用细致管理对抗病毒大连日企的精益复工
2020-05-12
大连一家机械制造企业,员工2000人,但是2020年2月10日正式复工已经做到了96%的出勤率,这个数据值得关注。科学复工,靠的是细致的管理,在众多企业纷纷复工之际,这家日本企业的复工管理方式,供大家参考。
员工上班前准备
1.员工需提前10分钟上班(含通勤班车提前10分钟发车,7:10到厂),希望员工能够理解(因测温、记录等原因);
2.员工上班前需在家自行进行测温(体温检测超过37.2℃的人员,必须休假,并到指定医院发热门诊就诊,禁止带病上班);
3.员工需随身携带手绢,用于手部清洗后擦拭;
4.员工上班及上下班途中必须佩戴口罩,进厂时要接受医院专业工作人员测温,检查有无发烧等症状,必要时进一步确诊(体温检测超过37.0℃的人员,在“体温检测记录表”进行记录跟踪,同时进行二次检测,超过37.2℃的人员安排休假;含所有入厂人员);
5.各部门领导,需提前到岗并实施开工前监督检查工作(即7:00以前到达工作岗位);
6.为了加强室内通风,室内温度会有所降低,请全体员工适当加衣保暖(禁止穿着毛衣的毛领、毛袖外露服饰,防止异物混入)。
员工入厂路径
1.通勤员工,全部由中心门岗进入(宿舍门岗关闭停用);
2.通勤班车,全部由西门进入(西门开门时间为早上6:40分,由工作人员上车实施测温后方可下车);
3.住宿员工,入住宿舍时全部由宿舍门岗进入,员工上班时,需在宿舍内实施测温;
4.自驾通勤人员,全部由西门进入,然后统一到中心门岗进行体温检测(西门开门时间为早上6:40分)。
员工用餐管理
1.食堂供餐时间进行调控,延长供餐时间(含早、中、晚、夜餐);
2.食堂供餐时,原公共区域使用物品和个人自助添盛主食全部取消,由食堂专人提供(含餐盘发放、打粥、调味区等);
3.食堂供餐时,原循环使用筷子取消(全部使用一次性方便筷子);
4.员工用餐时,打完餐需按顺序就坐用餐(即,由专人引导,按餐桌摆放序号依次就餐),需全部朝一个方向就坐(就餐人员面朝东就坐,2人一张桌子);
5.食堂供餐、用餐区域,实施定期消毒(早、中、晚、夜餐后);
6.员工就餐过程中,拉开距离行走,禁止二人以上同行和聚堆唠嗑。
防控安全管理措施
1.公司为员工在上班期间发放一次性医用口罩,工作时间段全员必须佩戴口罩(每人每天1个,含休假日加班),因口罩货源短缺,希望员工尽量考虑自行准备医用口罩;
2.公司内人事考勤指纹机全部停用,由各部门实施考勤管理(防止交叉感染);
3.公司内自动贩卖机停止使用(防止交叉感染);
4.公司室内吸烟点全部关闭,吸烟人员全部集中到室外吸烟室处吸烟(吸烟人员需保持1.5米距离);
5.公司各卫生间加大药皂投放,满足员工使用(禁止往外携带);
6.公司更衣箱、卫生间内,禁止二人以上聚堆唠嗑(员工各自独立在本工位休息,杜绝随意走动、交流);
7.公司内禁止员工将食品携带到公司内,禁止在公共休息区用食和聚堆;
8.公司员工休息区内,员工饮水用具放置区取消(员工需将个人饮水用具放置到更衣箱内,员工饮水后需立即离开更衣室);
9.公司内公共区域、会议室、宿舍、车辆全部实施消毒处理(1次/4小时);
10.公司内公共区域设置口罩专用回收箱,对口罩回收箱实施定时消毒(1次/4小时),每天回收全部按照医疗垃圾实施处理,员工需将佩戴过口罩废弃到专用回收箱内;
11.公司购入的非生产性消耗品及存放的快递物品全部进行消毒处理(1次/每件),自2月9日开始所有快递公司不予接受;
12.由外部进入公司的物资,外包装需要在室外全部进行消毒后入库,并标识已消毒(使用酒精消毒;实施方法另行明确);
13.公司内电梯操作及使用人员、需全部戴手套进行电梯开关操作(电梯开关使用酒精擦拭,定期进行消毒,1次/2小时);
14.公司内禁止用酒精喷洒进行消毒,如有需用酒精消毒地方,应用抹布沾酒精后进行擦拭(消毒用品安全使用注意事项,各部门另行配布)。
15.公司全体员工,下班后禁止将工作服穿到厂外;
16.公司通勤员工下班回家后,应尽量减少外出,不允许到人员密集的公共场所;
17.公司住宿员工下班回宿舍后,尽量不要外出,如有特殊情况需外出时,需到宿舍服务室进行登记报备(登记内容要填写详细,含外出事由、地点、接触人员信息等);
18.外来业者必须佩戴口罩,需由守卫人员进行手部酒精喷洒消毒、体温检测等登记后,方可进入公司,接待区域以前台接待处为主,没有特殊业务不允许进入生产现场(包含所有人员手部用酒精消毒)。
防控跟踪管理措施
1.依据【大连市新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控指挥部令(第4号)】,外地返连人员自到达大连之日起,一律自行居家隔离14天,并主动向社区和公司报备,接受监督(宿舍人员由公司统一安排);
2.全体员工上班、住宿过程中,如个人感觉有发烧症状,立即向宿舍管理员进行报告,同时报到人事科进行登记跟踪管理(需由专人陪同到医务室或医院就诊);
3.全体员工需严格按国家及大连地方政府部门的要求,需如实填报个人信息,并积极配合政府部门疫情防控监督检查,各部门发现发烧症状的员工,需立即按公司相关流程进行报告(严禁瞒报、漏报、误报和迟报);
4.公司建立以总经理为第一负责人的疫情防控工作体系,建立健全各项疫情防控应急措施,保障合理购入应急物资、消杀用品、防护物品等,做好突发情况应对准备,合理安排生产计划,坚决杜绝疫情发生。
5.公司随时对国家、省市、大连市疫情变化情况进行跟踪报告。
(文章来源 东西智库)