大数据背景下我国高校财务信息化问题研究

2020-05-26纳德丽

青年生活 2020年10期

纳德丽

摘要：信息技术的不断发展，我们逐渐进入到大数据时代，在大数据的时代条件下，高校的财务管理发生了深刻的变化。为了应付这些挑战，我们的高校财务管理要顺应时代发展，此时，需要财务管理与信息处理技术相结合，即财务信息化。这是在信息社会对我国高校的财务管理提出的更高要求，现如今，财务信息化已在其他领域被应用，并且有所成绩。

一、研究背景

在信息化时代下，会计核算与财务管理出现了很多变化。第一，需要处理的数据量剧增。集团企业迅速扩张，管理和分支机构不断增加，来自不同区域的不同类别的财务数据往往缺乏统一的计量标准且精确度不高，在进行合并时就会出现各种问题。第二，财务工作的范围扩大。大数据的出现将颠覆长久以来我们对于财务职能的认识，财务工作将超越会计核算、报表编制、财务分析，向研发、销售、物流等多领域延伸。财务人员的工作也不局限于账务处理，而是要掌握各个业务部门、甚至行业的数据。第三，财务信息的安全受到威胁。大数据时代，数据来源渠道多、处理流程复杂等都可能成为数据泄露的原因，这就要求采取更加严格的程序、更加严密的工作来应对。

在这种情况下，大数据、智能机器人、云计算等技术的发展为财务共享服务提供了技术支撑。第一，大数据存储技术可以提高存储效率，提升数据的有用性、可靠性，如果数据在处理过程中丢失或毁损，大数据的副本策略可以及时恢复数据，保障数据的完整性。第二，运用大数据挖掘处理技术对所有相关数据进行分析，而不局限于财务数据和结构化数据，在一定程度上解决了信息孤岛问题。第三，可视化技术的使用，做到了分析结果的方式更加多样，方便不同类型岗位人员理解，为单位决策提供技术支持。

二、财务信息呈现出“大数据”特点

近年来，“大数据”这个词在整个世界范围内受到越来越多的讨论，不少研究机构对其进行了定义，比如维基百科（Wiki）认为大数据是使用现有数据库管理工具或传统数据处理应用很难处理的大型而复杂的数据。而对于大数据特点的最具代表性的概括是 IBM 的 3V：规模性（Volume）、快速（Velocity）及多样性（Variety）。企业经营规模和范围的不断扩大，他的财务信息正呈现出“大数据”特点。

第一，财务信息迅速膨胀。2015 年全球数据量达到了 8.2ZB，这相当于全球人口连续发 800 年的微博，而 2014 年这一数字是 6.2ZB，五年后这一数字预计达到 40ZB，可见，数据量庞大且增速快是大数据时代的一大特点。企业分支机构及经营部门的增加，造成业务量大量增加，导致财务信息的迅速增大。在实务操作中，很多企业的财务处理速度跟不上业务处理的速度，大量原始凭证积压在一起，无法及时进行核算和分析。因此，财务部门以至于这个企业的运行速度必然会降低，由此影响到企业的决策。

第二，财务信息形式呈现多样性。大数据情况下，数据化分为结构化数据和非结构化数据。随着互联网的发展，数据范围无限扩大，除了数字和文本这些数据形式，网页、社交媒体、感知数据等形式在不断涌现。在企业经营过程中，由于业务量的增加和经营范围的延伸，会计资料等信息不断增加。在目前的财务系统中，我们只能将部分信息翻译为数字化语言，而更多的信息还需要去翻阅纸质的原始凭证。大数据时代，发票、合同等原始凭证实现“数据化”将有利于企业内部财务信息的传递。

第三，财务管理越来越注重数据的时效性。大数据背景下，数据形成速度快，对处理数据速度也要求越来越高。例如“1 秒定律”认为，数据的分析应在很短时间内计算出结果，时间长就没有什么价值。在现代社会，市场形势瞬息万变，掌握第一手的财务信息对于经营者做出合理决策至关重要。第四，重点关注从数据的因果关系向相关关系转变。舍恩伯格认为实现思维变革的一种方式就是从重视因果性转向相关性。然而这种观点并没有得到学术界云集响应，有研究者认为因果关系难以求证，相关关系易于获得，面对海量数据，探究因果关系难度太大，而不得已将目光转向相关关系。比如有研究者认为，“相关关系是因为在大数据面前没法找到因果关系时的一种退而求其次的举措，但相关性并不抛弃或排斥因果性，而是既肯定因果性又不拘泥于因果性，并通过相关性来超越因果性，它是随着时代变化，对传统思维模式的一种超越。

三、高校财务信息化上存在的问题

高校财务体系在信息化不断发展的时代背景下，经过了长时期的摸索取得了一定的成就，但总体来说还有许多不足，我们来看一下高校财务信息化在哪些方面还有欠缺。

（一）财务信息化管理体系上存在的问题

目前，我国高校的信息化建设不够完善，大多数高校没有构建出相应完备的信息报送体系，而有些高校虽构建了相应完善的体系，但在实际应用上还流于表面，只是空有制度，没有起到真正的监管控制作用。在此情况下，财务信息化制度不健全还影响着高校财务内部控制、会计体系建设、操作规范制定和机构及人员配置是否合理等方面。

