网络财务在电子商务中的发展
2020-05-06王丽付佳艺刘雨欣
王丽 付佳艺 刘雨欣
摘 要:隨着互联网技术和电子商务的不断发展,网络财务的应用使企业面临机遇与挑战并存的局面。利用网络会计信息系统作为企业加速前进的动力,提高市场竞争力,规范企业管理水平,对企业的发展意义重大。通过以上的探讨,我们可以得出这样一个结论:电子商务环境下的网络财务在产生和发展的道路上存在着各种各样的问题,但是毋庸置疑的是,网络财务是企业将来在经营决策时所必须具备的信息资源之一。网络财务只有在实践中完善自身,逐渐走向成熟。
关键词:网络财务;电子商务;网络安全
1网络财务的概述及功能
1.1网络财务的概述
所谓网络财务是一种基于网络计算的技术,以整合实现企业电子商务为目标,能够替代互联网环境下会计核算、财务管理模式及其各种功能的财务管理软件系统。作为一个崭新的管理模式,与传统的企业财务不同,网络财务打破了时间与空间上的限制,不仅对企业的经济运作实施实时监控,管理上从静态走向动态,消除企业对于财务事后管理的滞后性,而且企业对财务的管理不仅仅只局限在内部,更是扩大到了企业的外部,大大提高企业财务管理的水平与效率。总之,电子商务环境下的网络财务的优点在于扩展了企业的财务管理空间,减轻了财会人员的负担,有助于实现企业财务管理走向国际化,有助于在激烈的市场竞争中管理高效化、动态化。值得注意的是,传统财务的管理目标是实现股东权益最大化和企业利润最大化,而网络财务的目标考虑到了当期的收益与未来的收益,企业与客户的价值并重。
1.2网络财务功能
1.2.1协同业务协同是指企业建立财务网络系统的条件下,实现了物流与信息流二者的紧密结合。实际上是企业财务与业务的协同。协同业务包括:内部业务协同,如网上采购和销售;与供应链的协同,如网上询问、催账;与社会部门的协同,如网上银行与网上保险。
1.2.2在线管理网络财务从过去的静态管理到如今的动态管理使财务主管能够在第一时间获取信息并且做出经营策略。通过在线的咨询了解、资金调度、外汇买卖等进行在线管理。
1.2.3移动办公移动办公实际上是网络财务突破空间上局限性的一个重要功能。移动办公是指财务人员不管是在办公室、家中或是外出都能实时了解有关企业内外部的财务信息,扩大了财务人员办公地点的范围。
2网络财务产生的必要条件
2.1电子商务的迅猛发展
电子商务(ElectronicCommerce,简称EC)是指:基于互联网的商务活动。商务活动中的主体包括生厂商、供应商、销售商、消费者和税务、审计部门等。大多数企业为了能够在市场竞争中占据优势,积极建立企业内部与企业外部连接的网络信息化系统。这是基于在电子商务环境下,交易方式采用电子交易,而非物理交换或直接物理接触。这种交易方式可以减少企业的交易成本,有效控制库存水平,降低对基础设施的依赖性,缩短生产周期,增加商业机会。可以说,网络财务的产生离不开电子商务的支持。因为电子商务的支付功能、查询功能、数据交换功能等都给网络财务的发展以有力的依托。2011年我国电子商务交易规模再创新高,增长到58800亿元,电子商务正以雷霆之势横扫我国的经济市场。因此,无纸化、直接化的电子商务以及其迅猛发展成为了网络财务产生的必要条件之一。
2.2财务管理的业务需求提出了必要性要求
2.2.1实时共享性要求传统的企业财务信息相对滞后,并且大多按历史成本原则核算。而在电子商务环境中,商品的市场价格不断波动,历史成本信息很难公允反映其财务状况和经营成果。在进行财务决策时就不仅要求联盟企业获取的财务信息在联盟企业间进行共享,还要求公司及时获取近期的财务信息,以此判断市场变化情况,及时进行相应的经营策略调整。这两种财务信息的获取均要求实时共享。
2.2.2预算编制效用性要求传统的财务预算往往凭借会计人员的主观经验,具有认识上的局限性。再加上预算工具的落后和数据收集不够健全,造成编制的财务预算不能够发挥其作用。不仅浪费时间,而且影响计划与决策的实施。这就要求,财务预算的数据收集速度和处理速度比传统的快速而且便捷,提高了财务预算的效用性。此时,会计人员能够从繁冗复杂的工作中解脱出来,人力资源也能得到有效地利用。
3电子商务环境下的网络财务存在的问题
3.1会计信息安全问题电子商务环境下的网络财务冲破传统的“封闭式”网络,将网络财务暴露在“开放式”的互联网时代。企业内部与内部之间的信息交流,企业内部与企业外部之间的信息交流,凭借无纸化的便捷交易背后存在信息丢失、泄露的危机。财务信息包含了一个企业自身的财务状况、经营成果和现金流量等情况,供企业内部或关联企业使用。特别是涉及了商业机密的财务信息。财务信息的保密性、安全性问题不容忽视。例如:2011年4月,京东商城遭到网名为“我心飞翔”的网友的勒索,该犯罪嫌疑人以已掌握京东商城网站的漏洞为要挟,意图索取270万元的高额资金。所幸该网站相关数据并未被真正窃取,否则将给公司造成巨大的损失。可见会计信息安全问题在实际生活中时有发生,如何做到会计信息的安全值得深思。
3.2网络安全技术存在隐患目前,网络系统技术存在的隐患多来自于计算机病毒和黑客的攻击。计算机病毒多种多样,如木马、蠕虫、后门病毒、熊猫烧香等病毒肆虐全球,被感染的计算机不计其数。且企业在安装杀毒软件、更新病毒库的同时,计算机病毒也在不断进行自我升级,令人措手不及。总所周知,在国外有完全合法的黑客组织学会,这些黑客组织虽体系松散但规模庞大。
4保证网络财务安全采取的措施
4.1不相容岗位分离控制不相容岗位分离控制是指如果有一个人员担任多个的岗位可能造成错误或舞弊无法察觉的现象,为了防止此现象的发生,从职务安排上将不相容的岗位分别安排给不同的人员或者一个独立的部门,形成一个相互监督、牵制、核查的业务机制。从传统财务环境到电子商务环境下的网络财务,岗位与职务的安排也应当符合环境的变化。
4.2日常的财务系统访问控制企业的系统管理员分别为部门中的各个系统操作人员设置一个专门的用户,用于授权登陆财务系统。各个用户要进行身份识别、口令输入和安全等级判定完成之后才能进入网络财务系统。这样,除了有权限进入财务系统的人员之外,避免了一般人员接触网络财务信息。
4.3数据资源访问控制和留痕管理明确每个用户对数据资源的操作范围,并具体规定用户对操作范围内的数据浏览、录入、修改、保存等操作权限。且对用户的这一系列操作动作进行留痕管理,方便企业的监督管理。
参考文献:
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