企业集团化财务管理体系构建的若干思考

叶文辉

关键词：软件企业 集团化财务管理体系 定时总结与评价机制

一、XX软件企业简介

XX软件企业是专业的管理软件供应商和聚焦B2B2C的大数据综合服务提供商。在电子政务、集团管控、数字传播领域为客户提供有竞争力、安全可信赖的产品，并借助长期积累的技术、数据、传播与生态体系，致力于以行业解决方案和全产业链的服务为客户赋能。

二、集团化运营下XX软件企业构建财务管理体系中存在的主要问题

（一）XX软件企业对集团化运营下财务管理体系构建的重要性认识不足

在市场竞争空前激烈的当下，各行业各企业的竞争实质上就是人才的斗争，人才储备量、管理与培养模式的成熟度，是决定行业、企业发展上限的最根本因素。而在集团化运营条件下构建财务管理体系，与工作人员的积极性和综合素质有着莫大的联系，由于以往的不重视，导致现阶段XX软件企业内部在构建财务管理体系的过程中普遍存在着对重要性认识不足的问题，若不及时调整，将从根本上损害软件企业的持续发展。认识不足的问题主要体现在三个方面：第一，工作人员队伍建设相对滞后，相较于其他工作，专门负责财务管理体系构建的工作人员在软件企业构成中的占比较少;第二，工作人员专业性不强，多是财务、会计等相关部门人员抽调组成，整体专业素质有限;第三，工作人员积极性不高，缺乏强有力的激励机制，工作积极性较低，常常是以完成工作而非提升效率为目标，应付了事。

（二）软件企业缺乏科学、全面的集团化财务管理体系配套制度

当下，市场形势瞬息万变，各种内外部风险与危机层出不穷，会在很大程度上影响软件企业的日常运营与各项制度的实施，在这样的大背景下，拥有科学、可行的管理制度建设，就成为了软件企业开展工作业务的基础前提和根本保障，也为工作人员的实务工作开展提供了理论和制度依据。而现阶段，软件企业在集团化运营下缺少构建财务管理体系的专项管理制度和操作流程，这不仅导致了财务管理体系构建工作的整体效率低下，更可能形成制约软件企业实现稳定发展的最大桎梏之一，可能会动摇软件企业的管理层和工作人员对构建财务管理体系的信心和热情，甚至导致财务管理体系化推进工作的弃用，降低应对财务风险和危机的能力，被日益激烈的市场竞争所淘汰。

（三）集团化运营下XX软件企业构建财务管理体系的整体效率较低

虽然XX软件企业属于市场发展的朝阳行业，但其运营与管理的过程中仍存在着部分传统企业管理思想的残余，保守性较强，财务管理模式和方式方法的创新意愿和资源投入较少，导致软件企业虽然意识到在集团化运营下构建财务管理体系的必要性，但整体工作效率和呈现质量不符合预期，不能将财务管理工作集团化、体系化开展的优越性和最大功能全部发挥出来。

三、软件企业构建集团化财务管理体系的现实意义

（一）有利于软件企业提升综合竞争实力

构建集团化财务管理体系，实质上就是软件企业财务工作的延伸与拓展，是对既定财务工作的补充，集团化财务管理体系工作的构建，能够敦促软件企业审视财务工作开展的各个环节及工作人员组成，从而在根本上实现财务工作模式与方式方法的优化升级，提升综合实力。

（二）有利于软件企业明确未来发展方向

财务工作是软件企业运营与发展的最基础工作之一，决定着运营效率与未来发展上限，由此，构建集团化财务管理体系有利于软件企业深入分析当前市场的发展形式，通过与自身各项工作的开展情况进行对比，标定未来发展的重点方向。

（三）有利于XX软件企业实现战略发展目标

良好的财务管理体系，是实现成本控制、提高运营与发展上限的基础和前提，在日益激烈的市场竞争中，财务管理工作为一种基础性、前提性工作，能够在最大程度上推动各工作部分的完善与提升，实现风险与危机的良好控制，增强企业的综合实力，最终实现战略发展目标。

