Word表格中快速进行求和

老万

Q：在Excel中完成一个单元格的求和操作后，只需要向下进行拖动就可以完成其他单元格的相同操作，但是在Word的表格中进行求和操作时，就无法完成类似的拖动操作。有没有其他方便快捷的解决方法？

A：在Word表格中定位到求和的单元格，点击“布局”标签中的“公式”按钮，在弹出的对话框中点击“确定”，就可以完成对应的求和操作。定位到第二个单元格，按下F4键，就能快速重复刚刚的操作。

快速统计员工的加班次数

Q：春节期间公司安排不同的员工进行加班，按照国家的规定会对加班的人员给予相应的加班费。在制作好的加班人员表格中，如何快速地统计出不同人员的加班次数？

A：在Excel中点击上面的“插入函数”按钮，在弹出的对话框中搜索“COUNTIF”，找到这个函数以后，在弹出的对话框中，在第一个输入框中设置加班人员的列表，在第二个输入框中设置加班人员的名称，这样就可以统计出不同人员的加班次数。

在Excel中找出迟到的员工

Q：不知道是因为刚刚过了长假还是什么原因，很多员工在上班时都会出现迟到的现象，所以公司对上班时间制作了一个表格。如何在表格中快速找到迟到的员工？

A：在Excel中點击“开始”标签中的“条件格式”按钮，在弹出的菜单中选择“新建规则”命令，在弹出的对话框中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，在下面的列表中选择“介于”并设置规定的上下班时间，点击“确定”按钮后，迟到早退的员工就会被重点标识出来。

错误的单元格不打印

Q：在Excel中制作表格，有时会出现所谓的“出错单元格”，其实这些错误单元格并不是因为计算错误而存在的，很多是由于其他原因造成的，因此在打印时就会将这些单元格进行特别的标注。能不能在打印时不将错误单元格的内容进行打印？

A：点击“文件”标签中的“打印”选项，选择右侧窗口的“页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“工作表”标签，在“错误单元格打印为”列表中选择“空白”选项即可。

中英文上下行对齐设置

Q：为了更好地对公司的产品进行宣传，我们的宣传资料都是由中英文双语构成的，由于中英文表达的方式不一样，就会出现文字内容长度的差异。如何将中英文的上下文进行对齐设置？

A：首先对中文内容进行设置，点击“插入”标签中的“文本框”按钮，在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令，然后在文本框中输入相应的英文信息，最后将文本框的两侧拉到和中文内容对齐即可。