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内控视角下企业财务管理优化措施探讨

2020-05-19姚家伟

现代营销·理论 2020年6期
关键词:企业财务管理优化措施

姚家伟

摘要:在社会经济不断发展、投资环境日益改善的时代背景下,企业面临着的竞争也在不断加大,这个时候企业财务管理工作受到的关注度也在不断提升,基于内控视角下的企业财务管理工作如何进行有效的优化也受到了越来越多的关注,而本文也是就这一问题提出了具体的优化措施,希望以此来有效提高企业经济效益,让企业战略目标得到实现。

关键词:内控视角;企业财务管理;优化措施

1.企业财务内控管理的必要性认识

1.1有利于企业管理目标的实现

企业财务内部控制能够较好地规范企业财务活动和操作管理行为,利用科学的管理工具和手段,达成预期的财务管理目标。

1.2确保企业内部资产的安全与完整

企业财务内控管理体系对于保证内部资产的安全与完整有重要的作用,完善的企业财务内控管理机制能够填补内部管理的漏洞和隐患,确保企业内部资产的安全与完整。如:票据保管和财务印鉴归属一人保管,则会缺乏相互制约性,引发财务内控管理的漏洞。

1.3确保会计信息的真实可靠性

企业财务内控管理能够保证企业信息的真实性和可靠性,真实反映企业的财务状况、资金变动、经营成果等会计信息,帮助企业管理者进行正确的决策,顺利完成经营战略目标。

1.4有利于企业会计监督与管理

通过完善的企业财务内控管理,可以有效实现对财务活动的监督和管控,及时发现财务操作及管理活动中的缺陷和不足,针对性地进行财务管理的优化和改进。

2.内控角度中企业财务管理存在的问题

2.1管理体制不完善

由于以往的模式,财务管理在企业中只是存在于财务部门的核算等基础技能阶段,对企业的作用也就是做报表等,所以大部分企业的财务管理只局限于财务部门。而且由于在以往对自身的内部控制不重视,所以对企业自身内部的问题没有深刻的认识,也难以发现现有财务工作的不足,从而也缺乏对财务管理体制的完善建设。完善的财务管理需要将其渗透在企业的各个部门,但是目前企业各部门、各分支机构之间还存在着信息孤立的现象,在数据的整合和收集上工作繁琐,从而使财务管理无法发挥其应有的功效,对企业发展的促进效果微乎其微。

2.2财务管理监管机制不完善

随着企业的多元化发展,企业的组织架构都在不断复杂化,但是在企业的组织构架中对监督层的设置不完善。对于企业内部现有的财务管理、内部控制都没有合理的规章制度监管,企业在财务管理板块的建设处于摸索形势,对建设中的合理性没有准确的衡量,无法判断其是否符合企业发展所需,对企业的促进效果也难以估计。企业财务管理的效果只能在使用中发现,只能在事后对于适宜的财务管理模式进行修正,从而增加了时间成本等,不利于企业的发展。

2.3财务信息化水平不足

财务管理工作涉及到企业的各个板块,需要将各部门之间的数据进行汇总,但是目前财务信息化水平不足,财务部门收集到的数据缺乏准确性。比如,在较为大型的会计师事务所中,其业务发展快速,分部遍布广泛,涉及到的人员也众多。但是在各分支机构之间的信息交流不足,信息存在滞后性和不准确性,不利于企业开展财务管理。

3.企业财务内控管理的优化措施分析

3.1健全企业财务内控管理制度体系

企业在展开财务管理优化工作的时候,管理制度体系对于企业发展而言也同样的重要,会直接对企业财务管理工作造成影响,所以内控视角下的企业财务管理优化,还需要对财务内控管理制度体系进行健全。对于这一点,一方面需要组建专门的财务内控管理团队,让其专门负责这一项工作,在构建团队之后需要对内控建设方案以及实施目标进行明确,这样就能有效优化整个财务内控管理的科学设计,让企业全体成员都能够对内控制度体系、操作流程形成良好的把握。此外,还需要对财务内控建设方案进行优化,做好财务内控管理与总结,这样才能进一步实现内控视角下企业财务管理优化。

3.2强化企业财务内控管理意识

内控视角下企业财务管理要想得以有效优化,一定要先意识到这一项工作的重要性,强化企业财务内控管理意识。首先,企业内部工作者均需要树立起良好的内控管理意识,在工作时真正意识到这一项工作的价值,对于企业提出来的财务内控培训工作以及考核工作需要加强重视,对于财务内控管理制度具体内容也同样需要进行明确,同时还需要对企业内部员工加强教育,让其能够形成良好的职业道德与行为规范,为企业财务内控管理提供良好的环境氛围与保障。

3.3展开科学且合理的全面财务预算

内控视角下的企业财务管理优化还可以充分利用全面财务预算工具来实现,极大全面财务预算管理力度,从前瞻性、全局性等视角来有效展开全面财务预算,这样就能真正促使企业整个财务预算管理工作保持良好的合理性以及完整性,让财务发展目标能够与企业发展战略保持一致,进而真正有效实现资金利用最大化。针对这一点,首先在财务管理实施之前,需要先构建出科学且合理的全面财务预算管理组织,以此来为工作的实施提供保障。在这一过程中,可以交由企业董事会以及高管作为领导组织,同时负责预算总目标的制定、项目审批以及相关财务考核;另外,财务部门在这一过程中则需要做好合理的审核、编制以及调整,从而有效实现预算管理。

3.4加强企业风险防范和应对

要基于COSO内部控制的理论,优化和改进企业风险防范管理,要成立專职的风险管理部门,重点管控财务风险,并设定统一的财务风险控制目标,全面评估财务风险,包括:预算管理、投资管理、资产管理、决策管理,进行财务风险的级别划分和评估,充分考虑外部环境变化的风险,将财务风险遏制在可控范围之内。

3.5完善财务信息化水平

在目前的企业现状中,其业务范围不断扩张,而且分布机构较多,数据分布较为广泛。基于此,企业可以借助一些新科技工具弥补这一问题,比如利用ERP系统在各部门、各机构之间构建信息交汇桥梁,提高了财务信息化水平,增加了数据的准确性和及时性。

结语

内控视角下的企业财务管理工作现状存在着一些问题,而要想有效对其进行优化,则需要提高认识,进一步强化财务内控管理意识,然后对财务内控管理手段进行优化,这样就能在有效手段中提高企业财务内控效果,提高企业经营效益。

参考文献:

[1]王瑞.企业财务内控体系的优化对策探析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016(4).

[2]支雪斌.基于内部控制视角下的企业财务管理分析[J].时代金融,2018(3).

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