医院财务电算化内部控制的若干问题思考

刘思聪

关键词：医院  财务  电算化  内部控制  问题  对策

近年來电算化随着社会经济和科学技术的不断发展，愈加广泛地应用于各个行业的财务管理，在电算化的辅助下，会计工作的流程得到了明显的简化，账目也因此更加准确，各个行业因此而具有了更加有效的内部管理，资金运行效率也得到了显著的提高。针对财务电算化所具有的优势，医院积极将其引入会计工作，以推动医院的进一步发展。

一、何为医院财务电算化内部控制

医院财务电算化内部控制是由软件研究开发、管理以及日常控制三部分组成：软件研究开发控制是指控制电算化软件的开发，既包括了对开发前可行性的控制，也包括了资金预算控制，甚至还包括开发结束后的效益控制;管理控制是指有效管理医院中的各个部门和医务人员;日常控制是指每日有目的地控制电算化软件的运行状况，包括财务处理、财务信息输入输出、财务数据检索等。

二、医院财务电算化内部控制的发展现状

（一）权责不明确

医院中每日所涉及资金往来非常多，利用计算机技术进行财务管理、通过电算化进行内部控制，将会使资金信息更集中，这固然可以避免信息的分散，但也容易导致财务工作混乱，出现全责不明确问题，最终使资金计算受到阻碍。

（二）人员素质有待提高

许多医院的会计人员年龄偏高，秉持着传统的会计工作方式。计算机技术引入医院财务管理后，这类固步自封的传统会计人员无法做到与时俱进，使医院财务无法实现有效的内部控制。此外一些医院虽然聘用了懂的电算化使用技巧的财务人员，但这些财务人员对内部控制管理并不了解;或是聘用的财务人员掌握了可靠的内部控制管理方法但电算化水平一般，综合素质的不足使得医院财务电算化管理很难切实落实。

（三）易出错

财务电算化可以将程序控制与人工处理结合，这固然可以使财务信息的处理更加连续、集中、自动化，但是这种模式也存在不足之处，即一旦出现错误，便会引发一系列的严重后果，轻则需要从头处理所有财务信息，重则全部财务信息都丢失。

（四）监督管理不给力

电算化虽然可以提高财务工作效率，但是也需要进行有效的监督与管理，否则电算化是无法充分发挥其具有的重要作用的。例如，电算化有相关规定要求，软件开发者不可以在电算化的操作层面进行会计处理、进行数据输入的人员不可以是进行会计凭证审核的人员等。现实中许多医院都没有禁止软件开发者在电算化操作界面进行会计处理，输入数据的人员也有权限进行凭证审核，这些现象无疑都体现出监督管理的不给力。

三、解决对策

（一）设计开发或引进更先进、功能更完善的电算化软件

得到批准的软件公司所研发的电算化软件具有更高的运行稳定性，医院可以选择这类电算化软件，其处理的财务信息可以确保真实可靠。同时，财务人员也可以更充分地利用电算化软件，将人工记账与电算化自动处理结合在一起，大大提高财务工作的处理效率。

（二）建立健全内部控制制度

首先，应该有目的地分离一些职务，如软件开发-系统操作、数据录入-凭证审核、信息维护-信息审核等，以免兼顾两项岗位的人员徇私舞弊;其次，应采取岗位轮流制;最后，应该明确具体的财务处理程序，无论是会计事务的处理还是系统程序的操作，都要制定相应的惩罚措施，以使财务工作更加规范化、标准化。

（三）做好软件衔接工作

医院应做好电算化软件的衔接，每个月都对电算化系统中的资金收支和医院信息系统中的资金收支进行校对，以确保电算化系统和医院信息系统中的财务数据一致。

四、结束语

医院财务电算化内部控制存在许多问题，应根据具体的问题进行相应的处理，以使医院财务管理更加准确、真实、高效，从而推动医院更加稳定的运行、发展。

参考文献

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