“互联网+”下电商企业会计核算问题研究
2020-05-26徐畅
摘要:随着互联网技术的不断发展与进步,互联网的关联产业也在日渐增多,同时互联网产业的种类相对较多,为了顺应当代社会的需求,电商行业的会计核算需要进行相应的改革。本文基于此展开研究,首先提出“互联网+”下电商行业会计核算的主要内容,其次提出“互联网+”下电商行业会计核算存在的问题,其中包括会计信息易泄露、会计核算软件系统不够完善、操作过程缺乏必要监管,最后提出“互联网+”下电商行业会计核算问题的解决对策,有效解决电商行业会计核算体系中所存在的不足之处。
关键词:互联网;电商企业;会计核算
互联网技术发展期间有效促进了我国电商行业的发展,传统的会计核算技术难以有效应用在电商公司运营当中,为了符合当代国民的互联网网购需求,电商行业也需要对传统的会计核算模式和控制要点展开一系列的改进与升级。将电商行业会计核算中存在的不足之处通过科学有效的方法进行解决,优化现有的会计核算软件,加强对于会计核算的管理力度,从而有效提升国民的网络安全意识,从根本上避免会计信息泄露的概率。本文基于此展开研究,希望能对相关研究人士提供参考性帮助。
一、“互联网+”下电商企业会计核算的主要内容
第一,上层管理者下发的委托管理物品。公司在运营期间会接收到他人委托管理的物品,如果按照会计核算的制度来做,需要双方明确双方应当付出的利益和应当承担的责任,这样才能对物品展开明确的验证来确定该物品的信息并上传,具有较高的真实性和管理性。
第二,会计核算中的主要项目包括应收账单和应付账单。这两种账单在实施前需要由相关管理人员负责准备工作,明确双方交易资金的额度,同时由财务部门的工作人员协助完成资金交易和签订账单等相关流程。
第三,成本收入。电商公司会通过主营的项目获得经济利润,或是与其他公司发生贸易关系时获取的经济利润,成本收入也是核算公司经济利润的主要手段,财务部相关的工作人员会通过开发单或合同号等手段对成本收入进行有效控制和管理。
第四,缴纳的税费。电商公司在经营期间会缴纳一系列的税务费用,而财务部门的工作人员会利用开发单或合同号等有效手段对缴纳的费用进行认证并记录,有效完成公司内部的财务管理。
二、“互联网+”条件下电商企业会计核算存在的问题
(一)会计信息易泄露
在“互联网+”的环境下,电商公司的会计核算主要利用网络系统和互联网技术来完成,这样的工作方式提升了电商公司的会计核算效率,优化了电商公司的核算手段,能够对财务数据有效的管理和整理,但同时也面临着相应的安全问题。因电商公司在贸易期间都采用互联网交易,因此在展开会计核算工作时对互联网平台的电子数据也更加依赖,如果互联网平台出现错误就会导致会计数据的丢失,对会计核算工作造成严重的影响,甚至会给电商公司带来巨大的经济损失。比如在财务数据没有进行有效保存期间电脑出现问题,比如,断网和互联网病毒植入的现象就会造成会计核算数据丢失的严重问题。如果不法分子利用互联网技术对电商公司内部的会计核算系统进行入侵,就会盗取该电商公司的财务信息以及会计信息,根据调查结果分析得知,黑客的盗取行为通常较为隐秘,很难被发现,同时黑客盗取信息会后泄露给同行业的电商企业,不光影响电商公司的会计审核有效展开,同时对电商公司的运营造成严重的安全隐患。
(二)会计核算软件系统不完善
电商公司利用互联网平台开展交易,在交易期间会采取多元化的交易手段,这就会导致会计核算内容变得更加复杂。因此,电商公司对于会计核算软件系统的要求相对较为严格,需要会计核算软件具有功能强大、高效率、高安全性等功能,这样才能方便电商公司借助“互联网+”环境进行改革和进步,因此需要会计核算软件具有较强的系统性和全面性才能展开相关的会计审核工作。
当前国内的会计核算软件大多都是盗版软件,不具备完善的功能,同时存在很多的系统漏洞,正版的会计核算软件在内部功能更新方面较慢,无法满足国内电商公司的软件需求,这种现象导致国内的电商公司会计核算工作难以有效地展开,同时对电商公司的会计核算工作形成一定程度的阻碍和影响。国内大部分电商公司属于中小型企业,因此在会计核算软件方面选用盗版的软件,这种现象是导致国内电商公司会计核算体系发展缓慢的主要原因。良好完善的会计核算软件能够符合“互联网+”背景下电商公司的发展需求,但如果软件系统出现问题,导致电商公司在展开会计核算工作时很容易出现错误,从而影响电商公司的有效发展。
