ERP财务软件在企业中的应用研究

陈宝红

关键词：ERP财务软件 企业 应用

虽然ERP财务软件能帮助财务管理人员开展高效的财务管理工作。但是每个企业的情况都不一样，在应用ERP软件时必须要结合实际情况，灵活应用ERP财务软件。尤其是要针对企业财务管理实际，注意一些应用问题，尽可能地将ERP财务软件与财务管理工作完全融合在一起。

一、应用ERP财务软件的前期准备工作

（一）财务人员专业培训

为了提升财务人员的ERP财务软件应用能力，保证每一个财务管理环节都能用ERP财务软件解决，企业应当就ERP财务软件进行专业培训，详细讲解ERP财务软件的功能、使用技巧。同时，还要就其中的注意事项进行讲解，以免出现应用问题，影响到财务管理工作质量。

（二）科学选型

在应用ERP财务软件之前，企业还需结合财务管理实际选择合适的ERP财务软件类型。在这之前，企业需考虑以下问题：第一，要充分、细致地进行调研，了解企业本身的需求。尤其是对财务管理人员进行调研，了解财务人员对ERP财务软件的需求;第二，要了解软件的功能是否能满足企业的财务管理工作需求;第三，要充分了解外界的环境。如企业要求、国家法规、资金情况等，以免ERP财务软件无法企业的财务管理需求。

（三）数据准备

在应用ERP财务软件之前，财务人员还需准备、录入一些基础数据。但在之前，财务人员需先进行分析工作，了解产品、工艺、库存、成本等信息，并了解ERP财务软件的构成及信息目录，以便能全面、详细地准备所需数据信息。

（四）财务管理模式改革

ERP财务软件是一种以先进管理理念为指导的管理软件。在应用这一软件时应当先创建良好的企业管理环境。但从目前来看，大部分企业并没有实现这一目标。所以，企业要进行财务管理改革，为ERP财务软件的应用奠定基础。尤其是要依据ERP思想进行改革。只有这样才能充分发挥出ERP财务软件的优势。

二、以ERP财务软件为基础的财务管理 

（一）銷售管理

应用ERP财务软件进行销售管理可以清晰地观察到企业销售情况，方便财务人员管理。而且可以将财务管理部门、销售管理部门联系在一起，提升销售管理质量。

应用ERP财务软件进行销售管理的基本流程是：第一，销售部门根据订单信息，录入销售订单，并完整地填写下单客户名称、日期、所交付定金、产品规格、数量、单价、销售部门、业务员名称，以便财务人员进行订单核查、绩效核查;第二，仓库管理部门要审核销售订单，而后再发货，并出具出库单;第三，由财务管理部门依据销售订单、出库单对产品库存量、售价进行维护，并将单据保存下来，开具销售发票。如有需要，财务管理人员还可应用ERP财务软件查询历史单据。若是采用的赊销方式，财务人员还可依据系统出具的销售发票及应收款项进行催款、收款等操作。从中能够看出，应用ERP财务软件可以将仓管、销售、财务三个部门结合在一起，形成规范、有序地财务管理流程。最重要的是能够保证销售数据的真实性、完整性，切实保证销售管理质量。

（二）采购管理

应用ERP财务软件进行采购管理可以有效提升采购环节的透明度。尤其是可以明确每个部门的采购职责，有效保证采购管理的质量。

具体流程包括：第一，由采购部门提前制定详细的采购订单，明确采购供应商、物料种类、数量、单价、税率、采购方式等信息，方便财务部门审核;第二，在到货后，仓管部门要详细填写采购入库单，准确记录各项采购信息，并及时修改仓库入库数量;第三，财务人员可通过系统自带的排序功能，通过入库单时序薄查询、审核入库单，并点击相应的功能按钮使系统自动生成采购发票。这样就可以依据系统生成的供应商应付账款明细进行催款、收款等工作。需要注意的是，在这一过程中，财务人员还严格要求做好勾稽工作，确保入库单、发票上的物料信息一致。可以说，利用ERP财务软件实现采购管理的信息化、流程化、标准化可不仅可以有效控制采购成本，而且还可以减少各部门的沟通时间，有效提升采购管理效率。

（三）应收应付管理

应收应付管理的重点是收付款单据、往来收付款。在传统的财务管理模式中财务人员需要人工核对应收应付，并与其他部门人员进行不断的交流，确认核对信息。但是应用ERP财务软件可以实现应收应付的系统化管理。

首先，应付单据主要包括采购发票。所以，在付款前要进行采购发票的制作、审核，明确应付款额、结算账户等信息。若是预付款业务，则可直接将付款类型更换为预付款。这时系统会提供预付款采购发票目录，财务人员依据要求完成信息录入即可。其次，对于收款业务，只要准确选择收款类型，系统就会提供销售发票单据，财务人员依据要求填写即可。再者，核销单管理。核销单主要包括预收冲应收、预付冲应付。财务人员可依据系统提供的模块，选择业务类型、客户单位、单据类型，进行自动核销。如有必要还可手工修改核销金额。最后，还可利用系统自带的凭证生成模块、报表功能模块，自动完成单据凭证生成以及汇总表整理。总之，应用ERP财务软件不仅仅能减少工作量，提高应收应付效率，而且还可以省去许多人工操作，保证财务信息的准确性。

（四）存货核算管理

存货核算管理涉及到了物料成本核算工作，对成本核算工作的影响非常大。在应用ERP财务软件进行存货核算管理时，要注意以下问题：第一，在外购入库核算中，只对采购发票、外购入库单存在勾稽关系的外购单据进行核算;第二，财务人员还可手工维护入库单据上的物料成本，确保核结果的精确性;第三，完成产品生产成品的计算、录入后，可利用系统进行自动核算;第四，在生成凭证时，可以依据实际需求提前筛选业务类型及其它过滤条件;第五，在业务结账中要认真检查是否存在未审核的单据，直至确认全部结账后，才能进行业务结账。这样才能减少疏漏问题，保证核算结果准确性。

综上所述，应用ERP财务软件开展财务管理工作，不仅仅可以加强各部门之间的合作，而且还可以实现业务、财务等管理工作的规范化、标准化，提升企业的内部运营管理水平，促进企业的可持续发展。

参考文献

[1]吕广胜. ERP财务软件在企业管理中的应用研究[D].安徽财经大学，2017.

[2]王平平.ERP软件财务应用研究[J].工业设计，2015（07）：178-179.

[3]刘振.中小企业的ERP应用研究[D].华东师范大学，2007.