计算机信息技术在办公自动化上的应用

张震宇

摘要：在现代社会中，信息技术的主要发展方向就是提高信息传送的速度和处理效率，计算的信息处理不仅是生活中不可缺失的部分，更是在企业办公中扮演重要角色，本文探讨计算机信息技术在办公自动化上的应用发展支持。

关键词：信息技术;办公自动化;计算机

现代办公自动化的应用主要以信息技术为核心提高办公效率，社会经济发展快速向前，那么對于计算机信息处理技术的要求随着增多，以满足越来越多庞大的信息量处理，当计算机具有可操控性强、操控简便、良好的稳定性和实用性，那么在信息技术上可以更好的进行办公自动化。

一、计算机信息技术与办公自动化

1、应用简要

由接收、发送、检查、处理和分析构成信息技术，信息技术是便于把信息进行管理和处理，技术处理同时包括Sensor Technology（传感技术）、Communications Technology（通讯技术）、Computer Technology（计算机技术）、Microelectronics（微电子技术）、及Network Technique（网络技术）。

在使用计算机技术中的传感技术、通讯技术、计算机技术、微电子技术和网络技术进行办公作业，就是所提到的办公自动化，操作人员使用计算机，通过发送和接受资料完成办公需求。

2、Wed2.0技术

Wed2.0是一个可以提供商业服务平台的APP软件，它是互联网技术快速发展和信息流量不断增加的产物，办公自动化中的计算机信息处理技术，就是以Wed2.0为基础。Wed2.0可以适用于目前任何行业的商业沟通需求，减少甲乙双方的沟通成本，改善彼此的办公环境，提高彼此的办公效率;另一方面，Wed2.0可以提供更加全面更综合的商业服务，这是基于Wed2.0对服务链接的实现，不仅可以满足用户的各种简单及复杂的需求，还可以减少空间距离感，在强有力的互动性和功能性下，满足使用用户的需求。

3、B/S型结构

B/S型结构共分为三层，B/S型结构是在传统的C/S模式下演变而来，办公当中使用者只通过IE浏览器等即可实现。

B/S型结构的第一层是用户和系统的链接，用户可以进行基础的浏览功能（浏览IE等），在浏览过程中，用户眼中看到的华丽的文字和绚丽多彩的图片，都是HTML转换后形成。

B/S型结构的第二层，就是在第一层基础浏览后进行的数据请求，就是需要Web服务器做响应的工作，比如申请时需要的资料填写，这一系列呼应过程中包含生成一串动态的HTML代码，当数据请求有数据存取的情况下，同时需要Web服务器来参与进行该系列工作。

B/S型结构的第三层是实现各个Web服务器是相互连接、相互协调，通过发送SQL申请治疗实现数据库的管理。

完成计算机网络应用自动化，用户通过IE可实现信息数据的需求，这一结构应用在现在网络电商平台应用的较为广泛。

二、计算机信息技术在办公自动化的发展

1、视频技术

视频技术是指网络视频技术，解决了通过互联网可以使在不同环境的人可以进行会议培训等需求，网络视频技术中网络视频会议系统、软件视频会议系统和硬件视频会议系统是目前使用的三大种类。软件视频会议系统成本低，不保证质量;硬件视频会议系统可以得到高质量通讯，但是硬件越好成本越高;随着视频会议的需求和应用，网络视频技术成为了办公自动化发展的主要趋势之一。网络视频技术为与会者提供了一个无线的交流平台，减少了与会者相互的交通成本和时间成本，这种信息交流模式解决了传统信息交流模式的单一繁琐，为达到一个高效的交流提供了很大的方便。

2、无线技术

通过无线技术，在互联网办公时，对于办公环境就有更多的选择空间，这是无线网络技术的发展，迅速的在办公领域得以运用，以此减少时间成本，且提高了工作效率。现在无论是在公司办公室还是写字楼的大堂、机场火车站的候机区、咖啡厅甚至公园的长椅，随处可见无线网络给生活办公带来的便利，无论走到哪里，都可以及时处理要紧的工作需求;此外在数据信息方面可以进行级别设置等管理需求，可以保障内部的信息安全，网络办公的安全性也随之提高。

3、智能灵活性

在文件传输的方面，计算机技术解决了纸质文件在传递中耗时的问题，方便商务办公双方的处理，提高彼此的效率;同时文件传输的灵活性不限于纸质文件，文字类信息、音频类信息、视频类信息和图片类信息等都得到全面的应用，极

大的丰富传送的文件的形式 ，通过Web2.0技术同时实现了接收和保存，不占空间。

三、结语

办公自动化在计算机信息技术的辅助下，不仅减少了办公成本，同时提高了办公效率，计算机信息技术的处理和过往人工处理对比，在时间和准确率上有显著的提高，计算机信息技术在办公自动化方面逐步占据核心地位，这是互联网带来的信息时代。

通过对计算机的操作，可以收集资料、发送文件、交易协商，还可以通过服务器进行数据的保存，减少了物资成本和空间成本，在阅览记录过程中也增加了极高的便捷性;网络视频的多类发展也解决了不同的办公需求，一部手机可以实现多方通话，一台电脑可以实现多方视频，拥有高性能的硬件可以实现几十人甚至上百人的会议和培训，无形中在办公中得到了快速发展;在技术解决层面，可是实现人为手工无法解决的图像问题。目前在办公自动化中的计算机信息技术的应用越来越重要，完善的计算机信息技术处理在更多的办公需求中也会变的越来越发达，未来的办公将越来越高效化、自动化。这种办公自动化的实现，一方面提高了员工的工作的效率，另一方面也能够以人为本的不断的完善办公环境，灵活的组织办公形式，从而实现更快速的、更高效的决策。

参考文献：

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