(三)操作过程缺乏必要的监管
电商公司的会计核算工作因其独特的特点,导致会计核算的工作人员在操作期间拥有广泛的操作空间。同时,在传统的会计核算工作当中无法对部分特殊数据进行更改和变换,但是在互联网技术的有效应用后,国内电商公司的会计核算职员在进行会计核算工作时拥有较高的操作权限,可以有效完成对数据的更改和管理。但这种现象同时也代表着电商公司的会计核算职员权限过大,难以进行有效的监管,一旦会计核算的工作人员为了自身的利益问题在操作期间采用了不正当操作,不仅会对会计核算工作造成严重的影响,同时也无法保证核算结果的真实性和正确性,对电商公司的发展形成潜在的隐患。根据调查结果分析得出,当前大部分电商公司属于中小型企业,公司的高层管理者不具备较高的学历水平,同时对于电商的专业技能水平也相对较低,公司的会计核算职员是在人才市场上招聘的,如果会计核算职员在会计核算期间出现不正当操作,高层管理者也无法察觉并发现其中存在的问题。同时,大部分电商公司缺少对于財务部门的有效监管,难以形成有效的约束效果,这就会导致在会计核算当中很容易发生失误的问题。
三、“互联网+”条件下电商企业会计核算问题的解决对策
(一)提高网络安全意识
首先,高层管理者应充分意识到互联网的特性,提升管理者对网络安全管理的重视程度,从根本上避免出现网络安全隐患。高层管理者可以通过宣传的方式,让公司全体上下提高对于黑客、网络病毒的网络安全防范意识。
其次,增强公司财务人员的专业技能和风险防控意识,财务人员作为会计核算的主体,需要拥有较强的网络安全防范意识,公司管理者需要定期对财务人员采取培训活动,提升财务人员的专业技能水平和网络安全防范能力,確保财务人员在面临互联网危机时能够第一时间处理问题。
最后,购买正版的互联网软件。正版的互联网软件具有较强的防火墙功能,数据随时储存的功能可以有效避免数据丢失的问题。另外,正版的互联网软件会定期进行更新,针对新型的木马病毒也拥有较强的查杀功能。
(二)加强会计核算软件的管理
会计核算软件的发展取决于国内会计核算技术的研究程度,因此,国内相关研究人士应当加大针对会计核算技术的研究力度,国家政府也应当对相关技术开发提供优惠性的政策,有效加强软件开发公司的研究效率,不断优化软件的功能。研究的软件必须要符合电商公司的需求,要具备强大的数据处理功能、较强的实用性和稳定性,同时要不断更新网络安全防护技术,确保该软件的安全性。只有不断完善的会计核算软件才能加快电商公司的会计核算技术发展进度,有效提升电商公司的会计核算效率。国内电商公司也应当采用正版的会计核算软件展开会计核算工作,极力遏制盗版软件的发展,为国内正版的会计核算软件开发公司提供良好的发展环境。
(三)强化对会计核算人员的监督
首先,按照职级为不同的工作人员分配权限,并且在会计核算工作人员的工作期间也要加大监管力度。
其次,公司完善现有的监管力度,避免会计核算工作人员出现工作方面的失误,如果出现技术方面和操作方面的失误应当给予工作人员适当的惩戒,比如口头警告、口头批评、扣薪水等惩戒手段。另外,如果工作人员长期不曾出现操作方面的错误应当给予相应的激励,比如口头嘉奖、发奖金等激励手段。
最后,在工作人员上岗之前进行定期的培训工作,明确会计核算工作当中规范化的操作方法,使工作人员的操作方式更加具有规范性,避免会计核算流程中出现失误和错误。
综上所述,应当强化对会计核算人员的监督力度。另外,公司管理者也应当加强对于会计核算相关知识的了解程度,对财务部人员的会计核算结果进行二次核算,确保会计核算的精准性。
参考文献:
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[2]钟洪磊.“互联网+”条件下电商企业会计核算问题分析[J].纳税,2018(11):214.
[3]耿焕杰.初探“互联网+”背景下的电商企业会计核算问题及分析[J].中小企业管理与科技(中旬刊),2017(10):54-55.
作者简介:
徐畅(1978.3- ),女,汉族,湖南益阳人,硕士,讲师,研究方向:会计实务、公司理财。