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论工业企业工会财务规范化管理

2020-05-26林守妹

大众科学·上旬 2020年5期
关键词:工业企业规范化工会

林守妹

摘 要:众所周知,工会财务对企业的作用是不可小觑的,工会财务管理的主要工作是对企业内的会费进行收发,只有这项工作落到实处,才能更好促进企业的长远发展。现阶段工业企业工会财务的管理还面临着许多问题,要想使这些问题得到良好的解决,就需要企业相关人员作出加倍的努力,保证工会财产的安全,对日常工业工会财务的收开支有明确的要求,从而提升工会财务的管理。本文就这几点展开一定的讨论,为工会财务规范化管理所面临的问题,提出相应的解决措施。

关键词:工业企业;工会;财务管理;规范化;如何做

工业随着社会的进步不断壮大,对于工业内企业工会也起到了至关重要的作用,它为工业的发展提供了良好的辅助作用,是一项最基本的部门,只有对企业工会进行一定的管理,才能维护广大工作人员的相关利益。近年来人们把重点放到了工业企业工会的管理上,这就对工业企业工会提出了更加严格的要求,加强对于财务规范化的认识,用内部协调带动管理模式的运行。由于人们的重视,多数工业工会已经做出了相应的解决措施,使工会财务管理水平得到一定的提升,但是还是面临着许多有待解决的问题。这就要求工会加强财务会计的规范,健全和完善相关的制度,用实际的行动保证工业企业工会财产的安全,为企业提供强有力的辅助推动作用。

1 财务规范化管理所带来的相关意义

党的十八大强调权力使用的规范化,对监督体系也提出了更加明确的要求,颁布了一系列的规定,所以相关企业工会也要加强认识,对企业的经费要有明确的了解,支出和收入也要有详细的记录。只有建立相应的制度才能使财务规范化,才能使管理机制运行得更加顺畅,所以加强财务规范化管理是大势所趋,是每个企业都要面临的问题。

2 企业工会财务工作所面临的困难

2.1缺乏一定的内部监督

现阶段工业工会的监督还存在一些问题,多数工会的监督力度不强,导致工会中出现一些难以解决的问题,所以相关的工业工会要加强监督机制,建立相应的监督体系,对审批流程一定要严格的按照程序走,无论是支出和收入都要有明确的规定和记录。一些工会的监督机制只是门面功夫,他们往往为了应付上面的监督采取粗略的监督模式,这种监督不能取得实效,甚至浪费了大量的财力和物力,有碍企业的发展和进步。现阶段突出企业都面临着一个共同的问题,那就是收入和开支都超出了预算,这就要求企业要建立严格的收入开支意识,确保控制在合理的范围之内,使企业得到更加有效的发展。

2.2财务会计人员缺乏一定的责任意识

现阶段由于企业都获得了比较长远的发展,对于企业中的会计人员也出现了紧缺的情况,多数会计人员具备一定的专业知识,但是由于人员的紧缺,一些企业对会计的选择上出现了一定的偏差。对于会计的选择往往是符合基本要求,并没有考虑会计人员的素质和责任意识,这都会对企业带来一定的安全隐患,一些企业也往往没有重视会计这个职业,将它作为一个摆设,这也是导致其内部出现问题的因素。会计人员缺乏一定的责任意识会导致工作的疏忽,不如去学习新的理论知识,使知识得不到有效的利用,也不能对财务工作起到一定的监督。

2.3会计工作缺乏一定的规范性

要想使工会财务获得长远的发展,就必须加强规范性,规范会计人员的操作流程,对于日常的收入和开支的日期要有明确的记录,开支帐目要再三核对,对于该入账的信息要及时入账,不能随便拖延。如果业务不及时入账,会导致内部数据出现一定的偏差,影响企业的开支和收入状况,另外会计人要提升自身的工作页是不能马虎盲目使自己的操作更加规范。

2.4工会资产管理存在一定的弊端

对工会的资产管理要进行明确的规范,每年工会都会因为一些外部情况购入一些固定资产,对这些资产要拥有着明确的管理及时入账,多数工会对于外界的一些小型到固定财产都没有明确的重视,也不将它规划在工会资产的管理当中,但往往造成较大问题的都是这些固定资产的积累。

