高速公路收费站现金管理安全研究
2020-05-20王玲玲
王玲玲
摘 要 西柏坡作为华北红色旅游区,高速公路由县级以上政府部门出资还贷,西柏坡为政府还贷公路,自建成后迅速投入使用。在西柏坡高速运营中,由于西柏坡处于景区收费站,工作量极大,这也意味着收费站现金安全管理难度增大。为偿还高速公路贷款,维护高速公路运营,应在西柏坡高速公路运营中对收费站现金安全管理进行研究,只有这样才能缓解地方政府财政压力,使更多基础建设得到完善。
关键词 高速公路 收费站 现金安全 管理策略
现金作为每个企业的重点部分,在实际的管理过程中,具有较大的流动性与风险性。一旦现金管理出现问题,不仅会导致高速公路收费站现金出现挪用等问题,更会导致周转资金受到影响。现金作为常见的交易模式,虽然在近些年的交易中被弱化,但现金交易依然是主要交易模式之一。现金的管理与安全依然是重要部分。
一、收费站常见现金分类
(一)常见通行收费
在高速公路的收费口,每个收费人员工作在监控之下,不同的班次与时间,车流量与现金收入存在较大差异。西柏坡收费最终确定为每公里0.4元,根据此标准收费,从石家庄到西柏坡仅需28元高速费,根据河北省物价,基本属于最低方案。西柏坡为政府还贷公路,主要建设资金来源于政府投资,因此,收费资金应纳入国家财政专户管理中。收费口产生的现金流较大,也是现行收费站现金安全隐患较大部分。这部分的现金流动需要及时上缴,并且不能节流与挪用。
(二)收费站备用金
对高速公路收费站工作进行分析,当前的高速公路收费站,收银工作上岗前,需要在票证室领取备用金,这部分资金主要用作现金找零,多在1000元左右,备用金作为收费站现金管理的一部分,亦需纳入收费站现金管理工作中。
二、现金安全管理存在的不足之处
(一)职能界限不清存在漏洞
高速公路的收费站归属于收费管理部门,收费管理部门出于职能需求,在实际的工作中需要进行人员调度与考核、业务指导等多项工作。这些部门因为业务需要,在具体的工作中需要配有财务工作人员。财务工作人员在收费工作中不仅要受收费管理部门的管理,亦需在财务管理下操作。此种现象很容易出现职能交叠部分,最终导致财务资金管理出现漏洞与不完善之处,[1]从而造成“无责任人”现象。
(二)权力过度集中存在徇私
高速公路的主要负责人对高速公路具有监管与指导职责。在高速公路收费过程中,由于收费站的業务需求,需要在站内留存大量现金。这些现金的总负责人拥有极大的管理权力,更有近距离接触现金的机会。
(三)监督管理体系有待完善
收费站的现金流动工作是收费站的工作重点。但在实际的管理过程中,由于内部监督管理机制尚不完善,站内收费制度流于形式,部分收费站甚至缺乏考核标准。一旦站内监督管理体系存在不足,监督管理工作与制度势必难以落实,最终导致收费站监督工作失去应有的作用。
三、收费站现金安全管理新方式
(一)明确现金管理职责
在收费站现金管理工作中,常见的多头现金管理方式很容易导致现金安全管理工作出现疏漏。因此,在具体的现金安全管理工作中,应当不断细化现金安全管理工作与制度,在源头上对现金安全管理责任进行明确划分。与此同时,在不同的现金管理工作中,明确不同类别现金需求,在收费站现金管理工作中,对不同资金应用进行预算。[2]最后,收费站的财务管理部门在具体工作中应主动与银行合作,做好现金监督与账务登记等不同工作,从而强化现金安全管理能力,提升收费站现金安全管理效率。
(二)转变权力集中模式形成牵制
收费站的主要负责人在资金安全管理中权力过高,一旦收费站负责人工作出现失误或是徇私等问题,都会导致资金安全管理工作受到影响。因此,在具体的管理工作中,应对内部管理模式进行优化,结合收费站现行的管理制度,由收费站上级管理部门对收费站工作人员进行全面考核,同时,在考核过程中,应当将政治与思想工作纳入其中,在考核完成后,上级部门进行任命工作,从而形成内部牵制结构,对收费站的负责人工作进行监督与管理,最大限度降低现金安全风险,强化收费站现金安全管理能力。
(三)不断完善现金管理制度
要想进一步提升高速公路收费站现金安全管理的质与量,在收费站的现金管理工作中,应主动结合收费站收费模式变化,构建专业、完善、科学的评价体系。与此同时,在监督管理过程中,应当构建严格的稽查体系,在稽查体系下,定期对现金进行盘点与管理,相关岗位工作人员各司其职,杜绝混岗[3]现象等问题出现。其次,将现金管理作为考核的一个部分,制定奖惩制度,对高质量现金安全管理相关工作人员给予奖励,对出现失误的相关负责人酌情处理。最后,应做好人员培训工作,对现金入口关进行管理,并在这一过程中做好考核工作,简单来说,定期考核、达标留用,只有这样,才能激发工作积极性。
四、结语
西柏坡作为政府还贷公路,由于投资来源不同,因此收费站现金只能用于还贷与维护等支出。在现金管理工作中,收费站现金只需纳入国家财政专项管理账户,禁止随意挪作他用。在实际管理过程中,应接受上级主管部门的监督与管理,结合还贷性公路实况,不断完善收费站现金安全管理体系,只有这样,才能提升现金管理的安全性,降低收费站现金风险,维护高速公路稳定运行,确保高速公路维护、运营资金有序运转。
(作者单位为石家庄市西柏坡高速公路管理处)
参考文献
[1] 刘晓鹏.高速公路收费站财务管理中内部控制的应用[J].企业改革与管理,2019(03):169+189.
[2] 苏丽英.浅析高速公路收费站现金管理安全[J].行政事业资产与财务,2018(07):60-61.
[3] 周芳.浅析高速公路收费站现金安全管理[J].财经界(学术版),2018(14):31-32.