论述石油企业物资采购成本控制策略

寇小江

摘 要：随着我国市场化经济水平的提升，企业参与市场竞争面临的挑战越来越大，必须不断提升经济效益，才能确保其持续生存发展。物资采购是企业经营管理过程中非常重要的一个核心环节，它对企业成本的降低、利润的获取具有重要的价值作用。物资采购风险，顾名思义，主要指的是企业在进行物资采购過程中所存在的一些风险。物资采购可以说是企业在经营管理过程中非常重要的一个核心环节，它对企业成本的降低、利润的获取具有重要的价值作用。因此，控制好企业的采购成本，能够显著提升企业的利润率。本文基于采购成本的视角，以石油企业为例，对其控制采购成本的策略进行探析。

关键词：石油企业;物资采购;成本控制

引言 对企业的采购成本产生影响的因素非常多，包括开展采购活动的次数和价格以及批量等。企业在采购方面所制定的策略和要素、供应商的成本等因素也会产生很大的影响。要控制企业的采购成本必须要制定出科学的开展这一活动的方案。在进行物资采购时，相关部门要综合市场与企业自身的情况考虑，制定出完善的方案之后，再进行采购活动。对于石油企业来说，采购成本是总成本中最为重要的内容，有效的控制和降低采购成本，对于企业发展来说迫在眉睫。建立完善的采购制度和一个专业高效的工作团队，对于降低其单位成本，实现竞争力的提升，具有非常重要的意义，能够奠定企业发展的基础。

一.石油企业在物资采购过程中存在的一些问题

1.需求计划的提报不够及时、精准

在石油企业物资采购供应链中，需求管理是系统建立、稳定运行的重要基础，同时也是石油企业采购供应链成本费用降低的关键。一直以来，在物资需求单位提出物资需求计划以后，石油企业采购部门才会开展采购工作，但是因为物资需求计划提报不够及时和精准，常常需要临时变更、调整需求计划，导致采购成本的加大。针对石油企业的发展需求，物资供应机制无法使其满足。

2.信息化水平不够高，无法满足石油企业的发展要求

在石油企业物质采购供应链中，信息流好比神经系统，通过进行高效的信息管理，有助于采购供应链的建立，能够对采购供应链的运行起到驱动作用，能够将其神经中驱的作用充分发挥出来。目前，我国一些石油企业已经制定了物资供应管理系统，通过运用这种系统，能够在供应商、需求方、采购方之间共享和传递信息，有助于供应商、需求方、采购方之间的共同工作。不过，在物资供应管理系统运行过程中出现了多种问题，例如，针对供应链采购业务管理的需求问题，数据处理能力与系统界面无法使其得以满足，严重影响采购供应链的增值;系统智能功能与自动预警功能缺失，常常会产生一些因为人为失误造成数据错误问题。

3.缺乏有效的成本控制机制

油田企业的物资采购与成本控制是重要的财务管理内容，所以在分析采购业务风险时要处理好物资采购与成本控制的关系。但目前关于物资采购与成本控制之间没有建立起有效的制约机制，导致成本控制没能根据采购情况开展。另外，油田企业大规模的采购业务需求，却遭受了成本核算方面的滞后，使成本核算无法深入到具体的采购业务当中去，加大了油田企业的财务风险。

二.采购成本及采购成本控制的方法与策略

1.疏通采购流程提高采购效率

对所需材料市场的调察，材料购买计划的制定，供应商的选择，双方签订合同等各个流程，涉及的审批环节非常多，制约了相关人员工作效率和积极性的提升。虽然付出了很大的工作量，取得的效果却非常有限，对企业的效益产生了非常大的负面影响。因此，对于企业而言，在制定采购计划时，需要紧密结合自身实际，对采购流程进行完善，保障该工作有序推进。通过不断的优化流程，有助于提高采购工作效率，在一定程度上降低所有权总成本，为企业发展提供保障。在执行过程中，要求持续坚持，并严格把关。

2.采用TCO模型

企业在对成本进行评价时通常都会采用TCO模型，其中心思想就是，在具体的时间内，对包含置业成本和每年的总成本进行评价[3]。其最为明显的优点就是，用在项目初期对其所需要投入的成本进行估算，给人们的决策提供一定的参考。对于供应商采购而言，其主要是衔接企业与供应商的作用，不能停留在以往压低价格的方式，对采购成本进行控制。该种方法滞后于时代的发展，无法有效的对采购的成本进行控制。企业可以将总所有成本的概念应用到该过程中，更加科学地选择与评价供应商，所关注的不仅仅是单价，而且要综合考虑和研究多种影响因素，进而对供应商进行科学公正的评价。

3.加强采购人员管理

企业要不断提升对采购工作人员的要求，不仅要为其组织各种专业化的培训，促使其该项工作专业技能得以提升，而且要不断提升其综合素质。第一，采购人员必须要对行业的法律法规充分的了解，数量的掌握，并且对企业有关采购制度的规定也要了然于心。此外，还要求其具有丰富的专业知识和开展这一工作的经验等。第二，对于常用的办公软件非常熟悉，而且能够熟练操作采购系统，同时具有一定的应对危机事件的能力。第三，塑造员工人格，提升其职业素养。对于石油企业而言，采购人员在采购物资的过程中，进行的大多数是大额材料购买，时常会受到他人的利诱。例如供应商会在很多方面，诱惑采购人员，导致其非常容易被贿赂，放松对材料质量方面的要求，导致企业在材料购买方面承受巨大损失。第四，不断提升专业技能水平。

4.对采购业务运行机制进行优化

对流程化操作业务、专业化分工运行机制进行构建。第一，提高管理功能与采购业务功能的专业性。第二，通过对复合型专业管理人才进行充分运用，对多种功能进行强化，包括供应商管理功能、过程控制功能、市場分析功能等。所以一定要提高人才梯队建设速度，对复合型人才培育体系进行建立，对组织结构进行调整，扁平化组织结构，将业务流程作为主要依据，有效控制风险，对专业化职能部门进行有效设置。针对原综合管理，将其转变为专业化管理，在石油企业中可以设置采购中心、仓储中心、质量管理中心、生产运行中心等。

结束语：当前时期，市场经济和全球化的程度都在不断加深，企业在此背景下面临来自多方面的挑战。对于企业成本的控制，尤其是对采购成本进行控制的意识越来越高。对于企业发展来说，对其成本进行有效的控制也是其能够实现持续发展的保障，尤其对于石油企业来说，这一问题更加重要。总体来说，采购已经从后勤工作走向专业化，采购管理工作将不仅仅是企业的一项普通管理工作，而是作为帮助企业提高企业利润的重要手段，成为企业发展关键的一部分。因此越来越多的管理者和采购部门经理对此工作的重视程度不断增加。企业的领导层更加关注采购流程中的各个步骤细节，对采购制度与人员的要求也更加严格。所以，企业采购成本的控制措施会越来越完善，采购人员应对危机及突发事件的能力也会越来越强。

参考文献：

[1]周德超，李新龙.石油管道建设项目物资采购管理的研究[J].大众投资指南，2017（12）：197.

[2]付莲.企业物资采购价格管理[J].中外企业家，2017（33）：70-71.

[3]李江凡.石油工程物资招标管理中存在的风险及预防探讨[J].工程技术研究，2017（11）：180-181.