对企业集团财务管理体系的优化研究
2020-05-03陈圆圆
陈圆圆
摘要:随着当今社会经济的快速稳健发展以及团体企业组织形式的不断完善,对各个企业集团的管理部门又提出了更高层次的要求。时代的发展,不仅为企业集团财务管理体系带来了再一次完善提升的机遇同时也带来了巨大的挑战。本文中分析了在改进企业集团财务管理体系中所遇到的问题和挑战,为了解决这些问题而采取的措施,以及对企业集团未来发展的影响。希望在阅读此文章后,可以对其他人有一定的帮助和贡献。
关键词:企业集团;财务管理体系;优化
随着当今社会经济的快速稳健发展以及团体企业组织形式的不断完善,对各个企业集团的管理部门又提出了更高层次的要求。时代的发展,不仅为企业集团财务管理体系带来了再一次完善提升的机遇同时也带来了巨大的挑战。在这个过程中可以看到许多大型企业集团财务管理体系中存在着许多的问题与不足,我们需要采取一定的措施来提升企业集团整体的财务管理体系标准,做到财务管理体系的优化。下面本文将就企业集团中的财务管理体系的优化提升过程中存在的问题进行探讨,并针对这些问题提出相应的解决措施。
一、对企业集团财务管理体系中存在问题的探讨
(一)对财务管理体系的内涵及其作用不夠了解
在现在的许多大型企业集团中普遍存在一种现象,就是各个管理部门对于财务管理体系还停留在以前的知识层面上,对在新时代下被赋予的新的内容与涵义没有了解,对相关的知识内容还有点概念模糊,甚至会把完全不同的概念以混淆。从而导致无法将其体系得以灵活高效的利用,财务管理体系的作用也就无法充分的体现出来。不管是在什么机构体制下,当我们需要运用某项知识技术时,前提条件应该是对其有了充分的了解,只有在深入的掌握之后,才能够将方式方法的各种各样的好处作用发挥出来,从而达到预期的效果。
(二)对财务管理体系的流程结构安排不够清晰明确
想要建立出成功的完整的财务管理体系,对其中的流程结构安排是必不可少的,可是,现在的财务管理体系在建立的过程中,往往会出现忽略一些关键因素,及一些细节方面的问题,而使得流程结构不够完整,无法全面的解释分析财务管理状况,不能帮助企业集团在市场竞争中明确自己的定位,找到最为适合本企业发展的功能定位。由于不同管理部门的财务管理职责的区分不够明确,导致很多部门有重复工作,或者是有工作遗漏的情况,在有些工作上面,管理部门之间还存在职责相互推卸,从而带来的就是一系列恶劣问题的出现。比如企业集团发展中存在一种无形的力量阻碍着企业的进一步发展。对于财务管理体系的流程结构安排的完善和提升,将会对该体系有非常重要关键的影响,达到优化体系的最终目的。
(三)对于财务管理体系的设计思路紊乱,没有形成完整严谨的结构
要想做到企业集团财务管理体系的优化,首先就要设计好财务管理体系流程框架及层次结构。就需要有十分清晰明了的设计思路,而现在许多企业集团中普遍存在的现象是,财务管理体系设计思路紊乱,各个管理部门十分散漫,没能将不同的环节有机的结合在一起,虽然是朝着同一个目标努力,但是最后往往是事倍功半。各管理部门之间甚至存在所工作的方向不一致甚至相反的现象,到最后可能会有相互之间推卸责任的情况,可想而知,最后的结果必然是徒劳,严重的可能会对企业集团的发展产生非常不好的影响,阻碍企业集团的发展进步。
二、对企业集团财务管理体系中存在问题的解决措施
(一)积极学习贯彻财务管理体系的内涵及其作用
为了达到标准规范财务管理流程,就必须以对财务管理体系进行设计为基础条件。财务管理体系是一项具有综合性特征的管理体系,它是将各个不同组织归为一个系统,将不同维度的问题综合考虑分析,同时结合动态与静态的不同状况条件,将企业集团中的各个内部系统有机的串联起来。随着财务管理体系的不断优化,财务管理能力也将会逐步提高,企业集团的战略实施工作也能更进一步的得到落实。在标准化财务管理体系过程中要做到将其进行细化,将财务管理内容分为不同的层次结构,规范财务管理人员的工作与责任,进而提高财务管理工作的质量水平和工作的效率。
