财务管理中人工智能技术的应用分析
2020-05-26郭沫含
摘要:随着经济的不断发展,财务管理种类也变得更加复杂,因此企业需要加强财务管理,从而更好地推动企业的稳定发展。本文主要介绍了财务管理和人工智能的研究背景和意义,探讨了人工智能背景下企业财务管理人员的定位策略,提出了人工智能技术在企业财务管理中的应用建议。
关键词:人工智能;财务会计;管理会计;财务管理
1.财务管理的研究背景和意义
1.1管理会计的特点
經济全球化的发展也使得传统的财务会计发生了改革,分离出了管理会计,管理会计作为一门新兴的会计学科,在企业管理活动中发挥着重要作用,管理会计可以帮助管理者以最小的成本获取最大利益,管理会计的重要工作之一就是对公司未来的发展经营状况进行预测,帮助企业确定经营目标,以及其他预算的编制和进行评估,这与财务会计密切相关。对于公司而言,发展规模越大对管理会计的需求就越大,公司应该根据实际的经营状况建立适合我国经济体制的管理会计制度,从而对公司进行更好地管理。
1.1.1管理会计职能定位在于创造价值
管理会计能够为单位负责人提供各种财务信息,让负责人清楚了解经营数据信息,掌握经营过程,充分利用已有资料进行定量和定性分析,制定好后期的发展规划,而且可以根据经营状况做好动态调整,提高企业的经济利益,因此企业需要做财务会计资料的管理工作,为企业的发展需要做准备。
1.1.2管理会计方法和程序的特点
随着经济全球化发展深入,以及企业战略管理策略的更新,给传统的财务会计带来了冲击,已无法适应日益增长的发展需要。对于财务会计而言,如果只有财务方面的处理,没有注重管理的话,就会限制财务方面的发展,不利于企业了解自身的经营情况。
1.1.3有效的管控方法
开展管理会计工作时,要注意与未来发展的匹配,要根据经济的发展而不断完善会计管理中的各项职能,包括对公司未来发展情况的预测、各项经营决策的参与、公司发展计划目标制定、企业业绩评价以及整体经营过程的控制等。
1.1.4建立具有中国特色的管理会计体系
我国并没有专门规定管理会计这一概念,该专业是西方国家会计与管理相结合的产物,但是随着经济全球化的渗入,我国企业的发展也需要与世界接轨,加强管理会计的创新与实际需要结合,借鉴和借鉴国外先进方法,在我国各大企业进行推广和应用,促进研究成果向实践的转变,在国内进行学习以及应用,建立和发展管理会计体系。
1.2财务会计的定义与内涵
1.2.1财务会计的定义
财务会计是现代会计的一个分支,它主要时按照相关的会计准则进行日常经济业务的处理,定期向企业决策者提供各种财务报表,让相关管理者了解企业的财务情况,这些报表能够反映某段实际企业的经营成果, 与管理会计不同,财务会计主要强调事后的结果,主要是按照我国相关的制度规定,采用专业的会计方法,对企业的生产和经营活动进行监督和核算,起到为管理者提供相关的财务信息的作用,更好地帮助管理者做出科学合理的经济决策。对于政府而言,也需要通过财务报表把握企业的实际经营状况。
1.2.2财务会计的内涵
财务会计更加注重经营状况和财务信息的对比反映,因此财务报表是工作的结果展示之一,开展财务会计的时候,整体有统一会计处理方法和流程,比如相关会计证书的填写必须严格按照国家规范进行填写,定期做好会计账簿的登记工作,完成财务报表的编制等。财务报表能够反映某一段时间内企业的财务状况,包括公司的现金流量的变动状况以及经营成果。
1.3财务会计和管理会计的区别与联系
1.3.1财务会计和管理会计存在明显差别
二者之间的服务对象不同,管理会计是针对企业内部管理者的服务,意味着不同级别的领导能够进行的管理级别不同,而财务会计以全体企业为服务对象,因此对应的是全部经营过程的反映。
二者开展工作的依据标准也不相同,前者相对自由,不受会计标准的严格限制,而且管理会计是西方国家提出的,因此可以运用现代的管理理论,对于财务会计则只需考虑历史成本原则即可。
二者进行服务的信息载体存在不同,前者主要包括定性数据和定量数据,可以根据实际情况选择合适的计量单位,而后者通常使用定量信息,因此要求信息具有较高的准确性和真实性。
