10kV及以下配电网工程项目审计研究
2020-05-25李皓
李皓
摘 要:本文以10kV及以下配电网工程为切入点,分析了项目审计的主要流程,并提出了一种配电网工程项目全过程审计的工作方法,从项目开工前、项目实施、项目验收、后评价四阶段入手阐述了该全过程审计方法的具体思路。
关键词:配电网工程;项目审计;工程全过程
引言:在电力系统中,配电网承担着分配电能的作用,在整个电力能源网络中位于最后一段。对于配电网来说,其工程地点分散、覆盖面积较广,因此相应工程项目具有一定复杂性,且管理难度较大。同时,由于配电网工程项目与人们的日常生产生活紧密相连,因此对其展开审计极为必要,维护项目质量、效益与安全。
一、10kV及以下配电网工程项目审计的主要流程分析
在10kV及以下配电网工程项目的审计中,必须重点实现完成立项、设计、招投标、合同管理、物资采购、工程管理、工程造价、项目验收、财务管理以及后评价方面的审计。总体来说,可以将10kV及以下配电网工程项目的审计划分成四个阶段展开,即项目开工前审计、项目实施审计、项目验收审计、后评价审计。其中,在项目开工前审计时,需重点实施立项审计、设计审计、招投标审计、合同管理审计、物资采购审计等;在项目实施审计中,需重点实施工程管理审计、工程造价审计等;在项目验收审计中,需重点实施项目验收审计、财务管理审计等;在后评价审计中,需重点实施项目管理合理性与规范性审计,并整理审计档案。
二、10kV及以下配电网工程项目的审计策略探究
(一)项目开工前审计
在10kV及以下配电网工程项目开工前,审计部门应当对其科学合理性、流程标准性、管理机制完善性展开审核。当前,项目审计工作普遍在信息系统里完成,达到“线上+线下”审计的效果。在此过程中,主要完成的审计工作包括工程立项审计、现场勘查与项目设计审计、招投标审计、合同管理审计。审计的主体主要为:流程及其成果,例如规划项目库、可行性报告、预算估算报告、投资规模与年度投资计划、现场勘查报告、设计图纸、招投标文件、合同等等。同时,还要对上述成果产生过程中的制度展开审计[1]。
需要注意的是,在該阶段中,还要重点审计是否对项目规划方案展开合理比选。具体有:发展策划部门是否在制度设置中强调提供项目方案的SEC指标;财务部门是否参与项目设计方案的审核会议,并结合相关历史数据展开全寿命周期成本指标的审核;是否结合上述两指标完成最优方案的确定;是否依托SEC指标实现项目设计方案的优化。
(二)项目实施审计
在10kV及以下配电网工程项目实施过程中,应当对项目管理的规范性进行审核。在此过程中,主要完成的审计工作包括项目材料与设备管理审计、项目设计审计、其他费用管理审计。也可以在整个工程项目中抽取适当审计样本,对进度管理、质量管理、成本管理、现场安全管理、环境保护管理展开审计(也可以选择其中某一方面进行审计)。现阶段,普遍依托信息系统,完成流程及其成果的审计,例如项目安全质量检查记录、中间验收记录、设计变更文件、施工期间会议资料、物资验收记录等等。同时,要对上述成果产生过程中形成的制度展开审计。
该阶段需要展开的具体审核内容有:单项工程是否经过验收;批次项目是否经地市公司项目管理部门整体验收;工程档案是否齐备,竣工图是否按要求绘制;竣工资料是否齐备;物资入账是否及时;物资结算是否编制,是否经物资部门审核;工程结算是否编制,是否经管理部门审核;财务账务处理是否及时;工程决算是否编制,是否经财务部门审核。
(三)项目验收审计
在10kV及以下配电网工程的项目验收阶段,审计部门应当对各个管理部门展开管理的制度、流程的科学性进行审计。在此过程中,主要完成的审计工作包括现场管理审计、财务管理审计、工程造价审计以及项目竣工验收审计。现阶段,普遍依托信息系统,完成流程及其成果的审计,例如生产准备实施防范、竣工结算报告、竣工验收报告、质量报告、水土环保消防等专项检验报告、项目缺陷整改报告、财务决算批复等等[2]。
同时,需要完成项目竣工决算审计成果的管理,具体工作内容包括:审计组在现场审计结束之前召开退出会议,形成审计报告征求意见稿;以书面形式与被审计单位交换意见;汇总审计报告上报后,根据公司管理层要求下达审计整改意见书,中介机构出具正式审计报告或专题审计报告,根据发现的具体问题提出管理建议书。
(四)项目后评价审计
在10kV及以下配电网工程项目的后评价阶段,审计部门应当对各项管理工作展开的合理性、规范性进行审计,设计的环节包括策划、建设、财务管理、物资管理等。从本质上来说,项目后评价审计属于基于项目管理绩效评价的专项审计,当前,普遍依托信息系统,完成流程及其成果的审计,例如项目后评估报告、工程造价分析报告、投资统计报告、有关项目物资管理统计分析的文件、建设管理总结等等。同时,要对上述成果产生过程中形成的制度展开审计。
在此基础上,还要重点展开经济效益后评价指标的审计。具体有:是否结合实际情况构建起了有关发展能力、运营能力、获利能力以及偿债能力的财务评价指标体系;是否形成了项目后评价经济效益模板。
总结:综上所述,10kV及以下配电网工程项目的审计工作项目较多,为了保证审计效果,应当引入全过程审计。通过项目开工前审计、项目实施审计、项目验收审计、项目后评价审计的展开,提升了10kV及以下配电网工程项目审计的效果与全面性,推动了项目审计工作的升级。
参考文献:
[1]魏金英.10千伏及以下配电网工程项目审计研究[J].财经界(学术版),2017(01):294.
[2]杨学梅,李磊,彭程,等.配电网工程结算审计分析[J].价值工程,2017,36(19):167-168.