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基于网络背景的图书馆采编创新对策探讨

2020-05-11江勇

中文信息 2020年4期
关键词:网络背景采编创新

江勇

摘要:信息时代下一切行业都在随着网络的进步而不断创新转型。图书馆的采编工作在网络背景下也面临着新的挑战。图书管理人员如何转变采编思路,创新满足客户的多种需求。引进网络技术,不断提高采编质量、优化图书馆的管理模式。

关键词:网络背景;创新;采编

中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2020)04-00-01

前言

采编管理模式的科学化,可有效帮助图书馆采编人员合理规划馆藏结构,快速安排新进书目、迅速查找资料。结合网络技术,能满足客户的多种查阅模式,扩大资源库,方便顾客以最便捷的途径获取最新的资源。本文基于重庆某图书馆的实际情况,来分析网路背景下图书馆采编所面临的创新挑战。

一、网络背景下图书采编的优势

对图书信息智能化采集。旧管理模式下的图书馆,主要依靠采编人员手动登记租借、归还、图书编码、归类等信息,网络管理可将这些数据都储存在大数据中,管理人员借助计算机就能快速管理图书的所有信息,大大降低了手动整理信息的错误率。

采编数据智能控制,基于大数据系统的图书采编工作可简化为图书预订、图书审核、图书入库三个环节[1]。简化了传统图书编目的工作量和工作内容,提高了图书编目效率,还能快速发现问题,及时修改。

二、网络背景下图书采编当前存在的问题

1.网络化程度不高

虽然计算机已代替了一部分图书馆采编和编目的工作,减少了工作量。但整体的网络采编系统不管是在重庆某图书馆还是在全国大部分的图书馆中,人员与网络化的采编模式结合不足,很多工作仍旧依赖于人工处理,而没有一个系统化的信息平台。

2.采编流程不合理

虽然自动化集成系统的参与减轻了一定的工作量,但该系统只能处理编目数据,而对于大规模异质数据的处理依然存在较大的难度[2]。对于数据的处理可以信息化,但磁条粘贴等工作依旧需要人工,所以并没有完全的实现自动化操作。

3.客户参与度低

结合重庆某图书馆的书目录采购过程可看出,购置图书的过程过于局限,依旧通过传统的购书渠道,依赖供应商和出版社的征集。购书范围不广泛,且购书的对象没有针对主要的客户人群。信息平台建立不全面,获取的信息范围不够广泛。

三、網络背景下图书馆采编的创新对策

1.应用数字化技术

信息化时代下,图书采编的网络化和科技化势在必行。此种情况下对于图书馆的设备和仪器,都有一定的要求。利用网络科技的情况下,更需要有好的硬件与软件技术的支持。

在资源建设方面,图书馆要引入电子化设备,使采编工作实现电子化运行[2]。

智能采编系统,主要由界面、数据分析和硬件设备三个方面组成。硬件设备主要用于对于前两者运行的保障,属于功能性的支持。

数据分析是系统的核心层面,由多个流程构成的数据对接的系统,对于图书信息智能化的匹配,保证了信息的安全性和正确性。

界面则需要设计者考虑到管理者的专业能力,和客户种类的广泛性,主要精准提供图书检索、信息数据库和用户的操作平台等关键操作模块。

在智能采编系统下,即可展开智能的采编流程。上文提到,重庆某图书馆的书目采购渠道比较保守,信息化程度不高。在智能采编系统中的订购环节,可以将全国范围内的图书销售商、出版商等情况都集中管理,随时了解价格、销售时间、销售数量和快递时间等信息。

添加图书审核的智能系统。上文提到在一些图书的整理、审核等方面依旧需要大量人力资源。而智能化的图书审核,可以快速高效的核对图书信息,并进行资源购置目录与所购实际产品的质量、数量核对,同时自动登记图书信息,并生成相对应的图书编号,精准指定图书所排放的书架,方便查找书目的准确位置。确认审核无误后登记入库,数据储存进图书馆的数据库中,大大简化了工作人员的工作量。

2.建立信息化综合平台

大数据分析匹配客户的兴趣偏好。不同的图书馆所针对的客户人群会有一定的不同。靠近学校或学校内的图书馆,教辅资料的需求更高,课外阅读的书目需求量大,大学内的图书馆对专业知识类的图书和文学著作的需求更大,面向社会的图书馆在保证顾客需求方面挑战等多。信息综合平台,可做到在一定时间内,依据顾客的购买记录和借阅记录,结合数据分析,提供科学的客户兴趣书单。

收集客户反馈信息,提高客户意见对于采购计划的正影响力。客户的爱好分析是间接的数据消息,客户与信息平台之间建立联系,随时提出资源需求,可让图书馆高效及时地调整采购计划。两种模式的结合可保证资金合理分配,不浪费资源,不出现资源闲置情况。

实现客户与信息平台线上互动与推广。需要加大微信与qq在信息平台的参与力度丰富图书馆采编业务。图书馆是一个传递知识的地方,网络给予它生命力与活力,结合当前人们的生活方式,可以利用微信、qq与客户绑定联系,与有关机构合作,线上宣传推广图书活动,宣传引导图书销售,展示图书馆的智能管理能力和资源获取能力。提高客户的参与度。

3.规范采编制度

网络技术从大的角度看,属于图书馆采编行业创新的硬件,但人员的管理与制度的全面系统化,是保障采编行业正确发展方向的“软件”。从购置源头做起,筛选销售商与出版社,制定购置原则,排除劣质图书的采购隐患。自《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例(中华人民共和国国务院令 第658号)》相关采购条例的颁布,许多地区都在条例下,制定相关图书购置准则,或采用公开招标采购的方式,自行调整实际采购过程中的不规范行为。

数据标准化,采编工作质量的高低,与采编数据是否标准化、正确化有着很大关系,这同时关系到采编工作人员的整体素质和图书馆的自身条件等因素。

依据该情况,图书馆采编人员的精简化势在必行。并不是人员越多,采编的工作就能完成的越好。优化图书馆采编业务流程的同时,可做好采编团队的精简化,通过优胜劣汰的方式筛选出优秀人才[3]。智能化的采编管理模式,就是为了节约人力资源,所以采编人员应加强服务理念,做到以人为本,为顾客提供更好的服务为主。组织培训专业知识,转变网络时代下的采编管理思维。

结语

网络背景下,图书馆的采编业务,形式上更简洁,但包含的问题更复杂,推动着图书馆采编工作的创新与改革,也推动着采编人员对新知识的学习和掌握。以科学的方式,推动整个采编行业的可持续发展。

参考文献

[1]张雪.大数据环境下图书馆智能图书采编模式研究[J].河南图书馆学刊,2020,40(1):102-104.

[2]时晓鹏.网络环境下图书馆采编工作的思考与创新[J].河南图书馆学刊,2019,39(5):68-69.

[3]马倩.探讨数字化图书馆采编业务持续发展战略[J].2019(35):114.

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