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国有施工企业物资集中采购实践研究

2020-05-06王延国

绿色环保建材 2020年4期
关键词:总金额签合同定标

王延国

中交四航局广州南沙工程有限公司

1 引言

2 物资集中采购指标设定

集团公司按照本企业经营模式和业务特点,根据施工物资类别统一编制物资集中采购目录。通过建立物资采购指标,依据各采购主体在物采系统中采购数据,统计电子化采购、供应商应用、战略供应商网络采购、采购主体、采购方式等完成情况,进而建立数值计算模型,得出“降本增效”指标值,物资主要集采指标设定。

2.1 电子化采购

评估各单位按照公司要求推行物资电子化采购的成效,具体指各单位在物采系统采购物资的(定标)金额占本单位物资采购新签合同总金额的比例。

计算公式:电子化采购(%)=∑在物采系统采购物资的(定标)金额/∑本单位物资采购新签合同总金额。

2.2 供应商应用

供应商网络采购的比例,指各单位选择集团供应商网络采购集采目录内物资的金额占本单位集采目录内物资采购新签合同总金额的比例。

计算公式:供应商网络采购的比例(%)=∑选择集团供应商网络采购集采目录内物资的金额/∑本单位集采目录内物资采购新签合同总金额

2.3 战略供应商网络采购的比例

指各单位选择集团战略供应商网络采购集采目录内物资的金额占本单位集采目录内物资采购新签合同总金额的比例。

计算公式:战略供应商网络采购的比例(%)=∑选择集团战略供应商网络采购集采目录内物资的金额/∑本单位集采目录内物资采购新签合同总金额

2.4 采购主体

评估各单位(二级公司层级)采购集采目录内物资的金额占本单位(包括二级公司、三级公司及项目层级)集采目录内物资采购新签合同总金额的比例。

在我国义务教育实际阶段,小学开设的数学课程主要是为学生能全面性的个人发展,将学生生活的实际与教材知识点紧密结合的教学目标形式,将小学生对于数学的知识点能灵活运用到实际生活中。因为小学生都是处于低龄段的少儿时期,思想和心智都未成熟,且数学知识十分注重和强调逻辑性思维,因此对于小学生来说学习上还有些困难,特别是其中有相关到较为抽象的或纯概念性的知识层面,有些学生还不能较好的掌握与理解。面对这些情况,小学数学教师可以开展生活情境的教学方法进行实施教学,将抽象化的数学具体形象化,复杂的问题简单化,来提高学生学习兴趣,加深数学理解能力,让学生更容易和快速的投到数学学习状态中去,还能学有所用,学以致用。

计算公式:采购主体(%)=∑各单位(二级公司层级)采购集采目录内物资的金额/∑本单位(包括二级公司、三级公司及项目层级)集采目录内物资采购新签合同总金额

2.5 采购方式

(1)招标采购的比例,指各单位在物采系统上进行公开招标和邀请招标采购物资的金额占本单位物资电子化(定标)采购总金额的比例。

计算公式:采购方式(%)=∑在物采系统上进行公开招标和邀请招标采购物资的金额/∑本单位物资电子化(定标)采购总金额

(2)公开招标采购的比例。指各单位在物采系统上进行公开招标采购物资的金额占本单位物资电子化(定标)采购总金额的比例。

计算公式:采购方式(%)=∑在物采系统上进行公开招标采购物资的金额/∑本单位物资电子化(定标)采购总金额

2.6 降本增效

评估各单位使用物采系统开展物资采购管理工作在降低物资采购成本方面取得的实效,即降低物资采购成本的比例,具体指在一个评估期间各单位在物采系统中完成采购寻源结果的供应商中标价格和有效投标平均价格相比降低采购成本的比例。

计算公式:降本增效(%)=(∑有效投标平均价-∑中标价格)/∑本单位物资电子化(定标)采购总金额

企业将各个采购层级、各个需求地域不断发生的分散采购,集中统一到标准的电子商务平台上运作,完成了以互联网思维改革企业价值创造模式的信息化转型,集中统一平台采购的一体化管理可以产生一定的规模效应,在采购效率、降低成本、质量保证、防止腐败方面优势较为明显,是企业标准化采购管理的必然选择。

3 集中采购指标分析

公司将2019年度物资采购管理系统中数据报告导出,各项采购指标如下表1中列示。

表1 2019年度物资采购指标分析

数据分析:2019年度企业采购各项指标均达到年初制定目标值,最终企业实现物资采购降本增效3.81%效果。在供应链管理中,采购成本节约对企业利润的增加有重要的杠杆作用。依据采购成本在总成本的比例,企业物资采购成本占总成本的25%,杠杆作用为1:2.5,由于从物采系统导出数据分析,公司物资采购降本增效3.81%,因此相当于企业利润在原利润基础上增加9.5%(3.81%*2.5),集中统一采购对于公司企业利润的贡献度较为显著。

4 电子化集中采购存在的问题及改进措施

随着建筑施工企业施工项目数量的增加、物资采购金额的增大、采购次数的增加,物资集中采购存在的问题愈加凸显。

4.1 集中采购程度不高

由于施工企业内部项目数量较多,管理模式不够统一,而且受项目开工时间及需求不能统一和主合同条款不一致限制,造成集中采购基本以每个施工项目为单元做采购,表观上反映出部分项目统一材料采购单价有一定差别,虽然企业总部和二级企业提供了统购统签,统购分签等模式,但是分谈分签情况依然普遍存在,公司层面针对同一物料集中采购的程度不够高。改进措施:加强采购的计划性管理,企业年初应根据项目工程进度详细编制全年物资需求及采购计划。同时明晰采购招标边界设置,明确物资定价权威信息发布平台,企业建立战略供应商库。

4.2 供应商评价体系不够健全

尽管物资采购平台作为一个开放程度高、交易效率快、公平公正的交易平台,但是在供应商管理、与客户建立长期战略协作关系方面还存在不足。尽管企业配套出台了供应商管理及评估考核体系,由于集团下属企业较多,对供应商的绩效评价标准统一性不强,对供应商生产能力、资金实力、过程履约等评分因子评估不够精准,容易造成大数据统计失准。改进措施:企业牵头制定统一的供应商考核、评价、过程履约评价模型及制度,统一评价标准,这样年度供应商评价因子才能够相对统一、全面、精准。

4.3 企业对采购能够“降本增效”价值创造重视不够

现在国内市场营销环境严峻、营销手段花样层出,进一步增加了公司采购人员的工作难度,需要采购人员具有足够的市场洞察力。同时,企业对采购引领价值创造的认知不够,不够重视采购管理工作,对采购的专业人员和相关资源投放不足。很多企业没有设置专门的物资采购部门或者没有专门的归口部门,导致采购专业人员素质匮乏,人员流动频繁,极易造成采购物资与实际需求匹配度不够,造成资源浪费,无形中增加了企业运营成本。改进:企业主要领导应充分认识采购对“降本增效”的价值创造作用,组织管理上设置专门的采购部门,人员方面加强业务培训与学习,提高物资采购人员的专业素养与技能,同时还需加强企业内部各部门协作关系,更好促进企业健康持续发展。

5 结语

该文结合企业物资采购数据及分析评价模型,得出物资集中采购对企业“降本增效”的价值创造作用明显,同时提出企业物资集中采购中存在的问题及改进措施,借此提升企业核心竞争力,文中不足之处,待后续研究中改进。

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