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“互联网+”背景下图书资料管理的优化路径探析

2020-04-30冯新超

神州·中旬刊 2020年4期
关键词:图书资料管理优化路径互联网+

冯新超

摘要:随着社会的不断进步发展,我国已进入“互联网+”时代,图书资料管理也应紧跟“互联网+”时代的步伐下发展。对此,本文在“互联网+”环境下阐述了图书资料管理的重要性和我国图书资料管理中存在的问题,并探析图书资料管理的优化路径。

关键词:互联网+;图书资料管理;优化路径

前言

随着物质生活水平的提高,人们对精神文化方面和各类图书的需求有了很大的提高,图书资料管理迎来了新的机遇和挑战。在“互联网+”时代背景下,综合信息化技术的图书资料管理优化,改革图书资料管理方法,为社会的繁荣发展助力。但目前我国图书资料管理方式中还存在一些问题,本文将针对图书管理中出现的问题并探析相应的优化路径。

一、“互联网+”背景下优化图书资料管理的重要性

在“互联网 +”与社会上各个领域深度融合的背景下,网络媒介已成为信息交流和文化传播的重要渠道。由于传统图书资料管理模式的封闭性、信息服务水平低、信息获取量较小[1]等弊端已无法适应如今的发展需求。传统的图书资料管理模式结合“互联网+”时代进行优化,图书资料管理只有通过行之有效的手段不断改良和创新,才能具有开放性、主动性、多样性[2],发挥图书信息效益自身作用,满足读者多角度、多层次的需求。

二、目前图书资料管理存在的问题

现阶段图书资料管理在管理体系、管理方式、管理人员专业素质和管理设备等方面仍存在不少问题,在一定程度上影响着图书资料的整体管理水平。

(一)图书资料管理体系不完善

在“互联网+”时代背景下,我国现有的图书资料管理体系相对封闭,深受传统图书资料管理理念相对落后的影响,必对管理体系的整体水平造成不良影响。脱离“互联网+”时代背景,落后的图书资料管理必会阻碍“互联网+”建设[3]。

(二)图书资料管理方式过于老套陈旧

目前图书资料管理的方式过于滞后,对现代化管理方式和服务理念学习力度不高,无法为用户提供优质的服务。管理方式落后的原因:管理人员深受传统管理方式影响,与现代管理模式矛盾[4];图书资料管理相关人员的学习态度,无积极主动学习网络和信息管理技術方面的知识。所以,图书资料管理部门需要结合时代背景,解决管理过程中的问题,优化图书管理方式,符合“互联网+”时代发展需求。

(三)图书资料管理相关人员专业素养水平有待提升

图书资料管理人员,必须具备图书资料信息管理的能力及掌握电子化办公条件下的技能。普遍存在的问题:管理人员对图书馆资料管理的认识仅仅停留在图书摆放、借阅、管理等方面,无法适应社会的不断需要[5];图书管理人员自身整理能力、信息搜集能力、专业素养和水平等综合素质较低;对于专业型图书资料管理人员的技能培训和人员储备量上明显不足。

(四)图书资料管理设备不够先进

传统的图书资料管理设备如阅览室、书架、桌椅等物品必不可缺,但又不能完全满足“互联网+”时代信息化的要求,先进的自动化管理设备成为现今图书管理必不可少的条件[6]。自动化管理设备普及:确保计算机、宽带网络、自动扫码器以及配套设施等硬件设备能满足信息化的要求;确保电脑反应速度、网络连接速度、检阅管理系统等软件满足用户个性化的体验要求,协助数字图书馆工作的开展。

三、“互联网+”背景下图书资料管理的优化路径

结合当前图书资料管理过程中存在的问题,将从管理体系、体制、人员以及设备四个方面探析“互联网+”背景下图书资料管理的优化路径。

(一)建立健全“互联网+”环境下图书资料管理体系

对于“互联网+”时代下图书资料的管理工作需求日益增多,应不断完善建立健全“互联网+”环境下图书资料管理体系。首先,顺应“互联网+”信息化的转变及发展需求。其次,学习和引进现代化的图书资料管理方法,制定科学的图书资料管理制度和实施办法,建立责任分工明确的体制,保证图书资料管理工作的正常进行[7]。最后,构建一体化的智能信息管理系统平台,保证图书管理系统、人员配置系统、借还系统等子系统之间的科学关联性。

(二)完善“互联网+”环境下图书资料管理体制

图书资料管理人员在工作过程中,依据时代发展和社会需要:用发展的眼光去学习现代化管理方式和理念,加深现代化管理理论的认识;优化转变图书资料管理方式,提升对信息资料的整合水平,为用户提供优质的服务,满足用户的个性化和多样化需求;科学设定图书资料管理流程和标准,构建用户信息系统,给网络查询工作开展带来便利[8]。

(三)提升管理人员在“互联网+”环境下的职业素质与知识

管理人员的综合素质直接影响图书资料管理的质量和效率,图书管理机构应充分注重提升管理人员专业素养:加强内部管理人员的培训工作,制定长期的培养方案,定期开展图书管理专项技能训练,培养适应时代发展的管理人才[9]。

(四)更新图书资料管理设备,加快网络化建设

图书资料管理设备是图书管理的重要基础,对整体管理的质量和效率有着决定作用,影响着综合管理的效率和服务水平[10]。提高读者的图书资料检索、查阅效率,普及数字图书馆,跟进计算机、宽带网络、管理系统以及配套设施等,确保硬件和软件设备的购置和更新,确保图书资料管理和服务质量能满足满足信息化和读者的要求;注重文献管理的规范性,探索图书资料管理设备优化的新路径;加强网络化建设,利用网络信息资源对其进行收集、处理、整合等,构建信息资源数据库,实现图书资源信息共享。

参考文献:

[1]邱晔.基于网络信息环境的图书资料管理模式变化探究[J].现代营销(经营版),2019 (05):162-163.

[2]杨珍.图书资料管理优化与创新方法[J].合作经济与科技,2019 (08):126-128.

[3]闫莹.信息时代下如何做好图书管理工作[J].科技资讯,2019,17 (08):160-161.

[4]谭罡.浅析信息时代下如何做好图书档案管理工作[J].课程教育研究,2019 (07):33-34.

[5]梁继宏,张伟光.应用型大学图书馆图书资料信息化管理探析[J].边疆经济与文化,2019 (02):106-108.

[6]杨扬,朱韦达,穆梁.图书资料管理工作路径的优化探索[J].科技播,2018,10 (24):183-184.

[7]杨柳.信息化背景下图书资料管理的优化与创新方法分析[J].漯河职业技术学院学报,2018,17 (05):91-93.

[8]国嫣.互联网背景下图书资料信息化管理策略研究[J].中国战略新产业,2018:138-139.

[9]李源文.信息化背景下的图书资料管理探究[J].民营科技,2018 (11):186-187.

[10]岳英霞.图书资料信息化建设的问题与对策[N].大同日报,2018-09-21 (006).

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