利用查询功能快速合并多工作簿

王志军

很多时候，我们需要汇总存放在不同工作簿的数据，每个工作簿之内可能还有多个工作表，该如何对这些数据进行汇总分析呢？

在汇总分析之前，其实最困难的是首先将这些数据合并到同一个工作表内，这一步骤我们可以利用Excel的查询功能快速完成合并多工作簿的任务，具体步骤如下：

第1步：载入数据

新建工作簿，切换到“数据”选项卡，在“获取和转换数据”功能组下选择“获取数据→来自文件→从文件夹”，此时会打开“浏览文件夹”对话框，找到存放数据的文件夹位置，确认之后会看到图1所示的对话框，点击右下角的“转换数据”按钮。

第2步：添加自定义列

打开Power Query编辑器，选择晨左侧的两列，单击右键选择“删除其他列”。切换到“添加列”选项卡，在“常规”功能组单击“自定义列”，此时会打开“自定义列”对话框，在这里可以输入任意列名，如图2所示，在公式编辑框输入如下公式：

Excel.Workbook（[Content]，true）

Excel.Workbook函数的作用是从Excel工作簿返回各工作表的记录，第一个参数是我们要解析的字段，第二个参数使用true，表示指定表格中的第一行作为字段标题，这里的公式要注意大小写，否则会报错。

第3步：删除多余列

选择刚才添加的自定义列，右击选择“删除其他列”。单击列标右侧的展开按钮，在Data列右键删除其他列。单击Data列的展開按钮，此时可以看到图3所示的合并效果。

完成上述步骤之后，返回“开始”选项卡，单击“关闭并上载”按钮就可以了。以后如果源文件夹中增加或删除了新的工作簿，我们只需要在汇总表格中单击右键刷新即可。