约了会计工作效率的提高，而且会出现单据不合格导致返工率高的情况。

（二）高校报账流程优化

基于区块链技术的高校财务共享服务平台能从根本上解决“报账难”这一问题，并且能简化报销流程，减少高校财务工作者的工作量、提高报销业务效率。如图4所示。首先，每一个账户登录系统后都是一个节点，用智能终端登录后平台后选择需要处理的业务类型并按要求填写报销单，将相关原始凭证扫描上传。在区块链的共识机制下每一个节点上传的交易都需要经过其他不相关节点认可才能成功上传。要想达成共识同样需要得到预算控制模块的认可，预算控制模块可以发挥严格把控高校财务支出状况的作用。若未达成共识将返回到填写报销单页面修改报销单，并重新上传相关原始凭证。在共识机制下形成的交易基本上是在预算控制下可靠真实，不需经过层层签字、审核。运用区块链的智能合约技术，在一项报销业务达到共识并满足事先设定好的智能合约后，将自动支付报销款项。利用智能合约支付报销款，不但能够第一时间报销成功，还能避免财务工作人员人工操作可能会带来的支付失误。若是没有达到智能合约条件的报销业务，将进行人工审核，审核通过后转账支付报销款项。

五、区块链在高校财务共享服务领域应用中风险应对

随着信息技术的不断发展和智慧校园建设的推进，区块链这一技术可能会给高校财务带来巨大的变革。高校可顺应财务信息化发展的潮流，建立基于区块链技术的高校财务共享服务平台，来解决高校财务现阶段所面临的问题。本文基于大数据思维，以区块链的技术为基础下构建出了一个高校财务共享服务平台的框架，这一框架依赖于区块链技术的成熟、人员资金的保障及管理制度的完善。我们应该结合区块链技术从以下几个方面去应对管理风险：

利用共识机制，合理安排职能划分。共识机制可以在区块链技术应用的过程中实现效率与安全的平衡，共识机制使去中心化的区块链技术的账本系统成为可能。共识机制可以帮助高校财务共享平台实现合理的职能划分，可以把职员视为一个个的参与节点，把他们合理分配到每个节点上，让其负责一定的工作，则其日后工作绩效的评价可以有据可依，避免了职责划分不明确的问题，使其实现人岗对应。

图4 基于区块链技术的高校报账流程优化

利用分布式账本，实现组织运转高效运行。分布式账本由分布在不同地方的多个节点共同完成，每个阶段都记录了完整的账目，方便后期工作的审核与检查，提高了工作的效率。一个参与者可以获得一个唯一真实账本的副本，账本中一旦出现任何变动都会在副本中显现出来，这样就避免了一处变动，需要其涉及到的信息都手动更改，提高了财务处理速度。

做好技术风险的防范。在高校财务共享平台服务中，技术是平台创建的基础，一切系统构建都是基于底层技术，随着信息化程度的加快，财务共享服务系统是基于多个信息系统的有机构成。信息系统的集成涉及多个部门之间的协作，合理的梳理流程、组织资源、获取信息和数据，从而解决信息数据的孤岛问题，这些都是技术层面可能存在的风险。要应对此类风险，可以从以下几个方面去防范：在现有信息管理的基础上，招聘或培训更多有技术经验的工程师来提高技术处理能力，减少财务信息之间的对接屏障，必要时要重新构建一个信息系统处理平台，以此来解决数据冗余、信息孤岛的问题。加大区块链+财务这种复合型人才的培训力度，为高校输入复合型技术人才，使其不仅可以熟练的应用财务共享平台的操作系统，还可以及时解决出现的技术问题。

建立完善的技术开发管理制度。包括技术质量要求、数据安全规范、信息存储容量、访问权限管理等问题，形成全面的技术管理制度。相应加大技术开发投入，由于区块链技术的不完善性，使其发展过程中存在算力浪费、高存储的容量问题等缺陷，为了避免缺陷影响高校财务共享平台的使用，必须实时关注实际应用情况，及时应对出现的问题。建立完整的信息数据信息查询机制、备份管理及其预警机制，防止突发状况或人为因素造成的数据泄露、丢失、毁损等风险。

大数据时代，信息技术和计算机网络技术发展飞速更迭。高校管理水平和服务质量的提升更是迫在眉睫，区块链技术在高校财务共享服务平台的运用高校财务职能从核算型会计向管理型决策型会计的助推器，需要财务人员和技术人员共同努力探索。区块链技术是否能够实现高校财务职能转变、解决高校财务当前困境，更好的为高校师生服务，这些都还需在未来通过实践来进行检验。

[基金项目：国家社科基金项目“基于XBRL网络的财务报告审计标准研究”（15BJY017）；黑龙江省社科基金项目“心理契约视域下企业家精神传承与创新创业团队成长研究”（2018GLB027）；黑龙江省社科基金项目“基于区块链技术视角的黑龙江省财务共享平台建设研究”（18JYE672）；哈尔滨商业大学科研项目“基于区块链技术的高校财务共享服务平台研究”（18XN006）；教育部2018年“产学合作协同育人”项目“基于用友“云财务”XBRL语言在财务报告中的应用课程开发”（201802341015）。]