(二)明确界定财务管理体系的流程结构
在设计财务管理体系的流程结构时,应该要考虑到企业集团的发展战略目标,企业集团所面临的财务风险,以及企业集团内部的实际财务管理人员的切身情况,要制定出最适合企业集团发展的财务管理体系。要尽量去突破各个财务管理部门的界限,做到实现跨越不同管理部门的流程管理,将整个财务管理结合统一起来,形成一个有机整体,这不仅能促进不同管理部门之间的交流与合作,还能为相互之间学习管理知识以及工作经验提供了非常好的环境条件。
财务管理体系分为三个流程:
1.一级流程(共9项):财务规划和管理会计的开展、收入会计的开展、总账和报表管理、固定资产管理、工资管理、应付和退费处理、理财管理、内控管理、税务管理。
2.二级流程(共30项):开展规划/预算、预测、客户信用管理、政策和程序的管理、开展投资管理和投资项目审批、工时报告、应付账款管理、制定理财计划、政府政策和程序、制定税务策略和计划、成本会计和成本控制的开展、给客户开票、开展总账会计、投资项目的财务管理、工资支付的管理、退费处理、现金管理、税务处理、成本管理的开展、应收处理、固定资产会计、税务管理、银行账户整合理财、对关于税务的问询做出响应、财务表现的评估和管理、收款管理和处理、提供财务报表、财务风险管理、国际基金/购买的管理、服务调整/扣除限额管理和处理。
3.三级流程(共132 项):预算政策和程序的制定与维护、定期预算和计划的部署、定期预测的部署等。
(三)建立清晰明了的财务管理体系设计思路,将各个管理部门有机的联合在一起
设计财务管理体系设计思路时要先明确企业集团的发展方向和发展战略,应该要围绕其发展战略方向进行分层分类设计。由于财务管理体系中业务的类别和流程的不同及相互之间的关系,将财务管理体系中的业务细致的分为几大类:财务管理体系的业务区域、财务管理体系的流程区域、财务管理体系的子流程区域。其中子流程是将流程区域组中的各个要素进行进一步的划分。这些类别都是必须要建立在企业集团的利益角度上,构成整个集团的财务管理体系。
上述分类是在企业集团的财务管理结构角度而言的,如果从其具备的功能角度出发,便可以将上述的财务管理体系流程中的子流程再一次细分为战略类、组织管理类和命令执行类三种层次结构。这主要是结合了企业的发展战略规划和当下时代的发展环境,以及企业的内外部要求,对企业的未来发展方向也有一定的参考指导作用。具体安排格式如下:
流程组分为流程、子流程。其中流程组的名称为成本管理,功能属性为管理层(业务财务)。流程中名称为成本战略对应的功能属性为战略层(战略财务),名称为成本分析对应的功能属性为管理层(业务财务),名称为成本核算,对应的功能属性为执行层(传统财务)。
通过上述的这些分类分层方式,可以有效的将企业集团的财务管理体系设计思路变得更加的清晰明了,更加有利于企业对各个部门的监督与管理。可以快速准确的发现在经营发展过程中出现的问题与纰漏,并能及时有效的采取一定的措施将问题解决。
三、对企业集团财务管理体系优化的总结
当今时代下随着企业集团经济的不断发展和社会以及企业内外部环境的变化,许多的大型企业集团财务管理体系都存在各种各样的问题,最为突出的是关于流程体系框架及分层结构的不清晰、对于财务管理体系的设计思路不够了解。在设计优化财务管理体系时,应该要做到上下结合,自上而下的确定企业发展的功能定位,建设好战略目标,不断地吸取经验教训,找寻最适合自己企业集团发展的正确定位,形成本企业的独立特点。对企业集团财务管理体系进一步优化,不仅有利于企业集团的自我发展,在很大程度上将会促进整个社会经济的不断发展。
参考文献:
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