关于施工企业建立网络信息平台提高周转材料利用率的探讨

焦祖洋

（中铁十一局集团第五工程有限公司，重庆 400037）

随着我国基础设施建设的不断发展、规模的不断扩大，各施工企业工程建设项目的不断增多且遍布全国各地。由于工程建设项目的迅速扩张，用于周转材料的资金投入不断增加，如何提高周转材料使用工效已成为相关人员研究的重要课题。本文结合企业现有周转材料管理的现状，提出建立周转材料网络信息平台，通过网络共享的方式提高周转材料的利用率。

1 周转材料管理的现状

周转材料一般是指不构成工程实体，且在施工生产过程中能够多次使用并可基本保持原来形态，其价值逐渐转移到工程成本的材料。周转材料选用应本着安全、经济、适用、合理的原则。优先考虑公司内部调配，通过内部调配仍不能满足项目需求的方可考虑改制、租赁与新购。对于新上场的项目要进行内部调配、改制、租赁和新购的经济比选，进行统筹策划，通过多方面综合权衡选择最优方案。

周转材料闲置后要尽快进行性能评估并提出处置建议。使用性能良好的周转材料原则上调配至其他项目继续使用或回收保管，不能继续使用的周转材料将进行报废处置。

2 周转材料的采购和处置存在的问题

（1）工程期建设前期周转材料占用资金多。通用性较强的周转材料，可以通过租赁的方式减少项目一次性资金投入，租赁方式不经济可通过公司内部调配，当内部调拨无法满足现场需要时，项目会新购大量的周转材料，资金占用大，导致前期资金紧张，无法正常的开展施工生产活动。

（2）工程期建设后期周转材料处理增加二次成本。工程项目结束后，由于各种不确定因素，在时间上和地域上不连续，导致周转材料闲置，闲置后的周转材料将投入资金用于倒运、堆放、保养和保管，这势必增加周转材料的管理成本。

（3）工程期建设完成后周转材料处理工效低。项目下场后的周转材料即使能通过内部调配，但由于地域的差别，可能会面临高额的运输成本，降低了周转材料可利用的价值。

3 利用周转材料网络信息平台的优势

3.1 实现行业内资源共享

行业内各施工企业将闲置的周转材料录入网络信息平台，汇集成周转材料信息库，同时按照一定的规则录入（如名称、规格、型号、数量、坡比、图纸等详细的技术规格参数），便于施工企业检索到想要的周转材料。企业也可将需求信息发布到周转材料网络信息平台，便于行业内的其它企业及时处置闲置的周转材料，在平台上形成供需关系，利用平台完成信息的交互。

在新上项目进行策划时，施工企业在考虑周转材料资源配置时，当施工企业内部资源不足以满足施工生产需要时，可以通过周转材料网络信息平台提供的周转材料信息库，检索是否有符合本项目需求的周转材料，根据信息库带来的资源共享优势，实现全行业内的资源共享，大大提高施工企业找到符合本项目需求的周转材料的概率，从而降低成本。

3.2 打破时间约束

施工企业新上项目在时间上并不连续，对于周转材料的需求更是“靠运气”，项目闲置的周转材料可能会适用于新上项目，仅仅是可能，施工企业并不能在时间上掌握主动权，受传统管理模式的影响闲置的周转材料将继续处于“闲置”的状态。

通过周转材料网络信息平台，施工企业无论在何时产生需求或者处置周转材料，都可以利用网络信息平台完成，利用平台的资源达到时间上连续。

3.3 突破地域限制

传统的周转材料管理利用企业内部的资源，受资源数量的局限性很难达到在区域内近距离调配，项目闲置的周转材料可能会被迫调配到几千公里外的地方，产生高额的运输成本形成调配单价变成“豆腐盘成肉”的趋势，降低了周转材料的使用价值，限制了企业的收益。

