疾控中心档案信息化管理的问题及策略分析

张艳琼

摘要：本文以疾控中心档案信息化管理为切入点，展开具体分析，并以此为依据。提出疾控中心档案管理的现状、疾控中心档案信息化管理的实施策略，通过强化档案信息化建设水平;强化档案规范化管理水平;强化档案安全管理水平等几方面，进而使医疗机构的水平得以提高。

关键词：疾控中心;档案管理;信息化管理;问题及策略

引言：

随着时代进步和发展。信息时代已经逐渐进入到生活之中，电子档案成为了人们所关注的焦点，然而对于传统的手工管理模式已经跟不上时代的进步和需要。疾控中心档案信息化管理应该与时俱进，从实际出发，并不断的进行改进和创新，进而更好的满足社会需求，进一步的改革和创新疾控中心管理制度。因此，怎么根据疾控中心方案管理存在的漏洞，完善疾控中心档案信息化管理规范，让疾控档案的主要运用获得完美的发挥，是疾控中心档案管理中必须处理的漏洞。

一、疾控中心档案管理的现状

（一）管理投入仍然不足

目前，只有少数地区的疾控中心建立的专门的档案管理科室，一些区级县级的疾控中心档案管理工作是由办公室来负责建立和运营，甚至有很多地方根本没有成立信息科。另外，疾控中心所使用的档案管理软件并没有针对疾控中心业务的特点进行特殊设计和定制，而是使用面向社会的通用版本，这就导致了软件很多功能不够全面，不能在工作中充分提高工作效率，档案管理的信息化程度不够高[1]。

（二）档案管理模式的落后

目前很多地区的疾控中心仍然沿用着传统的信息管理模式，档案的存储分类并不科学，无法满足现代化信息化的需求。近年来频发的公共卫生事件、传染病、人畜共患病等等问题又对疾控中心的档案管理工作带来新的挑战。疾控中心落后的管理模式的弊端日益突出，根本无法满足现阶段的医学研究和疾病控制等相关领域对档案信息的需求。

（三）安全存在隐患。

疾控系统的所有档案中，有很多涉及范围相当广泛如科研档案、疫情信息档案、突发性流行病、传染病、艾滋病及公共卫生的信息资料，这些涉及国家、省、市、县及病人等各方面信息，因此，需要档案信息具有高度的保密性和特殊性。而在复杂网络环境下的电子档案又容易受到物理环境、网络环境、系统软件。人员操作等多方面因素的威胁，所以说，在档案信息化管理中，一定会存在需要我们重视的不可避免的安全隐患[2]。

二、疾控中心档案信息化管理的实施策略

（一）强化档案信息化建设水平

档案管理信息化体系构建是提升档案管理水平的基本方式，是提升档案使用效果的重要方式。疾控中心应该把档案信息化建设作为提高自己管理建设水准的必要方式，其主要包含于档案部门硬件设施建设、档案管理硬件配套设备和计算机网络系统、防火墙等等。综合提高档案管理的信息化水平，科学合理的运用馆藏档案资源，进而完善的发挥出档案资源的优势[3]。

（二）强化档案规范化管理水平

增强各地疾控中心和相关部门，应当感到档案信息化构建这一工作对于疾病流行以及趋势预测和疾病预防控制等方面具有深刻的含义。所以要想在合理的相关法律规范基本上，融合本地疾控中心工作特征和实际状况，安排出操作性强，完善的档案信息化管理制度，主要是对于电子档案的收集、整理、储存等操作，规定严格的制度规范，并且经过绩效考试的方式，完成管理制度的特性，提升档案信息化管理水准[4]。

（三）强化档案安全管理水平

疾控中心要依据先进的信息安全技术方式，包含操作体系和应用体系的安全技术、网络安全技术、加密和身份认证技术等，并运用高安全性能操作系统以及数据库系统。档案信息管理中软件的挑选。应按照国家规范，挑选高性能的系统软件，并且应该及时升级和安装补丁程序，完成必须的安全设置。需要运用多种网络安技能，经过安装防火墙，增强对计算机和其他设备的防护，确保内部系统不受外部所侵害，进而防止没有进行授权的系统被侵入，防止数据被修改和删除的风险，也避免资源被窃取受到攻击。因此，可以通过安装防病毒的程序进行有效的预防，并及时的清除计算机中所存在的病毒，以免造成不必要的损失。通过安装入侵監测系统，可以更及时的发现来自外部的非法入侵，进而有效的阻止内部用户的非授权活动。所以，要在此等基础上，科学合理的建立并完善相应的安全管理制度，不断落实其工作职责，并建立奖惩制度，按照其原则对系统安全运行可以实施双人负责或者最小权限制度。并建立相应的绩效考核制度来进行辅助，科学合理的设置绩效考核流程，加强疾控中心档案信息化管理的便利。在实行绩效考核制度的过程中，要明确其开合管理的框架，合理制定绩效考核的流程，并通过大家的努力，有效的保证绩效考核制度的顺利实施，进而更好的解决疾控中心档案管理中所出现的问题。并且，在不断实施的过程中，逐渐加强疾控中心信息化管理制度，进而使疾控中心档案管理发挥出重要作用[5]。

结束语：

随着科学技术的不断发展，疾控中心档案在管理上也有着日新月异的变化。疾病中心档案管理建设是顺应时代的发展，进而提升医疗机构的整体水平。疾控中心档案信息化管理应该与时俱进，从实际出发，并不断的进行改进和创新，进而更好的满足社会需求，进一步的改革和创新疾控中心管理制度。但是，现在的疾控中心档案信息化管理中还存在着许多不足，没有完善的管理制度、缺乏资金和设备上的投入，因此，疾控中心要更加重视对档案管理的信息化建设，并积极的采取相应的解决措施，进而使医疗机构的水平得以提高。

参考文献：

[1]张瑾，张萍，李蓬，许汴利.某省疾控机构档案资料室建设情况调查[J].河南预防医学杂志，2019，30 （12）：912-915.

[2]王颖.基于云计算网络的疾病控制中心档案管理信息化初探[J].信息与电脑（理论版），2019，31 （21）：20-21+25.

[3]卢卉.利用疾控机构档案信息资源构建疾控知识地图的方法研究[J].职业卫生与病伤，2019，34 （05）：323-325.

[4]卢卉.2002-2018年我国疾病预防控制档案研究论文文献计量学分析[J].预防医学情报杂志，2019，35 （08）：925-930.

[5]钱晓敏.推进疾控中心固定资产仪器设备档案信息化管理的思考[J].科技经济导刊，2019，27 （26）：246.