2.5对于经费要进行严格的监督和审查

现阶段多数企业都成立了相关的工会,对于经费也要进行一些明确的监督,由于企业内部人员的频繁更换,导致对于公司经费缺乏一定的了解和监督。使经审委员会的职责得不到有效的发挥。

3 如何使工会财务规范化管理更好地实施

要想使企业工会财务管理工作有序的运行,就必须加强财务管理工作的相互协调,从企业的实际情况入手,加强相关人员技术水平的,提升根据现在企业所面临的形势和企业的内在特点制定合理的计划,通过工会财务工作的管理,促进企业的进步和稳定。

3.1从内部入手对管控意识和制度进行一定的强化

加强内部人员的管控意识,对制度进行一定的创新,在日常生活中可以开展一些加强管控意识的相关活动,促进企业人员凝聚力的提升。对于企业内部财务的收入和开支也要有一定的规范,对于每个环节要进行严格的把关,按照企业的相关流程进行操作,对于支出和报销流程也要更加重视。

3.2对预算管理进行一定的规范

对工会财产的预算是工会运行的关键步骤,所以对于工会财产要进行严格的预算,在预算的过程中一定要考虑多种因素,企业之间相互帮扶密切联系,只有对预算管理进行一定的规范,才能更好地控制企业经费的开支和利用。每年都会有一些工业企业因为预算不合理,导致最后公司盈利出现一定的偏差,影响公司的整体利益和工作效率。所以对于工会预算要进行严格的管理,每日每月的收入和开支要有明确的记录,只有加强这方面的规范化,才能使企业规范化管理得到有效的展开。

3.3对于采购要有明确的管理

因为工业工会要想举行一些活动就必须进行一些采购,所以对于采购也要有明确的管理,货比三家,通过质量价格的对比,采购合理实惠的物品。有些公司为了奖励员工,每年也会举行一些奖励机制,对这部分商品的采购也要合理规范,经济实惠。在采购的过程中不能交给单一的组织去采购,要是个个采购小组相互监督,避免因采购出现的问题,如果采购或商品的质量存在一定的问题,一定要严肃处理。

3.4听取相关意见

对于工会经费的开支要进行透明化的公开原则,使各个工作人员都能够明确公司的开支,定期开展一些讨论意见小组,对职员提出的相关意见进行一定的采纳,调整相应的制度。保证企业的合理运行。

3.5对财务规范化进行定期考核

要想使工会财务管理规范化取得良好的成效,就不能一蹴而就,这是个长远细致的过程,所以要对财务规范化进行定期的考核,如果考核过后出现一定的问题要进行及时的解决,将这考核和最后的工作业绩相互挂钩。

3.6将电算化融入到财会工作当中

相关工业财务可以充分利用电算化技术,将互联网技术融入到财会的日常工作当中,电算化融入到财会工作当中,可以极大地提高工作效率,使数据能够进行一定的整合,对数据也可以进行长期有效的保存,避免纸质数据的丢失。

3.7培养财务会计管理队伍

随着企业财务会计人员的紧缺,一些企业在选择方面会出现一些问题,所以相关企业要做好内部工作,培养财务会计的内外素质,单一的会计人员不能使企业利益得到有效的保障,所以工业企业可以建立相应的管理队伍。培养财务会计管理队伍,可以开展定期的技能培训,加强责任意识,通过标准化的技能培训来提升自己的知识水平。企业也可以为相关财务会计队伍建立一定的交流平台,使他们交流日常工作心得,开展一定的知识技能竞赛,促进管理队伍凝聚力的提升,从而使企业的发展得到更加有效的保障。

4 结束语

总之,企业工会财务管理工作对于企业工会的作用是不可小觑的,它對企业的发展有着举足轻重的地位,所以要加强财务管理,培养财务管理人员的知识水平和责任。加强内部监控和外部管理,为企业资金提供良好的保证,确保企业资金安全发展迅速。

参考文献:

[1]曹向阳.关于推进工会财务会计管理规范工作的思考与探索[J].建材发展导向,2012(4).

[2]王萍.对做好财务管理工作的几点思考[J].中国工会财会,2010(6).

[3]刘欣.探析成本会计制度的建立与完善[J].中国管理信息化,2017(4):25-25.

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