巧用通配符 插入替换事半功倍

马震安

1.巧用剪切板通配符

将成批文字替换成图片

我们想将表格中球员所属的球队的文字替换成图片的形式，如果表格记录比较多的话，一个个替换是非常费时费力的。这时，利用“通配符”就能轻松解决。

首先，复制某个球队的图片（如上海队图片），打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”处输入‘上海”，在“替换为”处输入“AC”，点击“更多”，在展开项中勾选“使用通配符”，点击“全部替换”就轻松地完成了文字替换成图片的任务。所有上海队的文字立马变成上海队的图片显示（图1）。

批量插入相同格式的表格

在某个报告中可能使用多个相同格式的表格，如果采用复制粘贴的办法比较费时，我们用剪贴板“通配符”将其快速搞定。

比如报告中对各地区产品的销售情况统计表的插入，首先，复制已制作好的表格，打开“查找和替换”窗口，在“查找内容”处输入“（表？）（^13）”，在“替换为”处输入“＼1^c”，点击“更多”，在展开项中勾选“使用通配符”，点击“全部替换”就轻松地完成了多个表格的自动插入（图2）。

2.批量更改字符樣式

如果报告中要求将所有的数字都加下划线，那么要一个个地修改是不是就太费力了？好在“通配符”也能够非常快速地解决这个问题。

在“查找和替换”对话框中，“查找内容”处输入“[0-9]{1，}”，“替换为”处输入“^32^&^32”，点击“更多”按钮，勾选“通配符”，将光标定位在“替换为”输入框中，再点击“格式→字体”按钮，在弹出的对话框中选择所需要的一种下划线线型及颜色。设定完后，点击“全部替换”就可以了（图3）。