利用网络无地域、无国界的特点，周转材料信息平台上的资源不限定在某个固定的区域，需求双方可以搜索就近区域内的资源，避免企业在内部调配时出现“被迫调配”的现象。利用周转材料网络信息平台资源在全国范围内的特性，从而突破地域限制、降低运输成本。

4 周转材料网络信息平台的经济效益

4.1 某项目贝雷梁案例

结合某项目贝雷梁使用的工程实例进行经济比选和分析，见表1。

表1 某项目栈桥材料购买与租赁平衡点分析表（不含税）

根据经济比选结果，租赁与新购盈亏平衡点为9.5 个月，若租赁时间超过26.9个月，租赁成本将超过新购成本。该项目使用时间在30 个月，选择购买的方式。

该项目需求贝雷梁33236 片，新购单价为1755.67 元/片，一次性资金投入为5835 万元，贝雷片摊销按35%计算，残值按65%考虑，该项目应承担的摊销费用为2042 万元，残值为3793 万元，由于是内部单位购买后以租赁形式用于该项目，实际摊销按照50%计算。

根据现场实际使用情况，贝雷梁的腐蚀程度在30 个月后任有利用价值，结构强度能满足大部分项目的需求。

4.2 如何利用网络信息平台减少资金投入

传统的周转材料管理模式中，利用公司内部闲置的周转材料在规格型号和数量上很难满足新上项目的需求，导致周转材料的调配率非常低，由于资源信息匮乏短时间内无法获得最优的经济比选方案，只能被迫选择新购，增加固定资产的投入。

在项目进行资源策划时，如有周转材料网络信息平台上众多的资源作为参考，可以给企业提供多种经济比选方案，降低企业在周转材料上一次性资金投入。

如该项目前期策划能利用网络信息平台采购行业内闲置的贝雷梁，按照原值80%的计算，一次性资金投入为4668 万元，将节省资金1167 万元，节省的资金在3 年内产生的资金时间价值为1167×（1+5%）3-1167=184 万元（利率按照5%计算），网络信息平台实际为该企业创造的经济效益为1351 万元。

4.3 减少周转材料管理成本

周转材料闲置后，如无法及时进行调配，企业会承担用于周转材料的场地租赁费、维修保养费、保管费、人员工资等多种费用支出，无形之中降低了周转材料二次使用的效益。

利用信息平台的优势，超前谋划，在周转材料下场后，将之能及时调配给行业内需要的企业，从而大大缩减管理成本。

该项目贝雷梁下场后，假设没有合适的项目需要，将转运至某公司进行储存，增加的管理费用见表2。

表2 增加的管理费用明细

增加的管理费用经计算：运费需228.25 万元，场地租赁费需14 万元，装卸费需11.95 万元，人员工资需9.6 万元。统计以上4 项费用支出，企业将增加一次性运费和装卸费用支出为240.2 万元，每年固定场地租赁费和人员工资支出23.6 万元。

4.4 加快企业资金周转

闲置的周转材料如不能有效处置或周转，企业将会累积大量的库存资金，而缺少流动资金，不利于企业可持续发展。

利用网络信息平台将公司内部闲置的周转材料及时处置或周转，将库存资金变成流动资金，有利于企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟。

该公司闲置的贝雷梁残值为5835×0.65=3792.75 万元，假设该公司闲置的贝雷梁未周转，每月承担资金占用费为15.8 万元（3792.75×5%÷12 万元），目前市场上贝雷梁的租赁单价为1.5 元/天/片，每月损失的租赁费为149.56 万元（33236×1.5×30 元）。

图1 闲置贝雷梁损益曲线

该企业闲置的周转材料未用于周转，每月将流失165.36 万元的经济效益，且每月累积呈直线上升，全年将流失高达1984.32 万元的经济效益。

5 结束语

综上所述，企业要达到利益最大化，就要了解内外部资源，不但要整合资源，更要善于利用资源。本文通过具体的工程实例，详细计算分析了通过网络信息平台可以达到经济创效的最大化，极大地降低周转的成本和提高了使用工效，为建筑施工企业周转材料管理提供了新的借鉴思路。