人力资源管理对人事档案管理工作的新要求

陶林平

摘要：当前人力资源管理中人事档案管理是人力资源管理的一项重要工作内容，要想能够在日常的人力资源管理中充分发挥出各类人才的优势，就必须不断加强人事档案的科学管理。因此本文根据当前的发展形势以人力资源管理对人事档案管理工作的新要求为主题展开探讨，首先仔细分析了当前人事档案管理工作存在的主要问题，针对新时期如何更好的开展档案管理提出相对有效的策略。

关键词：人力资源管理;人事档案管理;有效对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）04-00-01

在社会经济高速发展的时代里市场竞争越来越大，从本质上说市场竞争可以归结为企业和企业之间的竞争，然而企业之间的竞争归根结底是人才的竞争，这就需要当前的企业加强人力资源管理，人事档案当前依然是人力资源管理工作的重要记录和管理手段，能够为人事管理工作提供重要的依据，使全单位的人力资源管理工作都朝着科学、合理的方向发展。

一、新的发展形势下关于人事档案管理工作发展趋势的分析

不同的发展时期赋予人事档案管理不同的发展趋势，当前的社会经济发展给人事档案管理工作又进一步提出了新的要求，只有积极掌握人事档案管理的核心理念，才能顺利构建人事管理多元化评价体系，不断促进人事档案管理质量的提升，根据当前的发展形势，人事档案管理的发展有以下几个趋势：第一，在具体的人事档案管理工作中积极融入企业的核心文化理念，最终才能让具有企业文化理念的人事档案管理工作为企业的核心价值体系服务;第二，根据现有的人事档案管理工作可以建立出很多平行的评价体系，因此在认识档案管理中也具备很多方面的价值评价信息，这就需要相关人员开展人事档案管理工作注意拓宽视角，逐步实现组织信息和个人信息的融合与统一。第三，目前人事档案的信息是企业价值分配体系的建立依据和基础，这就需要人事档案管理更加注重档案信息分配的及时性，始终保持人事档案信息的准确性;第四，积极收集和整理职业化的人事档案和信息，有效提高人事档案的信息利用频率。

二、当前在人事档案管理中存在的主要问题

1.人事档案管理的进取精神和服务意识有待提升

很多企业单位和事业单位在单位的人事档案管理中依然摆脱不了传统人事档案管理思想的束缚，并且单位领导对人事档案管理工作没有给予足够的重视，在实际的人事档案管理工作中，人事档案管理的服务性能被大大的削弱。目前很多当我的档案管理部门往往只负责保管人事基本信息，但拒绝提供查阅服务，另外人事调动涉及的档案传递也往往处于被动之中。

2.缺少合作意识

目前很多单位的人力资源管理和认识档案管理存在较少的关联，因此人事档案工作无法在第一时间为人事管理提供符合要求的人员信息，这直接影响人事管理部门无法快速的掌握单位人员信息的一手资料。

3.人事档案管理的实效性和竞争性有待加强

人事档案管理工作在实际的开展中既无法有效增强工作动力，也无法为工作带来强有力的竞争性，究其原因在于人事档案管理工作缺少实效性的规定，因此这种管理模式的现状给企业等相关单位的现代化企业管理带来一定的阻碍。

4.人事档案管理制度存在问题

由于企业的人事档案管理涉及到很多内容，关于组织和个人发生的事件都要一一记录在人事档案之中，当时由于当前落后的人事档案管理工作给人事档案带来了各种无序管理的后果，人事档案并不能完成快速的流动，在这种不科学的档案管理制度中频频造成了档案的管理混淆问题难以解决。

5.不科学的人事档案分类

由于人事档案管理工作必须符合科学、合理的原则才能积极为档案管理提供较高的质量，但是当前从事人事档案管理工作的人员普遍素质较低，又在具体的工作中缺少积极性和开拓精神，另外企业人员流动性较大，人事档案管理工作任务量持续上升，不科学的人事档案分类管理更是给认识档案管理工作带来严重的阻碍。

三、加强顺应时代发展形势下人事档案管理的有效措施和

方法

1.有效提高服务意识

当前发展趋势下只有不断提高人事档案管理人员的服务意识，才能积极改变传统人事档案管理工作被动的观念和意识，积极为企业其他相关部门提供数据支持和信息服务，树立良好的服务意识为企业人力资源工作的展开提供有力的保障。

2.提升各部门的合作意识

人事档案管理价值在于有效提高人力资源管理工作效率，但是只有充分发挥各部门的合作与配合才能有效加强人力资源部门与各个业务部门的联系，这样才能为企業提供有价值的档案信息，同时促进各个部门工作效率的显著提升。

3.有效提高人事档案管理的实效性和竞争性

为了有效促进人事档案管理人员工作的积极性，要在人事档案管理工作中引入绩效管理考评制度，适当提升人事档案管理的竞争性才能有效盘活人事档案管理的动力，最大程度安上 缩短企业人事档案管理的

周期。

4.逐步完善人事档案管理制度

当前的企业人事档案管理缺少针对性和规范性的管理制度，在人事档案的收集过程里，要高度注意档案的完整性和及时性，时刻保持严谨的工作态度，坚持实事求是的工作原则，区分好各个部门的人事档案材料，时刻保持档案信息的安全性和准确性。

5.加强人事档案管理业务培训

积极构建人事档案管理培训体系，具体内容要包含道德教育、计算机培训、制度培训、岗位培训等内容，从综合的角度出发积极培养人事档案管理人员的综合素养与技能，加强档案管理的分类业务培训内容比例，增强人事档案信息管理的分类能力和水平，在人事档案日常管理中有效提高档案信息利用率。

结语

总之，当前的企事业单位管理中人力资管理是其重要的内容，要想充分发挥人力资源管理的价值和效能，就要首先做好人事档案管理工作，在新的发展时期下，积极抓住人事档案的管理问题，针对现有的学习问题积极落实解决问题的措施，最终不仅能够有效提升人事档案的应用价值，也能积极有效的提升人力资源管理工作水平。

参考文献

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