并且财务会计和管理会计选择的方法、系统和流程各不相同,前者能够利用现代数学方法对信息进行处理,因此可以使用的方法灵活多样,然而财务会计能够采用的方法往往比较单一。对于系统而言,管理系统可以根据具体情况设计流程,不一定要按照固定流程进行管理,再加上企业间存在着较大的差异,因此给管理工作更大的自由,而财务会计工作开展需要遵循固定的流程。
1.3.2财务会计和管理会计的结合
由于财务会计和管理会计都属于现代会计的范畴,二者相辅相成,目标一致,都是为企业实现更好的管理,因此随着现代经济条件的发展,企业应该做好财务会计和管理会计的结合工作,更好地为企业服务。
2.人工智能背景下企业财务管理人员的定位
2.1实现复合型的财务管理人才转型
目前,我国的基础会计人才数量庞大,已经逐步达到饱和的情况,随着计算机技术的发展,需求的是高级复合型人才。因此,财务管理人员需要做好准备,学习新的技术,不断地提升自身的竞争力,掌握会计行业的各类法规,熟练应用管理理论,为今后的发展作铺垫。
2.2 朝新型管理会计方向发展
随着计算机技术的不断成熟,程序软件替代了很多重复性工作,在人工智能的背景下,会计管理从业人员需要更好地发挥自身的作用,利用自己的经验来满足企业的发展需要,结合智能技术,实现科学管理。
3.人工智能技术在企业财务管理中的应用
3.1改进财务核算
传统的财务会计工作中,财务人员需要手动处理各类数据资料,每逢月底或年底,财务账单量非常大,牵涉各种交易的结算细节,这些工作需要消耗大量的人力物力,而且要花费很多时间,运用人工智能技术能够有效减少人工的工作量,缩短原来的工作时间,提高工作效率,而且也可以减少出错的可能性,保证财务核算工作质量。
3.2逐步推广会计电子文件
受到互联网技术的影响,财务软件也在不断进化,比如在发票保报销方面,以前必须使用纸质发票才能够进行报账,然而现在可以开电子发票,报账人员只需提供电子发票即可,一方面可以减少相关文档材料数量,另一方面电子发票也方便管理,加上我国正在不断完善会计电子文件各类规则,报账电子账单具备法律效力,在这样的发展背景下,电子账单将逐渐取代传统会计文件。
3.3 财务分析运用
在计算方面,计算机系统能够提高计算速度,并且可以保证计算的准确性,因此,在进行数据处理的时候,使用人工智能技术,对所有数据进行收集分析计算,可以提高整体的计算效率,保证财务分析数据的准确性。
4.应用人工智能技术进行财务管理建议
4.1逐步转换企业管理理念
企业要想应用人工智能技术,企业管理层需要意识到人工智能技术带给公司财务管理的重要性,只有管理者的理念发生转变,才能有效促进企业的变化。目前,虽然大多数企业采用了计算机技术进行财务管理,但是并没有应用人工智能技术,所以公司引进人工智能技术辅助财务管理工作,促进会计工作功能的转换,通过人工智能技术进一步对财务数据进行分析,以便管理层对目前存在的问题和潜在风险及时进行调整,优化资源配置,使企业的决策更加有效,
4.2增强人员的职业素质
人工智能技术的引用,提高了财务人员的工作素养要求,对于财务人员而言,要想适应具备传统财务管理技术是不够的,在进行财务工作的同时,还要接受人工智能技术方面的应用培训,主动学习新技术新知识,提升自身的职业素质,保证财务人员的能力能够满足现代企业管理的需要。
4.3培养会计人员的数据分析能力
尽管人工智能技术的应用可以提高工作效率,但是其完成的大多是结构化和半结构化工作,无法规划未来的发展,只能客观的处理数据,因此还是需要人工进行决策等工作。会计人员能够利用AI技术完成一些基本工作,提高工作效率,比如基本的填表、報账工作等,但是对于一些复杂的财务工作,仍然需要财务人员进行人工处理分析,因此需要培养会计人员的数据分析能力,更好地适应后续工作。
4.4根据市场的需求进行教育的改革
为了更好地适应当今社会的发展需求,企业应该对财务人员开展人工智能技术教育,普及大数据、云技术等概念,加强对基层财会人员的职业道德教育,确保现有能力能够适应现代化管理工作,将工作重点转移到发展规划分析方面。
参考文献:
[1]楼青峰.浅谈大数据背景下财务会计向管理会计转型[J].财会学习,2017(09)
[2]张莹华.从”做账财务”到”战略财务”[J].全国流通经济,2017(18)
作者简介:
郭沫含(1994.6- ),女,汉族,辽宁大连人,中国人民大学商学院会计学2018届在职研究生。