四、针对软件企业构建财务管理体系过程中存在问题的解决对策

（一）深化教育培训，提升软件企业对构建财务管理体系重要性的认识

人才是当前发展的第一动力，软件企业应该将加强人才队伍建设，提升内部对构建财务管理体系重要性的认识作为第一要务，以点带面，逐步开展相关工作，实现高效率、高质量的集团化运营。现阶段，软件企业应通过以下三个方面进行内部认识的纠偏与提升：第一，加强工作人员队伍建设，软件企业应该从战略发展的高度出发，提升财务管理体系构建在各项工作开展中的优先级，当前财务管理专职工作人员已超过50人，且平均年龄仅31岁;第二，着力提升工作人员的专业素质，端正工作人员的培养态度，通过社会招聘与校园招聘相結合的方式，实现输血式引才与造血式培养的双平衡，已持续开展3期人才引进与培养计划，工作人员队伍综合学历水平已稳居行业前列，会计师资格证书等持证上岗人员比例超过80%;第三，完善绩效考评体系，通过开展专项讲座、业务培训等多种方式，向工作人员传达财务管理体系构建的重要意义，制定系统、科学的评价标准和强有力的激励机制，绩效述职普遍化开展，从根本上提升工作积极性与热情。

（二）立足全局，建立健全科学、全面的财务管理体系配套制度

立足战略发展全局，建立健全科学、全面的财务管理体系配套制度，是软件企业构建财务管理体系的基础和前提，而集团化条件下对于配套制度的建设，主要可以从以下几个方面入手：第一，要加强学习，借鉴高效构建财务管理体系并良好运转的典型案例，引入金蝶财务管理软件系统，实现成本管控、费用分析等一系列运营与管理工作的优化升级，实现战略发展规划层面的重视;第二，立足实践工作，编制财务管理体系构建工作开展的详细规程，要对以往财务管理定工作开展进行经验总结，制定突发情况应急预案，为工作人员提供制度依据;第三，发挥规模效应，实现各工作开展的有序协调，发展中各项工作开展都不是孤立的，而是统一的有机整体，由此在开展财务管理体系构建的过程中，应立足发展全局，密切各子公司、供应链各节点间的工作联系，在集中统一管理的基础上，最大限度简化流程、下放权力，在最大程度上发挥规模效应，帮助管理层做出科学决策，实现整体发展和协调进步。

（三）建立财务管理体系构建工作的定期总结与评价机制

集团化运营条件下，及时发现工作中的问题和不足之处，能够倒逼反思工作管理模式和方式方法，从而实现整体能力的稳步提升，加速构建财务管理体系。而现阶段，构建定时总结与评价机制主要可以分以下几步：首先，要以行业内外高效构建财务管理体系的优秀企业或组织为典范，学习其开展工作过程中的先进经验，并通过将其制度、模式和方式方法与自身进行对照，查漏补缺;其次，要深入实践，对构建财务管理体系实务工作的各个环节进行审核与调整，建立问题责任机制，实现统一动态监督与监控;再次，通过探索与专业构建财务管理体系的团队或企业开展合作的新模式，将部分业务进行外包，在客观角度上进行工作环节的审视与排查，更有益于问题的发现与提出;最后，针对收集到的问题，通过科学分析与研究，在结合自身发展现状的基础上，制定有针对性的纠正与补足策略，改问题、补漏洞，加速构建财务管理体系。经过持续优化，现已建立起较为成熟的财务管理体系和监管机制，实现了成本组成结构的更新调整，整体经济效益获得较大提升。

五、结束语

经济发展进入新常态，市场竞争呈现出前所未有的激烈局面，无疑会给各行业的财务管理工作提出更高、更严格的要求，单体化运营已经不再符合时代和市场发展潮流，集团化、体系化运营将是企业发展之必然趋势。虽然XX软件企业在集团化运营下构建财务管理体系的过程中仍存在许多缺陷和不足，但通过具体问题具体分析，制定有针对性的发展战略，实现自身综合竞争力的稳步提升，特别是在运营决策和财务管理模式方面的优化，帮助管理层开拓思路，创新企业发展道路，在日益严峻的市场形势中获得持续而稳定的发展机会。

参考文献

[1]李海毅.传统型XX软件企业向平台型XX软件企业转型的探索——整合战略在“机场XX软件企业”集团化管控升级中的价值[J].现代商业，2019 （12）：121-123.

[2]田黎华，李静.中小型XX软件企业财务管理存在的问题及应对措施[J].XX软件企业改革与管理，2019 （19）：167+194.