浅谈计算机管理信息技术在高校教务管理系统中的重要性及应用

郭道伟

摘要：随着我国计算机技术的不断进步与发展，现已被广泛应用在社会中的各个领域，尤其在高等院校中。作为容纳上万学子的场所，需要统计的教学数据量多、复杂，且还包含各种档案的整理，这就会导致教务管理人员的工作繁重，而先进的计算机信息技术不仅能够帮助教务管理人员更加方便、快捷、高效的工作，同时，还能进一步提高教学质量，这对于推动我国教育事业的发展来说，具有重要意义，基于此，本文对计算机信息技术在高校教务管理系统中的重要性和应用展开了分析。

关键词：计算机管理信息技术;高校教务管理系统;重要性;应用

自改革开放以来，我国的经济水平发生了翻天覆地的变化，与此同时，也带动着各个领域、科技的快速发展，其中，最让人惊叹不已的科学技术还要属计算机技术了，也正是该技术的发展，让我们的生活逐渐走向信息化、智能化。在这一背景下，人们越来越关注全民素质的提高，于是教育改革成为了重要任务，而作为处理校内各种大、小事务的教务系统，应用计算机管理信息技术，对于提高数据处理、档案更改与存储都有着重要意义，它所展现出来的优势，是提高教育质量的突破口。

1 计算机管理信息技术在高校教务管理系统中的重要性

由于高等院校教务系统所涉及的范围较广，不仅需要处理学生的各种信息，还需要连接教师、班级、院系等的各种信息，这就会导致教务系统的处理工作过于繁重。对于传统教务系统来说，要将这些工作处理好，就需要消耗大量的人力、物力，不利于学校的快速发展与进步，而应用计算机管理信息技术，不仅能够很好的处理这些问题，而且，在节省各种资源的同时，还能帮助高校快速发展。

1.1 有利于提高教学资料的存储，提高教学计划和相关资料、数据的分析速率

计算机除了具有处理速度快的特点，还具有一个鲜明的特点——存储、运算。这一功能应用在高校教务系统中，能够对数据进行快速处理、分析、存储和备份，且没有有效时期限制，能够较长时间的保留信息。

1.2 有利于减轻高校教务人员的工作强度，提高工作效率

对于教务系统来说，需要处理的信息有很多，如学生的档案信息、成绩信息以及各个学科课程的安排信息等，涉及面广、信息量大，处理起来较为麻烦，另外，还包括所分配的教师信息等，这些都需要录入到教育系统中，如果采用传统教务系统来做这项工作，无疑要浪费很多人力，而采用计算机管理信息技术的教务系统，只要按照操作指南，就可以很快速的完成各项信息的搜索、更改与录入，从而减轻工作人员的负担。

1.3 有利于提升高校教育信息的准确性和及时性

计算机管理信息技术以其独特的优势被广泛应用在高校教务系统中，主要包括处理速度快、容量大等特点，这是传统教育系统所不能与之媲美的，且传统教务系统的落后不仅在于对数据的处理速度上，更在于准确性。

例如，当需要从传统教务系统中更改某位学生的学籍信息时，就需要先手动找到该学籍，然后进行手动更改，最后再将其与其它档案存放在一起。在这一过程中，不仅需要花费大量的时间，而且还不能保证准确率，甚至还会出现遗漏、错改的现象。而在应用了计算机管理信息技术后的系统中，处理这一问题就变得简单很多，且还能保证其准确率。

1.4 有利于推动高校教学方式和管理的多样化、信息化、电子化

将计算机信息技术应用在教务管理系统中，可以加强各高校之间的交流，为提高高校教学质量出谋划策。同时，也能够改变传统教学方式，使得现代教育更加与时俱进。

例如，教师将上课需要准备的资料以文档的形式制作出来，然后利用计算机信息技术将其分享给其余教师，实现资源共享，并在线讨论出最佳授课方案。

在这一过程中，不仅实现了教学方式的多样化，也使信息传递变得更加电子化、快捷化。

2 计算机管理信息技术在高校教务管理系统中的具体应用措施分析

2.1 开发和完善计算机教务管理系统

虽然计算机管理信息技术在高校的应用已较为普遍，且它所发挥出的优势也为高校教学数据的处理带来很多积极影响，但它在使用过程中所表现出来的问题仍然不能被忽视，且无论是其结构，还是软、硬件设施都与理想标准差异过大。因此，为了能更进一步的提高教务管理系统的工作性能，还需对系统中的软件做进一步开发。

而在这一过程中，需要管理人员的参与，让他们结合实际工作情况，为系统的改进提出宝贵意见，将应用了计算机管理信息技术的教育系统，变成能更加符合学校需求的系统。

2.2 提高教务管理人员的服务意识

学校在制定管理方案时，应做到“以人文本”。要知道所有方案和决策的制定，都是用来服务于人和工作的，而对于高校教务系统的管理人员来说，管理方案的重点在于提高管理人员的服务、责任意识，让他们更加全身心的投入到自己的工作中去，将工作开展的重心放在学生和老师身上，尤其在应用了计算机管理信息技术后，更应加强自身能力的培训，提高自我服务意识，投入到更高层次的管理工作中，提高学校整体的管理质量。

2.3 加大信息系统的建设投入

一个完善且又高效的系统，离不开软、硬的支持，尤其对于应用了计算机管理信息技术的系统来说，完备的硬件设施和软件设施，是保证系统正常运转的前提条件。因此，要想提高该技术在教务系统中的应用效果，学校还需加大相应的投入，采购不同的设备，包括计算机、监控等各种设备，提高系统的工作性能。

2.4 加强培养信息化技术人员

为了能进一步提高计算机管理信息技术的应用质量，学校需安排一些专业的技术人员，或者加强本校的计算机专业教育，利用本校资源来提高应用质量，与此同时，也提高了对教务管理人员的要求，他们不仅要充分了解教务系统各项操作的基础知识，还要了解计算机管理信息的专业知识。基于此，学校应加大培养管理人员的力度，帮助他们提高自身能力，以便更好的为校园服务。

3 结语

综上所述，随着计算机信息技术的不断进步与发展，在高校教务管理系统中的应用越来越深入，其所表现出来的优势，也帮助高校解决了很多复杂问题，但就目前情况来看，该技术的应用还不够完善，仍然还存在一些问题。因此，高校教务管理系统在应用计算机管理信息技术的过程中，不仅要找到阻碍该技术发展的原因，还应找出解决这些问题的方法，如此才能提高该技术在高校教务管理系统中的使用效率，以提高教育质量。

参考文献：

[1]刘诗佳，计算机信息技术在高校教学管理中的应用[J].智能城市，2016（04）：106-107.

[2]胡嘉譯，计算机管理信息技术在高校教务管理中的重要性及应用[J].信息与电脑：理论版，2014（08）：36-36.