煤炭企业采购合同管理法律风险识别与防范探究

靳妮倩君

摘 要 随着我国经济建设的不断深入，市场经济体制也更加成熟，在这种形式下，合同已经成为企业采购工作的重要载体，采购合同管理也成为企业采购工作的重要组成部分。在煤炭企业采购合同管理工作中，对于存在的法律风险，必须进行有效的识别，并采取行之有效的方法措施，避免采购合同法律风险对煤炭企业的经济效益造成损害。本文将对煤炭企业采购合同法律风险识别进行分析，探讨采购合同法律风险的防范措施。

关键词 煤炭企业;采购合同;法律风险

引言

在煤炭企业的运行过程中，采购合同管理工作的主要内容包括事前管理、事中管理以及事后管理。在这项工作中，企业法律部门的职责主要包括合同签订监督、合同签订审查、合同履约跟踪以及合同纠纷处理等，这些环节是采购合同管理中的核心环节。对于采购合同中存在的法律风险，煤炭企业需要进行有效的识别，并根据这些风险采取必要的防范措施，降低这些法律风险对于企业经济效益的影响。

1 煤炭企业采购合同法律风险原因

在煤炭企業的采购合同管理工作中，可能引发法律风险的因素主要包括以下几个方面：①采购部门法律意识不强。在一些煤炭企业中，采购部门对企业相关规定与程序重视程度不足，存在一定的侥幸心理，在采购工作中不严格履行合同，存在违约、违规、违法以及侵权等现象，会为企业带来法律风险。②合同履行监督不到位。在采购合同签订的过程中，大部分煤炭企业之重视合同签订前的准备工作，包括招投标程序、商务谈判等。但是，在履行合同的过程中，更多需要依靠工作人员的素质，并没有进行有效的监督，导致合同的履行情况并不乐观，可能会出现法律风险。③合同管理制度无法落实。大部分煤炭企业制定了采购合同管理制度，但是由于具体的管理工作中涉及的内容比较复杂，导致合同管理制度无法全面落实，制定过程中会存在一定的偏差，进而引发法律风险[1]。

2 煤炭企业采购合同法律风险识别

在煤炭企业采购合同管理工作中，可能存在的法律风险包括主体资格风险、合约条款风险、结算条款风险以及验收方式风险等：①主体资格风险的识别。主体资格风险是指供应商主体的资质存在不合格的问题，导致合同无效或无法完全履行，也可能会对采购物品的质量造成影响。法人没有通过工商登记，或者注销、吊销等情况造成合同无效，合同效力无法确认以及合同部分无效等方面的风险。此外，还包括企业名称与资质不符，造成合同无效或收到工商处罚。②合同条款风险的识别。合同条款风险是指采购标的约定不明，包括合同标的中使用的简称不规范，没有明确产品的生产厂家、品牌以及型号等，或者与采购计划不一致，进而影响采购物品的质量，无法正常使用。与此同时，采购标的中没有明确规定产品具体技术参数，导致采购物品不符合要求。没有明确规定产品验收标准，导致在验收时出现质量争议，因此造成对于检测机构、检测风云争议等。没有明确规定合同履行期限，导致合同履行延迟，交货期提前或逾期，增加仓储与保管费用。没有明确规定交货方式与交货地点，可能会导致在运输过程中出现意外，双方需要承担责任的风险。合同中没有明确违约责任，如果在履行合同的过程中出现争议，在出现违约行为的情况下无法对损失进行准确的计算。合同中解决争议的相关条款不明确，可能或造成诉讼成本的增加。③结算条款风险的识别。结算条款风险包括以下几种情况：第一，结算条款中的规定对其中一方不利，存在预付款的约定，卖方在买方支付完成后没有按照规定时间发货，延误产品使用时间。第二，合同中规定的预付款比例不合理，造成占用资金较多。第三，双方约定的支付方式实际不一致，可能会造成已付款但合同标的使用产生问题，造成一定的经济损失。④验收方式风险的识别。验收方式风险包括以下几种情况，在对产品进行验收时，库管人员没有根据合同对采购的货品进行核对，造成货物的数量、规格、型号等与合同规定的不符，或者无法对一些大型设备进行验证，就将其视为合格后入库[2]。

3 煤炭企业采购合同法律风险防范措施

在对煤炭企业采购合同法律风险进行防范的过程中，需要采取以下防范措施：①主体资格风险防范措施。在签订采购合同前，需要对企业法人营业执照进行严格的审核，同时要通过全国企业信用查询系统进行查询与比对。如果涉及特殊行业，需要提供经营行政许可。在审查过程中，如果相对人是分公司或其他分支机构，需要对分支机构的授权范围进行审查，并且对资质证件的真实性进行核实。②合同条款风险防范措施。在对合同条款进行审查的过程中，必须确认合同标的名称、规格、型号以及品牌等，保证其与采购计划中的信息一致。在采购技术规格复杂的大型设备时，需要在合同中体现出技术规格，避免在履行合同时产生纠纷。此外，还要在合同中明确交货方式与地点，规定争议解决条款。③结算条款风险防范措施。想要对结算条款风险进行有效的防范，需要制定好预付款等制度，保证预付款比例的合理性。与此同时，还要根据实际情况确定按期支付的采购款。④验收方式风险防范措施。对于验收方式风险的防范，需要制定科学的验收管理规定，保证库管人员能够严格按照工作流程进行货品的验收。在验收大型设备时，需要出具权威性的检测报告，并约定在设备使用中出现问题的解决办法。如果在验收方面存在问题，需要及时收集相关资料，向法律事务部门通报[3]。

4 结束语

总而言之，在煤炭企业的采购工作中，对于采购合同法律风险的识别与防范是保证采购工作正常进行的关键因素，只有对法律风险进行有效的识别，才能制定针对性的防范措施，对法律风险进行有效的防范，避免采购合同法律风险为煤炭企业带来严重的经济损失。

参考文献

[1] 金东升.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].法制与社会， 2019，（22）：150-151.

[2] 安明亮，顾闯.煤炭科研单位面向时间维度的合同信息管理体系研究[J].煤炭经济研究，2018，（6）：63-67.

[3] 李继东.探讨如何应对电力企业合同管理的法律风险[J].科技创新导报，2019，（29）：150，152.