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北方国际展览有限公司第三届进博会工作回顾

2020-05-12北方国际展览有限公司

中外会展 2020年12期
关键词:国际展览博会策划

在2020年新冠肺炎疫情全球蔓延、世界經济持续低迷的背景下,第三届进博会既是中国提供的重要国际交流平台,也是中国持续扩大对外开放的务实有力之举。站在“十三五”和“十四五”的历史交汇点,身处百年未有之大变局,北方国际展览有限公司在新冠疫情下的展览行业危机中育先机、于变局中开新局,坚持实施更大范围、更宽领域、更深层次展览业务创新,积极构建高层次沟通合作平台,成功实现多方互利共赢愿景。

北方国际展览有限公司第三届进博会筹备工作于今年3月正式启动,公司领导班子高度重视,在第二届进博会结束后便组建了招展工作团队并展开工作。面对年初新冠疫情的严峻形势,北方国际展览有限公司积极调整业务方向,在国内疫情常态化防控切实有效的基础上,提升国内展会项目的业务占比权重,同时积极做好疫情防控措施,统筹调配业务人员与各参展公司进行展品、展项细节对接,确保进博会项目各环节顺利实施。

基于“一带一路,走深走实,国际合作,助力高质量发展”主题,北方国际展览有限公司工作小组在布展方案设计阶段,提出以“一带一路”纽带造型作为本次方案的主要设计元素,并利用金属框架结合软膜喷绘工艺,赋予“纽带”优美的动态曲线感。在灯光的照射下,“纽带”串联起参展公司所在的世界城市,为展会各方铺设了增进理解、建立信任、从而实现全方位交流的和平友谊之路。

北方国际展览有限公司设计团队结合参展商各自的展示内容单独进行深化设计,在突出风格的同时又与整体造型相互呼应,同时结合参展公司业务特点,提供了兼具整体性与针对性的高科技展示策划方案。例如EBS油田项目,创造性地采用了能与大屏幕进行联动展示的水晶沙盘,实现了项目视频内容与对应沙盘区块即时互动的数字化立体呈现效果。对于铜矿项目展示需求,设计团队提供了全景四折屏的画面解决方案,观众可以站在与面屏同步视频展示的地屏上获得身临其境的沉浸式观看体验。同时,在展区进行的安德里茨公司现场活动上,屏幕可以直接转换为签约仪式与发布会的高清背景板,顺利实现展区功能多样化。

疫情时代的猝不及防,加速了会展活动“云推介、云洽谈、云签约”平台解决方案的进一步发展,会展活动线上化、数字化进程势不可挡。在这一现实背景下,也推进了北方国际展览有限公司进行会展服务创新、管理创新、业态模式创新的步伐。北方国际展览有限公司承担了本次进博会“云签约”系列仪式的策划实施任务,负责活动整场策划、会场设计布置、活动主视觉设计与延展以及同频连线中方会场团队等“一揽子”工作。

针对“云签约”实现过程中的网络环境不稳定、音画不同步等难点,北方国际展览有限公司工作小组基于以往线上项目的成功经验,做好了充分准备:一方面积极对接活动场地提供方与当地网络服务运营商,引入网络专线以增加使用带宽;另一方面根据彩排效果及时进行方案调整,调试好备用硬、软件设备,克服签约双方时差、国外网络不稳定等外部不利因素,及时跟进并解决会场内突发的各项细节问题,协调各方熟悉活动流程并确认结果无误,为保障后续“云签约”仪式的顺利进行奠定了坚实基础。

在当前全球疫情严峻、经济低迷的形势下,第三届进博会展示了我国疫情防控和经济社会发展的重大成就,传递出坚定扩大开放、共享中国大市场的积极信号,为实施扩大内需战略、加快形成双循环新发展格局提供了有力支撑。北方国际展览有限公司将持续发挥专业化优势,与时俱进,更深层次、宽领域、多角度提升展会活动综合策划组织实施能力,为各方搭建起沟通、合作、共赢的高质量发展平台。

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