建筑工程结算审计存在的问题及应对策略
2020-05-13胡茂
胡茂
摘 要:我国建筑行业之所以发展如此迅速,离不开各行业的大力支持和国家政策的扶持,近些年我国建筑行业得到了良好的发展,各大企业也加强了对自身造价等各个方面的管理。在企业造价控制中,重要的工作内容之一就是结算审计工作。
关键词:建筑工程;结算审计存在的问题;应对策略
1 引言
科学技术的快速发展推动我国整体经济建设发展迅速,为我国快速进入现代化发展阶段奠定基础。在进行工程造价控制工作中,必须要做好结算审计工作,它不仅可以确保建设成本金额的真实性和精确性,而且还可以准确的发现企业在工程项目投资管理中存在的各种问题,在此基础上,企业需要对相应措施进行全面优化和改善,使工程造价成本的管理水平得到明显的提升,有效的促进了各个施工环节的正常开展。
2 建筑工程结算审计过程中存在的问题分析
2.1 合同的签订存在漏洞
签订合同的目的是利用严肃的法律程序和手段保障双方的利益。建筑企业与施工企业在结算审计中常常会存在合同签订不规范或者疏忽的问题,有的合同当中还存在和招标文件不相符合的内容,这就为后续的结算带来了风险。有的企业没有对合同条款和招投标时的文件进行对比导致签订的合同和招标文件内容不符,建筑规模和中标价等存在差异,导致建筑企业和施工企业无法保障自身权益,后续出现违法合同等问题。
2.2 忽视对建筑项目内部控制风险审计
由于工程项目具有一定的特殊性和复杂性,所以要建立完善的内部控制制度,对工程项目的建设进行有效的监督,并对相关的风险点进行把握和控制,确保项目建设的整体质量。但实际上,建设单位、施工单位以及监理单位只重视事中的管控和事后的处理,而不重视事前的工作。如果相关的工程管理人员一味的追求进度和质量,却忽视了项目的投资控制,最终就会使造价结算超过预算。
2.3 材料成本难以确定
各个企业受到市场经济的推动得到了一定发展,但是同时很多企业对利益的追求也有所偏差。当前市场上存在很多质量不合格的建筑材料,这从很大程度上冲击了建筑材料市场价格,不同厂家材料价格差异较大,造成结算审计人员无法参照一定标准和依据进行材料结算审计。加上市场价格的变动较大,实际所用材料价格和市场价格有着较大差距,导致很难测定和估计施工成本,在执行结算审计工作过程中虽然有着原始购买凭证但是仍然存在严重的价格混乱、不真实等问题,对结算审计工作造成了严重的不良影响。
3 建筑工程结算审计质量改进
3.1 提升审计工作人员专业能力
相关企业应当重视审计工作人员的专业能力培养工作,在日常业务培训时,应当设立定期的培训课程,聘请专业的讲师进行经验传授。另外管理者应及时的抽查工作人员的专业知识,考察综合专业素养,通过考核形式更好的约束审计工作人员的工作态度和责任意识。做好良好的沟通交流工作,以确保后期审计工作人员的综合水平能够达到审计工作的预期效果。
3.2 做好审计准备,收集相关资料
建筑工程结算审计工作比较繁琐,而且涉及到的内容庞大,在进行结算审计之前必须要做好充分的材料准备。建筑工程结算审计中材料准备工作的完成度关系着结算审计工作的顺利实施,也对审计质量有重要影响。因此,必须要做好充分的准备,在工程结算审计之前做好相应的资料收集,全面落实对工程结算审计工作的保障。在进行工程结算审计之前,可以由结算审计工作人员进行资料的查阅和收集,了解施工单位的具体情况,比如说管理机构,公司规模,公司性质等。同时加大对工程施工项目的相关文件,规章制度,会议内容等所有与施工有关的设计图纸,竣工图纸变更合同,竣工结算书等都要落实齐全,为结算审计工作做好充分的准备。另外,在所有的资料收集齐全之后,需要根据工程的具体项目和工程实际情况严格编制工程的审计方案,以工程审计之前的调查结果为依据,明确审计方案编制的依据和结算审计内容、审计范围和审计重点。
3.3 全面掌控结算审计各项费用
为了企业的稳定发展,相应的审计人员应不断提高自身的综合素质以及技能水平,在进行结算审计工作时,应该履行自身的责任与义务,利用相应的结算审计方式,准确的计算出各项的费用。每个结算审计人员都应当对预算软件、工程项目估价表以及现行定额进行全面、深入的了解和掌握,必须要严格遵守企业的规章制度,对各个环节中的造价成本金额进行准确的计算,并对各个费用定额做出详细的标注,这样相应的管理人员就可以更加直观地对工程进行了解。比如在工程项目施工中,会涉及到材料采购的金额、设备油耗金额等费用,那么,结算审计人员需要把各个细节计算到造价成本核算中来,确保定额计算的真实性、有效性。
3.4 严格遵守审计规则,做好相关数据的记录
审计部门在开展工程结算审计工作中应当将相关数据记录做好,明确审计内容。通常工程量、材料用量、材料价格、隐蔽验收数据、套用定额、工程类别、附属工程、工程计算等都是审计中的主要内容,应当确定其是否存在误差。为此,审计部门需要以相关法律法规为基础全面审查上述内容,将工程竣工相关数据进行仔细收集整理,充分对比之前准备好的数据,加强检查工程整体质量,确定其是否存在腐败、造假等问题,从而将审计真实性和可靠性提高。
3.5 审计意见表达清晰
在建筑工程结算审计工作完成之后,需要由工作人员及时做好结算审计工作的结果记录,并形成相应的审计报告。在审计报告中必须有规范化的格式,所有的数据和文字均要表达清晰。审计报告中需要全面落实工程结算中的实用性和合法性,并正确的做出工程施工的评价,最终以书面的形式交由管理部门。在建筑工程结算审计报告中,需要将工程结算审计的结果直接进行反应,并确保所有的建议和措施表达清晰,在进行结算审计报告编制时确保报告编制时应用的相关资料准确性,做到有理有据。
3.6 建筑工程结算审计技巧
(1)全程审核法,在建筑工程审核中,全过程审计是全面审核建筑施工中的各项作业内容,审核内容较为全面,此方法也可叫做逐项审核法。在建筑工程结算审计中应用全面审核法要求仔细审核各个结构施工顺序以及进展。审计人员应当全面计算整个建筑工程的工程量,对比分析审核前后的结构,同时应当比较工程量配套审核对象单价。将全程审核法应用于建筑工程结算审计当中审核内容较为全面,可以将结算审计过程中出错率最大程度地降低,能够将结算审计工作执行可靠度全面提升。(2)重点审核法,该方法最典型的特点是审核工作重点内容十分突出。很多建筑工程有着较大的工作量,较高的工程造价,有着十分繁琐复杂的施工流程,施工中会产生大量财务数据,此时可以采用重点审核法进行针对性地审核。在实际审计中应用重点审核法可以专项审核重点内容,审核侧重点明显。相比于全面审核法,重点审核法有着更高的工作效率,可以提升审核质量和速度。
4 结束语
建筑工程结算审计关系着企业的未来发展与建筑行业的稳定进步,其有着极强的政策性、技术性、经济型和实践性。结算审核人员应当充分研读国家法律条文并且按照相关规定做好结算审计工作,对于常见问题做好预防,将结算审计合理性、科学性、真实性全面提升,进而达到有效控制结算结算造价的目的。
参考文献:
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