高校会计信息化建设问题研究

刘学华

摘 要：现如今，信息时代已成为发展的一种主要潮流形式，在为生活带来了更多的优势和便利的同时，更是为不同部门的工作提供了新的发展方式。例如各大高校的会计信息化在节省了人力物力成本同时，也为学校的发展做出了巨大贡献。正是由于会计部门在做决策时提供了更多可靠信息，才使得高校或企业的发展有了最有力的保障。本文主要以高校会计的信息化为例，针对会计信息化在高校中的发展题出建设性建议。

关键词：会计信息化;策略分析;高效运作

引言：

现如今，信息化改变了以往低效做事的恶性循环，为事物的发展做出了不可磨灭的贡献。例如会计财务的信息化的发展，已经发展为一种更加全新高效的模式。可以在分析事物发展的同时，还对未来的发展情况做出判断。会计的信息化不仅仅为学校未来发展提供了更多专业性的建议，且对于学校的管理更是多了一层有力的保障。只有保障会计信息的无误才能在学校做出决策时提供有价值的信息。因此提高信息准确化成为各大高校会计部门追求的主要目标。

一、高校会计的职责

目前对于大多数学校会计部门的主要工作是预算学校的经费。由于高校基本都以升学教学为主要目标，其中对于学校的运行，教学设备的维修，学生的学习环境进行改善时都要由校会计进行评估和预算。保障学校的资金可以花费在最为学生服务的地方，这样才能为学生学习提供便利条件，更好的提高学生学习的效率。高校的会计日常的职责主要分为三部分。第一主要任务就是将学校已经发生过的支出项目进行汇总记账。针对于花费过的项目提出针对性建议。看是否需要这么多投资，观察其经济效益，以便以后学校开展工作更加高效率。第二大主要任务对于日常收入和开支进行核算后，对于支出的部分要进行进一步的考察和调研。防止学校资源滥用的现象发生，应当确保资源为学生利用，为学生的学习带来便利才是学校支出的主要目的。第三大任务就是由于整体收支都有学校会计合计，对于整体学校经济更是可以做出宏观预测，对于学校未来的发展在一定程度上提出建设性建议，这样的作用是会计部门独有的，更是设计学校未来规划的主要分析指标。

二、高校会计信息化存在的问题

根据资料显示，目前各大高校仍存在不同方面的信息化问题。不论是在教学方面还是针对于学校部门方面都存在了许多问题。本文将以会计部门为例，针对其现象显示，总结出目前各个高校会计信息化方面存在的主要四大问题。

首先，虽然在科技的快速发展下，我国高校会计已经实现电算化，但高校会计却未能实现信息的自动化[1]。即在结算，入账等方面大多数高校虽已实现电脑操作，但在对于分析学校总体的财务发展情况时却未能达到取代人工。例如许多校区存在分校区，多个校区的财务状况还是得由人工汇总。不仅加大了人力物力消耗，更是在人工分析方面存在一定的误差。因此，在当下的会计信息化中仍存在许多未能处理的问题，解决好信息自动化问题是解决高校会计信息化的第一步。

其次，财务的各个部门之间缺乏一定的沟通性。虽然整体划分为财务部门，但整体的工作还是缺乏沟通。由于缺乏一定有效的沟通，导致工作内容繁杂且低效。由于大部分收入来自于学生的补习费用和学费以及政府扶持的费用，因此可对于学生补习资料费用和学费归为一类。由于这些费用是由不同的部门负责的从而导致未能及时进行统一处理，且在管理方面存在些许的混乱，以至于在结算时容易出现不必要的差错。

再次，高校会计部门与内部的其他部门未能实现信息化的交流，从而导致学校管理不利。会计部门看似是一个独立的部门，但实则与其他部门有着密不可分的关系。例如在对学校进行整修时进行预估并报销此过程中所需要的费用，而学校大多数收入来源于学生的学费和政府的扶持资金。这样看似无关联的两个部门实则有着密切联系。大多数高校对于会计部门仅仅做到了简单的结算和预估，但对于会计的信息往往独立于各个部门之外。在进行预估时无法做到信息整合，导致存在较大的预估偏差，从而导致费用流失。

最后，由于高校会计信息化还处于发展阶段，虽然在有些方面已经取得了一定的成就但是对于会计方面仍存在不足。主要表现为会计信息的不及时性，许多信息已经过时，例如学生就业、科研成果，这些的信息都不及时，对于会计部门分配经费导致部分的延迟，对最终的结果造成了一定的影响。

以上即各大高校普遍存在的会计信息化问题，解决好现状将更有利于学校未来的人才培育和规划发展。

三、加强高校会计信息化建设的对策

针对于以上提出的问题，各大高校在经过事件整理以及反思总结后提出来三点针对性的建议，为使以后的会计信息化有效的为学校发展。

第一点建议是加强各部门的信息化意识。尽管许多学校已存在会计信息化甚至于教学信息化，但对于偏远地区的学校并未能实现信息化。因此，教育部门应当有针对性的培养学校的信息化建设，尤其是会计和教学的信息化，教学信息化有助于帮助学生理解知识和提高课堂效率，会计的信息化更是帮助学校规划整体发展提出针对可行性建议。二者对于学校的发展都有不可或缺的重要意义。

第二点即各大高校应当加强会计部门与其他部门的信息化沟通。高校的会计部门应当改变以往孤立的状态，与学校其他的部门进行信息融合[4]。高校也应当设置统一系统，将其他部门的信息与会计信息进行融合。在一定程度上减少信息交流所用的时间。校方还应统一整体的信息数据库，便于会计部门对于学校的发展进行分析。这样将大大降低以往由于信息沟通不当导致的预测偏差。对于学校建设方面，由于会计部门与其他部门的沟通和信息化掌握，对学校的发展可以提出顾及各部门的有效建议，对于学生的学习情况更加了解和掌握。对学校的发展提供了有保障的加速能动力。

最后一点针对于信息的及时性问题，在加强各部门之间的沟通同时，对于会计部门系统整体进行维护的加强。校方应当对于会计部门的信息安全做出必要保障。设立单独的财务网页，发布财务信息，还应当加强一些人员不定期对学校的信息进行修复和更新。不仅提高了学校会计部门的工作效率更是为学校教師和学生的财务查询提供了便利。如果可以做到以下方面，便可以更好的针对现状做出改善，学生才会在更好的教学环境中成长，为祖国的发展提供更多的科技人才。

四、结束语

随着信息技术的发展，高校引进信息化发展不仅仅有利于培育创新性科技人才，更有利于学校的整体规划和发展。高校的会计信息化对于高校未来的规划有着重要作用，因此发展好会计的信息能力才是为以后学校总体改革作铺垫。高校的会计管理不仅为预测时提供准确的预算，更是可以帮助高校有效分清问题的主次，帮助高校解决重点问题。

参考文献：

[1]朱爱丽，陈长亮.高校财务信息化建设问题研究及对策——以L大学为例[J].商业会计，2018，000（010）：106-108.

[2]蒋静.高校会计信息化建设存在的问题与对策[J].中国乡镇企业会计，2020（01）：216-217.

[3]姚海容.高校会计信息化建设的对策[J].产业创新研究，2019（10）：194-195.

[4]水兵兵.会计信息化在高校政府会计改革中的作用[J].合作经济与科技，2019（19）：174-175.