新闻信息资料档案如何为报业转型服务

汪树霞

【摘要】随着经济的快速发展和科技水平的提高，各行各业都在大力转型和改革。在这种改革过程中，变化最大的就是新媒体的迅速发展带给传统报业的挑战。在网络迅速发展的状况下，网络新闻的时效快、传播速度广，是传统报业所无法做到的。在这样的状况下，传统报业面临着更加严峻的形势。基于此，本篇文章主要从新闻信息资料档案在报业转型服务的现状和举措两个方面浅析报业转型的发展，希望能够为新时代背景下的报业转型提供一定的借鉴意义。

【关键词】新闻信息;报业转型;创新发展

1. 新闻信息资料档案在报业转型服务的现状

1.1 转型服务意识淡薄

在研究中发现：许多新闻信息资料档案的管理人员处于故步自封的状态，不明白共享的意义，对于新闻信息只是保存，对于前来查询资料的报业编辑人员采取不理睬的态度，以为这样就可以在互联网大势中为互联网新闻的发展谋得一定的地位。很显然，在经济逐渐开放的状况下，这种思想是不正确的。

1.2 新闻信息资料档案未跟上时代脚步

在当前阶段，尽管新闻已经取得了快速的发展，但是对于新闻材料档案的保存仍旧处于传统报业资料所处的阶段。新闻社的人员对于新闻材料的保存仍然是纸质版的打印，将其保存。在互联网大势中，这种存储新闻的方式是不能够得到长远发展的。若有换公司的情况或者是其他的天灾人祸，这样的数据很容易丢失，对于以后新闻材料的挖掘也会造成很大的不良影响。

1.3 报纸排版布局不太合理

传统的报纸，整篇文章中篇幅最大的就是文字，这和网络媒体下的新闻有着很大的差别，在网络新闻阅读中，读者既可以阅读阅读新闻，又可以观赏照片和视频，图文并茂的方式让读者有着更深的体验效果和深刻的阅读印象，而这些都是传统报纸所缺乏的。

1.4 传播渠道与方式固定

传统的报纸新闻，主要通过发放报纸的渠道进行传播，对于一些没有购买报纸习惯的人来讲，基本上是不阅读纸质报纸的。但是在新媒体的盛行下，这种阅读方式已经很难满足国民的阅读需求，并且已经有很多人难以有时间静下心来阅读新闻，且受众面较窄。另外，因为现在每人一部手机，随时可以阅读网络新闻，我们的传播还是有点滞后。而且，一昧的依靠纸媒传播的方式也不利于大数据的获取，对于市场动向和读者的阅读习惯方式的变化也不能够及时把握，从而损失大量的读者。

1.5 定位不够准确

在网络新媒体时代，网络新闻在一个网页之内有好几个模块，像：财经、娱乐、热点、体育等，而在纸媒中，要做到这样细致的模块划分，就需要对新闻材料进行删除。这样的做法又会导致新闻信息不准确、读者了解的不够全面，对于读者和编辑都是有害而无利的。所以，为了新闻信息资料档案更好的为报业转型服务，报业首先要做的就是找准自己的市场定位，可以是多个定位，也可以是单个的定位，但一定要求“精”。

2. 新闻信息资料档案为报业转型服务的举措

2.1 加强培训，提高资料管理人员专业素质

新闻信息资料档案的工作主要包括搜集、整理、加工制作、保存的过程，在新网络时代，还要求档案人员能够对新闻信息材料档案的保存方式进行更新，利用新式传播媒体进行保存，这就对工作人员的专业素质提出了更高的要求。在我国当前的教育阶段，许多在校学生都只是进行理论层面的学习，然而在工作中学习到的理论并不能够在实践中得到运用，这就要求档案管理人员在在校的学习中，熟练掌握知识的同时，也要加强技能训练，在日后的工作中，也要通过不断的技能训练和专业学习提高自身的专业素质，以便更好地适应新环境下工作对资料保存人员的需求。

