医院档案管理的现状及对策分析

王琳

摘 要：本文围绕医院档案管理的现状及对策分析为话题进行阐述，逐次分析了档案管理观念滞后，档案管理队伍缺乏专业性，在档案管理工作上未融合现代化信息技术等问题。接着对应的提出了强化管理观念，优化档案管理技术手段，强化档案管理队伍综合素质等对策。

关键词：医院;档案管理;现代化信息技术;管理观念

由于受到经济市场的不断影响，我国医疗卫生事业也逐渐实现了进步，医院整个行业的竞争也更加激烈，要想在整个市场上获得稳定发展机会，医院加强自身管理水平是非常必要的。其中档案管理工作对于医院来说是重要工作内容，当前，医院必须在新时期发展局势下，整改自身能力与水平，寻求更多发展机会，在发展过程中进一步实现创新管理，推动医院档案管理工作迈进现代化、科学化发展道路。

1 当前医院档案管理上遇到的问题

1.1 档案管理观念滞后

在我国大多数医院领导普遍认为医院的主要工作是提高医疗团队能力，做好医学科研，提高治病救人效率等。并且认为医院管理的主要任务是加强医疗队伍与设备各方面水平，直接忽视了档案管理工作，而且认为档案管理工作与医院经济效益不会产生直接联系，以上这些想法都是错误的。进而导致医院档案缺失，整体利用率较低，尚未正视档案信息保管工作，认为档案管理工作没有实际价值。并且还有些员工认为档案管理工作只是档案员的任务，与自身无关，一些部门更是不愿意将本部门档案进行统一管理，严重影响了档案的记录与筛查。

1.2 档案管理队伍缺乏专业性

在大多数医院当前管理工作人员都是身兼多职，没有将档案管理作为专项工作来对待，也没有在档案管理上投入过多的精力，很多档案管理人员都是在护理、医疗行政行业退休的老成员。也就是说，档案管理整体队伍综合素质、文化水平之间存在着明显差异，档案管理人员在知识技能以及专业实力上都需要完善，这样大大降低了档案管理工作质量。对于很多医院来说，其都忽略档案管理人员的培养与培训，很多档案工作人员无法学习更多现代化专业档案管理知识，档案管理水平也只是停留在低层阶段，档案管理工作也缺乏活力。

1.3 在档案管理工作上未融合现代化信息技术

在信息时代背景下，计算机网络技术被人们广泛的应用在生产生活中，因此，对于医院档案管理工作，信息化技术手段也必须发挥其价值，电子档案管理方式为档案管理工作提供了更多便利。现阶段，由于檔案管理人员水平有限，对于现代化信息技术手段的利用尚未达到成熟阶段，很多时候在完成档案信息保存、保障信息安全、提高计算机病毒防治技术等工作上出现漏洞。所以，在医院内部建设具有专业性、科学性、针对性的系统与档案管理机制，优化现代化信息积水手段在档案管理方面的作用，是医院需要迫切完成的工作。

2 完善医院档案管理工作的对策

2.1 强化管理观念

首先，树立正确的档案管理价值观念。相关工作人员必须全面认识到档案管理工作的价值与重要意义，档案管理在推动医院发展上存在着潜在的力量，只要促使其发挥最大的作用，便能为医院创设较大的经济效益。进而为患者提供更优质的服务，整体提升医院的治疗效果，为民众提供更好的健康保障，因此大力开发档案信息资源是非常必要的。其次，建设正确的具有动态性的档案管理理念。医院档案管理工作发展应该是灵活的、动态的，相关档案管理工作人员必须摒弃传统档案管理思维模式，针对医院各种不同工作需求，积极完成档案信息利用。接着，树立正确的档案管理工作效率观念，医院在整体竞争市场的大环境下，要想巩固医院自身的地位，坚持以提高工作效率为观念是非常正确的，提升档案信息管理与利用效率，同时节省档案信息查找时间以及保证档案信息的真实性，为医院的建设发展做好铺垫。

2.2 强化档案管理队伍综合素质

其一，通过培训能直接强化性的提升档案管理人员的综合素质，医院可以将培训工作任务纳入整体工作计划中，对应的展开培训工作并保证培训的实效性，为员工提供更多培训学习机会与平台，并且及时对培训成果进行检验。在以往的档案管理工作中，由于培训工作不到位，无法正确调动档案管理工作人员的工作积极性，所以，对应的建立起培训后的检测考试与考察机制，强化培训力度能改善档案管理工作人员的工作态度。其二，强化档案管理工作人员的创新精神与能力，要想正确提升档案管理工作效率，结合当前医院档案管理方面遇到的问题以及自身优势进行分析。并总结过去档案管理工作上的经验，提出具有创新思维的档案管理方案，能为档案管理做好铺垫，档案管理人员开拓性、探索性的开展工作能进一步提升该项工作整体质量。其三，加强档案管理人员的信息素质教育，对应的强化工作人员运用现代化信息技术对档案信息进行收集、筛选、保存、传输等方面的工作能力，通过现代化信息技术手段融合，快速、准确、高效的掌握档案信息内容。

2.3 优化档案管理技术手段

第一，完善传统纸质档案管理模式。将医院内部信息通过电子档案管理方式进行统一管理，利用现代化网络技术手段做好档案收集、信息整理、信息管理以及统计等工作，采用文档一体化管理手段，促使档案管理方式能满足现代档案管理需求。第二，对利用率较高的电子档案文件信息进行归档处理，将不方便记录与保存的纸质档案转化成电子档案信息，做到档案实体与档案信息的独立化管理，在网络平台上形成更透明化的信息系统，建设信息查询专项，为档案信息利用者提供更优质的服务。第三，建设更加全面的数据信息资源库以及多媒体数据库，同时设置信息管理权限，在保证数据信息安全的基础上，实现数据信息的统一管理，提高数据信息的资源共享性，进一步催动档案信息资源的现代化数字性以及网络性作用，促使档案管理工作能更好的适应当代发展需求。

3 结束语

总之，结合当前医院档案管理现状与需求，提出具有实效性的管理对策是非常必要的，能有效改进档案管理工作上的不足之处，为医院寻求更好的发展奠定良好基础。

参考文献

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