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中学固定资产管理现状及对策研究

2020-05-13陈良燕

科教导刊·电子版 2020年3期
关键词:对策管理

摘 要 在现代中学管理层面有一重要方向,即为固定资产管理。顾名思义,其管理对象则是校园里各种类型和形态的固定资产,例如教学场所、授课设备等,在学生成长过程中扮演重要角色。但目前我国中学对固定资产的管理制度不够完善,依然存在各类亟待解决的问题,例如没有重视对固定资产的管理、相关制度制定不完善、管理方式简单落后、实操专业程度较低等,本文基于此些问题深入剖析了现时代下中学固定资产管理开展的有效对策,意在提升其在我國中学教育的积极作用。

关键词 中学固定资产 管理 对策

中图分类号:G647文献标识码:A

0引言

在新时代教育背景下,我国对于中学教育的经费拨款大幅度增加,因此中学能够购置比以往种类、数量都丰富的固定资产,尤其信息化产品被广泛纳入,以保障给学生提供更优质的教学环境及教学活动的开展,但中学固定资产管理的现状表现为在增长态势很明显的情况下,也暴露出不少现存的问题,其限制了相关固定资产自身价值的展现,也对我国投入的教育经费产生一些流失现象。

1中学固定资产管理现存问题

1.1对固定资产管理的重要性意识不高

我国中学的日常运营财务来源主要凭借国家拨款,因此其在财务方面压力不大,也容易出现管理层面上有些轻视的心态。同时,部分校方领导层还没有意识到学校的固定资产与本校教学活动开展之间存在着密不可分的关系,因此对固定资产管理工作不太重视,这也会让其余学校工作人员在此方面意识随着领导层的态度而呈现薄弱的状态。

1.2现存管理制度不够完善

当前中学固定资产数量及种类激增,大多数学校已经拥有适合自己的管理制度,但从深度和广度来说都有待提高,仍然有很多细枝末节未被纳入考量范围,存在着一定的制度管理疏漏,为人为操纵现象提供了可乘之机,打擦边球的情况时有发生。例如固定资产的保管员出入库的时候没有和财务人员同时入账,造成账外资产。

1.3固定资产管理方法简单且落后

由于中学对此管理的重视程度不高,也造成管理方式还停留在传统人工方法,没有全面运用现代信息技术来代替人工,完成繁琐的流程并输出更精细的结果,例如学校让保管员人工登记固定资产的出入库,这不仅让工作效率低,还容易出现人工记录错误的问题,引发管理风险。在现在的固定资产管理中,只是负责固定资产的配发,至于使用的相关情况以及如何使用这个方面出现了一定的空白,易造成固定资产使用的浪费。

1.4管理人员专业水平有待提高

固定资产管理看似简单,实际上是财务管理中核心而复杂的科目,需要具备专业知识的人员从事该岗位,但有些学校并不重视此项管理,仅由入行程度不深的非专业财务人员担任,没有严格的筛选和考察机制,使该岗位从业人员专业度不高。

2中学固定资产管理可行对策

2.1提高领导层的重视程度,自上而下增强意识

中学各级管理有不同职级的人员组成,因此上层校领导对中学固定资产管理的重视度能够有效影响学校中其他人员的意识,因此提高领导层的重视程度成为实践中首要攻克的对策。一方面,校领导要能够体会到固定资产和学校日常教学活动之间的关系,它们是能够互相促进的,因此需要将其纳入学校管理的重要环节,使其更好地发挥提升教学质量的作用;另一方面,学校里的固定资产管理氛围也是校领导应当负责的部分,勤俭有效、保值增值为其基础目的,对相关一线管理人员积极开展教育工作,从人员根本上解决固定资产管理中现存的劣势。

2.2完善现有制度建设

制度是固定资产管理的基础,它的完善和严格程度将对管理效果产生直接影响。针对现有存在的问题,中学可从两方面着手:第一,制度建立需要考虑全面性,与之有关的所有活动都应当被看作是制度建立的对象。例如严格检查实际资产与账务资产情况,做到账实相符;第二,保障制度建立和开展的严格性。制度建立过程要科学规范,在实施环节也应当严格执行,例如可以加入与之匹配的考核制度、奖惩机制等,将具体责任对应到个人,重视事项的追问责任制度。

2.3更新管理方法,使之匹配现时代管理需求

管理方法是中学固定资产管理开展过程中的具体手段,方法的优劣能够决定管理效果的好坏,因此中学固定资产管理过程中要找到与现时代需求相匹配的创新方式,建议可以从信息化管理手段上加以思考。传统人工和信息管理方法相比,后者在速度上有明显优势,同时能够避免人为错误,提升管理质量。具体而言,学校可以将信息化引入固定资产的登记环节,拥有自我数据库,而后在后续环节开展信息化应用,搭建适应学校自身的固定资产管理系统,以此产生的数据除了能够反映固定资产的情况,也能为后续固定资产增购、调整等内容提供数据支持。

2.4提高岗位人员的专业技术水平

岗位没有单独设置以及人员自身素质把控不严是中学固定资产管理人员专业水平无法提升的两个关键问题,因此学校可以从此两方面着手:第一,固定资产保管员不得让财务人员兼任,而应单独设置,因为其具有自身的专业性,不可与其他活动混为一谈,需要独立人员全面开展工作并有利于责任具体到人;第二,加强对固定资产岗位人员的筛选和考评,一方面要设置足够岗位需求的门槛,不能让普通程度人员上任,另外在后续的培训和考核环节严格执行,两者兼顾才能够真正找到适合岗位的专业化水平足够的人才。

3结论

固定资产管理实属中学各项管理中重要的一环,若将此工作正确开展,一方面能够完美展现固定资产在日常教学活动中的作用,促进育人效果,另一方面也能够从根本上提高学校在此方面的管理水平,便于达到更高管理质量。所以,中学秉着勤俭有效的原则,务必要加强对固定资产管理的重视,针对现存的普遍问题提出适合校方具体情况的有效措施,以加强学校固定资产管理工作。

作者简介: 陈良燕 (1976.10-),女 ,汉族,河南太康人,德令哈市第三中学 ,会计师,本科,研究方向:财务 。

参考文献

[1] 曲小柏.分析和探索中学固定资产管理改善措施[J].科技经济报,2019,32(12):222-231.

[2] 翁春香.中学固定资产管理的探析[J].中国高新企业,2019(23):194-243.

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