2.2 深入挖掘新闻背后的内涵，进行视角创新

相比较于新时代网络媒体下的新闻信息，传统的新闻时效性较差，所有的报纸新闻都固定在一定的时间段内集体发出，这样会给观众造成一定的假象，认为这些新闻都是在一个时间段内发生的。而在新时代网络媒体的发展下，对于新闻的时效性提出了更高的要求，但是与此同时，也要求新闻有一定的深刻内涵。这就要求报纸编辑在采访到最新的消息与新闻时，进行一定层面的思考，将自己的思维链进行拓展，能够及时地联想到与此相关的新闻消息，最好具有有一定的社会意义。提高新闻的可信度，增强观众的体验效果。

2.3 改善传播方式

在促进报业转型的过程中，除了必要的新闻材料人员的培养之外，传播方式也是一个转型重点。相比较于传统的报纸，在新兴媒体的大力发展下，繁衍出了更多的新闻报道渠道。因此，报业公司工作人员可以很好地利用当下流行的新媒体软件，例如：微博、抖音、新甘肃、视听平凉、新崇信app、学习强国等，提前发布一些预告或者一些即时的新闻，同时通过这些渠道，新闻编辑者还可以了解到观众的心声，通过观众的评论和意见的表达，也可以使新闻编辑者在一些问题的解决方式有不一样的提升，更在另一方面提高了新闻编辑者的专业素质。

2.4 拓宽新闻材料获取渠道

传统的新闻材料主要通过采访的方式获得，而在新媒体网络的发展下，对于新闻获取渠道也提出了更高的创新要求。为此，新闻采编人员可以通过问卷调查的方式新型新闻材料的总结和提炼，通过同一张问卷，采编人员可以获得不同的采访信息，并将这些信息进行整理与合并，得出自己一些与间接性的思考。为编辑提供更多的思路，让编辑能够在新闻稿的撰写过程中挖掘到更深层的角度，写出具有一定社会意义的新闻稿，让读者恢复对传统报业的信心。

2.5 对于报纸进行合理的排版

相比较于传统的报纸新闻，网络新闻除了具有传播速度快、时效快的特点之外，还可以让读者在阅读新闻材料的同时，观看到相关的照片或者是编辑在采访过程中的视频，让读者有更加深刻的体会。虽然传统报业不能够做到在报纸上播放视频，但是必要的照片是一定要有的。毕竟一张报纸的大小是有限的，为了让读者能够看到更多的照片，在排版过程中，便对新闻排版人员提出了更高的要求。例如：在排版一篇热点新闻时，许多读者可能对于状况并不了解，排版人员要将编辑的新闻稿进行适当的删减，并且保证内容的充实，同时运用图片解释，图文并茂让读者更好的了解状况。

2.6 充分利用大数据、互联网

在对于新闻信息资料档案的整理保存过程中，相关人员要改变以往观念，充分利用大数据、互聯网对新闻材料进行整理。对于一些对社会有重大意义或影响的新闻材料要保存到互联网数据库中，方便以后在工作中的使用。另外，还要对数据库进行及时的归纳和整理，进行分类整理。例如：在我国当前面对的新型冠状病毒肺炎疫情时，许多新闻都会对其进行报道，在这个时候，谁的新闻写的更加深刻，有哲理性，便能够在众多的新闻稿中脱颖而出。编辑若想很好完成写作，除了必要的前线采访之外，还有对其背后反映的社会现象进行追踪报道。资料档案管理人员还可以为编辑提供2003年非典的资料，让编辑找到两种病情的社会共同现象，进行深度思考，这样写出的新闻稿才更能够激发读者的阅读兴趣，促进报业的转型。

3. 结束语

总的来说，在大数据和互联网的大力发展下，传统报业的工作面临着许多棘手的问题，报业的转型也是迫在眉睫的问题，这也是对当代新闻信息资料档案管理人员的考验。如果能通过一定的渠道和方式恰当地解决现阶段中存在的问题，便能够使传统报业得到很好的转型，促进我国新媒体的快速发展。

参考文献：

[1]周婷.浅谈新闻信息资料档案如何为报业转型服务[J].新闻研究导刊，2018，v.9;No.134（02）：189-190.

[2]牛艳莉.浅谈转型中档案馆的隐与忧[J].黑龙江史志，2017，000（023）：81.

[3]黄凤茹.浅谈报业档案数字化管理的优势[J].黑龙江档案，2016（4）：53.

作者简介：汪树霞，河北省安国市人，现任职河北日报报业集团，助理馆员，研究方向：数据库资料档案管理。