（二）财务信息化数据处理方法过于单一

我国的高校财务上主要实行的信息化处理办法主要是利用会计软件核算日常收支，这只能称其为电算化，还称不上是信息化。在信息分析处理上，只是简单的账户信息，处理资金变动额度，这样的做法过于简单。

（三）财务信息化人员素质上存在的问题

高校财务部门信息化管理人才的素质有待进一步提升。目前我国高校财务管理人员多数只是擅长日常经营的操作和管理，但对于更加专业、系统、高端的业务不是太熟悉，财务信息化管理人才的素质达不到更高的要求，无法满足现在的财务信息化发展的需求。

目前大多数银行对于信息化处理只能说是实现了数字化处理，还没有实现信息化，对于信息的应用只是简单的归类，利用程度不高。随着对信息的取得、分析、使用等各个方面研究的开展，信息资源逐渐变为“信息资产”。

当随着技术发展和需求变化，任何的硬件、軟件及服务都会逐渐被取代，只有那些数据才具有稳定可用性，值得收集、积累与运用。数据正在摆脱是软硬件系统及应用的附属产物的地位，正逐渐成为一种资产。也正是因为数据已不再是软硬件和相应的附属产品，才会有如今信息化处理的庞大稳固基础。利用数据进行分析和计算，可以减少成本高昂的人工、增加效益，还可以发觉消费潜力，为将来企业转型做良好预判。

（四）财务信息化系统软件的落后

目前的财务方面工作很大程度上都是应用财务软件来处理的，而运用软件就涉及到了数据的保存，也便是信息数据库，它使我们可以对财务信息进行准确的备份、恢复等工作，也使我们的工作更加便捷，与此同时，这对我们的财务软件要求很高，需要我们与时俱进，开发出适应时代发展的财务软件。当今的财务信息化软件仅仅是满足于会计日常事务的处理，做到帮助财务人员快捷、方便的处理会计事项。还不具备开发出真正意义上的财务信息化的软件。

四、强化高校财务信息化建设的对策。

（一）推动高校财务信息化

在高校財务信息化的过程当中，高校财务数据具有如下特点：1.业务系统信息化、自动化程度比较高。2.业务系统众多，数据信息相对较为分散。3.信息监管比较严格，数据格式相应规范。4.数据规模比较大，数据范围相对齐全。高校财务数据的相对优势，这为高校财务的大数据建设提供了有利条件。

1.建立信息化管理模型

目前国内许多行业看到了应用信息可以带来的巨大商机和发展潜力，比如，现如今的股份制商业银行以及大部分比较有实力的城商行、农商银行于近几年逐步开始尝试通过信息的开发，来提高经营管理水平与整体业务创新。

此时，我们的高校要推动信息化发展，首先需要结合同行业的先进金融数据模型，构建起相对完善的财务信息化管理制度，包括财务信息报送制度，成本监控制度等，这需要高校财务管理数据化引入数据标准化的咨询，通过数据的监管控制系统的建设，建立标准化、统一化的信息管理方式，建立整个行的数据标准化测评体系，创立全行的数据管理监测体系，规范数据管测流程，进一步的提高全行数据管理水准，保证全行数据的一致性、唯一性、共享性、完整性。要充分的发挥整合数据的优势，借鉴金融行业报表管理的经验，全面升级全行自动化统计系统的水平，使各条线报表的计算口径一致化，建立起完善的报表运行周期管理体系。

统一化、一致化、完整化、共享化的信息管理模式，有利于高校执行“垂直管理”的财务管理模式，改变目前分支机构财务主管对分支机构财务负责人管理的分散管理模式，有助于实现统一集中的财务管理模式，对于银行内部控制，日常监督都起到促进作用。

2.开发财务信息化系统软件

我们的日常经济活动，如果没有相应的操作软件做支撑，我们制定的制度和管理方法等于空谈，操作软件的优劣直接影响着财务信息化的进程，所以，领导者们首先要充分重视财务软件开发人才的录用和培养，在软件开发的经费上要给予支持。其次在制作操作软件时，既要参考国内外其他先进的操作体统规划，也要充分考虑到本行的自身特点，做出适用于自身银行的操作系统，不能盲目照搬他行。最后，要实时维护操作软件，做好升级。

3.深度开发信息对财务管理的价值

在收集好数据后，对数据进行分析、整理，抽取有用的信息。接着以饼图、表格、仪表盘等直观的方式为管理层及时的提供各项决策指标信息，随时随地的为高校领导提供决策支持以及预测预警，通过日常的测算、经营成果等分析，帮助制定各项指标，为风险部门预算外部市场变动对财务的影响程度，满足预算执行情况和经营决策的分析和监测需要，以此提升管理经营预测的财务管理控制能力和准确性。

