大数据时代下的财务管理创新

2020-05-28李文

财经界·上旬刊 2020年5期

李文

关键词：大数据财务管理创新

一、关于大数据

近几年，大数据渐渐走入人们生活，大数据不仅改变了企业的经营管理，还影响到每个人的生活，具体来说，大数据是指利用先进信息技术对采集到的数据进行处理、分析、存储和报备，这些数据能为企业提供较为全面、精准的参考信息，有助于企业管理者做出正确的经营决策。数据信息来源多种多样，可以是互联网、多媒体、报纸等渠道，来源广泛且数量庞大，但利用信息技术却能快速准确的对数据进行分析并提取有效信息，为企业发展提供助力。

简单来说，大数据有快速、全面、准确的特点。大数据被称为巨型资料，可见数据容量之大，对计算机存储要求较高，有些大型企业数据计算能量已经用EB进行计算。这些巨型数据除了量大且种类繁多，有文字、视频、图片等，且存在一定重复量，呈现出较低密度值，真正有用的数据需要大量筛选，看似复杂的工作也因为信息技术的应用变得快捷，对大数据进行处理时可遵循一秒定律，就是一秒钟时间可以从多样庞大的数据中快速获取有效信息，这是传统方式不能达到的效果。但同时，也不能忽视数据安全问题，风险存在于数据处理的每个环节，如获取、处理、存储等，特别是企业财务信息关系到企业的经营成果和发展，属于商业机密，网络防火墙要强大，同时要制定专门的安全管理制度，线上线下合力做好数据安全防护工作。

二、大数据给财务管理带来的机遇和挑战

每天各行各业都要正常运转，采购、服务、市场、销售、开发、支持、物流、财务、人力等各环节都会产生大量数据，并且方式多样化，大数据也是基于这样的背景为企业财务管理带来机遇。前面讲过大数据的特点：快速、全面、准确，具体来讲就是先通过大数据的主要特征和关键技术进行运算处理，使财务人员从海量的数据中快速获取有价值的财务信息，使财务人员摆脱过去烦杂工作的同时利用信息软件对数据进行对比分析筛选，深度挖掘财务信息的价值;其次，通过分析挖掘出来的财务信息对未来市场进行预测分析，科学回避经营风险，对风险进行全面管控，将数据转化为企业的商业优势，为企业经营决策提供数据支撑，减少不必要的损失和浪费，让数据驱动发展;最后，大数据时代下要求财务人员必须提高自身专业水平，财务人员不再从事机械的手工记账工作，转而依靠信息技术和各种财务软件，对计算机水平有一定要求，且随着大数据的到来，企业各部门之前的沟通协作越来越便捷，数据在不断扩展，也能为企业提供更加全面的信息。

上文介绍了大数据为企业带来的便捷，企业在享受这些便捷时也不能无视大数据带来的问题，正所谓机遇和挑战并存，财务管理工作亦是如此。首先就是每个企业要关心的安全问题，财务管理和互联网的融合打破了时间和空间的瓶颈却带来了网络安全问题，财务数据关系到企业的发展和规划，应该是单位机密文件，如果因网络問题得到泄露或恶意盗取势必对企业是一个重大打击，因此必须解决数据安全问题。其次是企业财务管理模式能否成功转型，大数据时代的财务管理工作较之前是一个大的转变，从财务制度、信息系统建设、岗位配置和人员分工等方面都做出大的调整，财务管理工作整体向智能化、实时代、远程化发展，财务部门慢慢参与越来越多工作，财务管理职能真正实现管理职能。最后是财务数据分析存在的挑战，大数据是从少量数据中筛选有价值信息，但随着企业要求更加精细化，财务分析也要更加准确细致，这对财务人员工作也提出更高的要求。

三、大数据时代下创新财务管理的几点建议

（一）要有大数据财务管理意识

目前，大数据已经全面融入人类社会，企业应科学认识到信息技术的重要性，同时清楚财务管理进行创新的必要性，从思想上进行思变，树立大数据理念，并将这一理念深入厚植到财务部门，使财务管理工作更加智能化、精细化。同时加大对大数据时代创新财务管理工作的宣传，促进全体员工更新财务管理理念，树立先进科学的财务管理理念，并主动积极参与管理工作将大数据充分运用到财务数据管理中，为企业创新财务管理工作提供先驱力。

（二）重视财务管理信息化系统建设

大数据环境下财务管理运行环境更加开放，数据信息更加集中，数据实时传递的同时也带来了网络安全问题，为此应设置良好的网络信息环境，建立合理的财务数据平台掌管公司所有财务数据和非财务数据并通过分析为企业决策提供数据支撑并防范经营过程可能出现的财务风险。安全的运行环境才能保证信息化系统的作用发挥，信息化系统建设是一项大工程，涉及企业各部门各环节，要求树立大数据财务管理理念实施制度创新，规范企业运营模式，拥有一支高水平的财务管理人员利用专业财务软件和核算方法对企业财务活动进行规范化、制度化、信息化管理，推动企业财务管理创新工作顺利开展。

（三）大数据时代财务管理人才培养创新

大数据环境下，企业经营管理活动的复杂性决定了企业信息系统种类的多样性，也增加了企业财务管理工作难度，如何提升自身财务管理水平更好创造价值是每个财务人都要经历的考验。大数据的应用使得财务管理人员在应对行业竞争的同时还要应付人工智能技术的压力，互联网背景下，财务管理从业者要具备高感知、高概念、高创新的能力，要快速的感知市场的变化，高度凝练变化的概念，从而进行高度创新。这就要求相关人员不仅具备财务核算和管理能力，还要熟练运用信息技术和财务软件，胜任全方位财务工作要求，为此，相关人员应积极主动学习信息化技术，拓展自身的岗位工作边界，提升岗位资源整合能力，全面提升数据分析和管理能力，不断创新财务管理工作水平。