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微信在高职院校学生管理工作中的应用

2020-05-28刘书华

读天下 2020年7期
关键词:学生管理工作微信高职院校

摘 要:随着信息技术的迅猛发展,各类网络信息产品也逐渐运用在人们日常生活、工作、学习的方方面面,微信作为一款手机软件,从最初的移动社交软件逐渐演变成一个具有影响力的平台,因自身独特的功能和优势,深刻地影响了人们的日常生活、工作和学习,可以说微信已成为互联网时代的一种生活方式。因此,针对高职院校学生“无时不网、无人不网”的特点,充分发挥微信的功能,将其运用在学生日常教育和管理过程中,以此来提高管理水平以及育人质量,并促进学生身心健康发展。

关键词:微信;高职院校;学生管理工作;应用

微信是目前最为流行的网络信息产品,据腾讯公司公布的数据,其活跃用户数量已近10亿人,可以说几乎人人都在使用微信,它不仅具备较强的信息传递优点,同时也是一种免费且高效的应用软件,具有多种用途,这也正是人们喜爱和青睐的原因。为了与时俱进地运用新媒体提升高职院校学生管理工作的效率,管理人员应意识到微信的价值和积极作用,将其引入日常管理工作中去,为学生学习生活注入活力,为管理增添色彩,进而提高高职院校学生管理工作质量。

一、 搭建学院微信管理服务平台

由于学生管理工作是一项综合性的事务,工作面广、事务繁杂,为了全面提高管理工作时效性,高职院校管理人员应做到与时俱进,意识到微信平台的重要性,充分发挥其作用搭建学院微信管理服务平台,而该平台的搭建主要作用有以下两个方面。第一,学院管理人员可以借助平台将相关政策、各类公告等内容,以图片、视频、文字等多种形式及时公布在平台中,让学生以及教师能够及时掌握最新动态,比如,近期天气较为恶劣,为了方便学生出行以及人身安全,就可以利用微信平台将相关信息有效的发布出去,让全院的学生都能够及时知晓。第二,平台中还应设立一系列的服务功能,如表格下载、成绩查询、学费缴纳、网上报修等功能,使学生可以利用微信完成很多日常事务,而不需要跑到相关职能部门的办公室去找相关的工作人员办理相关手续,既减轻了学生工作人员的负担,又提高了办事效率。

二、 搭建班級微信交流平台

为了更加高效的加强班级管理,高职院校管理人员还应搭建以班级为单位的微信交流平台,相比学院管理服务平台,班级微信交流平台具备使用效率高、更加灵活便捷的优势。一是能够提高整体学生管理工作效率,及时、有效地将诸多信息传递给每一位学生。二是班级内部的管理人员也可以借助此平台,与其他学生进行深入探讨和交流,可以在不受时间、地点、空间的限制下自由交流,能够在第一时间交换彼此的想法和观点,将存在的问题以及疑惑逐一解决,三是可以正面引导学生积极参与到班级管理事务之中。在学生参与到班级管理活动的过程中,经常因交流中存在一些异议,导致一些尴尬的局面发生,班级交流活动无法顺利进行下去,进而影响到班级管理的质量。而通过搭建班级微信交流平台后,可引导学生在微信平台上进行相互的交流和谈论,不仅可以让学生充分表达自己的见解,同时也能够有效避免学生之间面对面交流而引发的一些尴尬局面,进而保证班级交流活动顺利进行,让学生之间能够轻松且和谐的进行探讨,从而全面提升学生管理工作的效率。

三、 关注学生微信及时掌握学生动态

现在的高职院校学生都是网络原住民,他们喜欢用社交平台和自己的朋友交流。作为一名优秀的高职院校管理人员,可以通过微信的关注功能,与学生建立起“双向关注”的沟通模式,老师可以通过学生微信及时了解学生的情况,及时发现问题,很多学生会将不良情绪通过文字、图片等形式发布在朋友圈,以此来缓解自身心理上的压力,一旦发现学生存在不良情绪要及时采取对策解决,帮助他们从不稳定状态中走出来,当然对于个别情况严重者可以进行“一对一”指导,进而确保他们能够健康成长。此外,老师还可以把自己喜欢的内容转发到自己的个人微信中,或者将与学生相关的时事热点问题加以评论后传递给学生,从而起到教育引导的作用。而且老师与学生的相互关注,有利于拉近师生之间的距离,打破思想上的代沟和隔阂,增加师生之间的了解和互信,形成良好的教育效果。

四、 利用微信提高思政教育工作的质量

传统大学生思想政治教育工作效率之所以不高,大部分原因是沟通方式单一,过于注意说理说教,再加上教师并不能全面了解学生的思想动态,无法有的放矢地对学生开展教育,从而影响到学生思政教育工作的效率,甚至会因方法不当使得学生产生抵触心理。而微信是开展大学生思想政治教育的全新载体。首先微信具备多形式的传输功能,可将思政教育工作内容通过图片、语言以及视频等形式推送给学生,吸引学生的兴趣,丰富学生的认知。此外,微具具有消息推送、二维码订阅功能,可以实现“一对多”“点对点”的定向宣传效果,可以将思想引领和日常管理相结合。此外,微信具有扫码、投票、留言、后台回复等功能,突破了传播的单向性,增强了互动性,可促使学生积极主动参与到教育活动中,如此一来就提高思想政治教育工作的质量。

五、 利用微信营造清朗网络空间

随着互联网的迅猛发展,网络成为人类生活的新空间,但因互联网空间鱼龙混杂、良莠不齐,如果缺乏正确的引导和有效的分辨,学生很容易受到不良思想的影响。高职院校的管理者应充分发挥微信不受时间空间限制的优势,积极传播先进文化、主流思想,引导学生建立正确的世界观、人生观、价值观。此外,还可以将一些生硬的大道理用图文并茂或语音、视频的方式进行组合后传递给学生,增强可读性。也可以针对社会时事、校园动态组织一些微讨论,积极传递正能量信息,在一些微讨论中,可以选用“后台回复”的功能,由管理员将正面、积极向上的内容予以显现,从而避免了一些错误、消极思想的传播。

六、 结语

综上所述,微信如今已经成为人们的一种生活方式,为各行业的发展带来了诸多便捷,为高职院校的学生管理工作也提供了新的平台、为开展思想政治教育提供了新的载体,高职院校的管理者们要努力搭建学院微信管理服务平台、班级微信交流平台,利用微信积极开展思政教育、营造清朗网络空间,让微信在学生管理工作中发挥作用,不断提高管理工作的质量以及时效性。

参考文献:

[1]莫震玺.微信公众平台在高校学生工作中的应用[J].智库时代,2019(19):102+105.

[2]陈丹丹.管理信息系统在高校学生工作中的应用研究[J].教育现代化,2019,6(32):194-195.

[3]郭琳.微信公众平台在“青马工程”建设中的有效应用探析[J].长春师范大学学报,2019,5(38):1-3.

作者简介:

刘书华,湖南省湘潭市,湖南软件职业学院。

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