（二）培养财务信息化管理人才

1.信息化管理人才的培养方式需要革新

高校财务的发展将更趋于对信息的利用加工，这对高校财务从业人员有了更高规格的要求，我国的高校财务的发展要建立在充分培养人才上面。在培养观念上需要革新。在现代社会中，无论任何企业组织，人才都是核心竞争力，起着根基性、决定性的作用，并且这种作用越开越凸显。面对着数据化和信息化越来越深入，高校财务从业人员必须有不断创新的意识，要实时更新思维观念，要知道以前所有的成功经验、成熟的经营方法都会有过时的一天、巨大的资产规模都可能因为市场的变化而消弭，所有过去的辉煌都不能确保未来。相反，应该时刻警惕着市场的变化，预测经济发展的趋势，而这些都离不了高校财务管理人员的素质和数据分析能力的人才的身影。

2.建立人才交流平台

在信息发展的较快的时代，需要大家加强协作，做到资源共享。上个世纪末，互联网悄然兴起，多数人没有想到互联网会以这么快的速度对如今的各行各业产生了如此颠覆性的影响，对我们的教育方式产生了重大改变，如今，我们的课堂已经不仅仅指在校园内这样面对面的授课方式，学习和交流讨论可以不受时间和空间的限制，通过网络，国内前沿的财务教育可以快速传到每一位想学习的人面前，国外先进的金融财务理念可以跨洋越海瞬时来到中国。但是我们和国外在教育上仍有差距，在这样的时代背景下，既要好好继承我国高校财务的传统优势，也要借鉴国外新型的管理方式。此时互联网的使用为我们的资源共享创造了条件。当前我国高校财务分业监管的格局客观上导致金融业的教育培训也呈现出条块分割的状态，但我们要看到，在大数据和信息化时代下各行业之间的往来越来越频繁，各行业之间的业务越来越交叉。因此，培训及教育工作应该是开放的、是互融的，要加强各行业及各地方之间的协调合作，实现教育资源共享。

3.重视人才的后续培养

对人才的培养并非是一劳永逸的，后续的培养也是重中之重，要实时安排工作人员的新型课程的教授，让这些人员了解最新的理念，培养创新能力及自身素质，特别要注意对既懂财务又懂信息分析的复合型人才的后续培养。需要我们实施关注最新的培养方式和知识内容。定期组织高校财务人员的培训。为大家提供新的理念与知识，让他们掌握最新的管理理念和知识。并不断的提升信息化管理水平，培养他们数据处理水平。

（三）实现高校财务信息化和互联网接轨

1.培养互联网应用于财务管理交互人才

培养互联网应用与财务交互型人才是十分重要的环节。我国高校财务的发展绕不开信息化，而在此时，互联网又悄悄到来，这催速了我国高校财务的信息发展的进程，我们看一看那些互联网应用好的电商，背后都是一个庞大的人才团体在效力，目前在利用互联网对客户信息进行挖掘的人才培养中，电商的人才培养经验很值得我们学习，在几个比较大的电商之中，都有很多人才培养团体专门来培养这些数据挖掘人才，他们系统的学习数据挖掘技巧，他们最主要的培养形式还是在于实践，而电商也乐于为他们提供机会。对于高校而言，会计人才如果能应用互联网进行数据化分析如虎添翼，财务部门可以通过互联网上的信息分析资金应该往哪个方向使用，什么时间投资，什么时间融资，就有充分的数据作依据。。

2.利用互联网对数据进行收集和利用

我们需要建立互联网公共平台，互联网是一个你我都可以参与进来的平台，比成为传统商业银行的客户的条件要低，这就使我们的潜在客户群成倍的增加了，我们的互联网平台主要做的就是寻找潜在客户，对此，我们的触手可以伸的长远一些，就拿百度引擎来说，如果你在百度搜索引擎中搜索过关于化妆品的词汇，那么在接着连续的一段时期内，你的网页上经常会出现售卖化妆品的连接。对于此，我们的高校应该好好借鉴，例如当有人有信息查询的需要时，高校的信息可不可以实时的出现的客户面前。可以给学校提供了做中间业务的机会，从而有效降低了人力成本。

五、以互联网为平台，高校将来财务信息化大数据的发展的方向

目前互联网商业的特点有数据化程度高、成本底、效率高，而我们的传统高校财务与之比起来数据化程度低、成本高、效率低，那么，传统高校财务还有什么样的优势来和生命力旺盛的互联网相抗衡呢，既然，互联网时代不可避免，我们是否可以巧妙的运用互联网的东风来摆脱目前传统高校财务面临的困局呢？在这个信息技术快速发展时期，高校应该提前谋划，一旦进入互联网，大量的信息就回迎面而来。

网络降低了收集数据带来的成本，在网络上，你的任何一次点击和任何一次搜索都会被自动记录，数据程序都会从这里分析出你的需求，让后会有相应的商品推送至你面前，所以这里就节省了人工成本。我们认为，将来的互联网会给高校财务管理，在大数据应用方面，提供丰富、便捷的服务，使高校财务管理进入全面的大数据化时代。

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