浅谈高校服务型班干部队伍建设
2020-04-30陈敏敏
陈敏敏
摘 要: 辅导员工作离不开学生管理,本文从特点、管理、培养三个方面探究高校服务型班干部队伍建设内容。新时期,增强班干部队伍服务意识非常重要,借此为班干部队伍建设贡献力量。
关键词: 服务型 班干部队伍 建设策略
做辅导员工作已接近一年时间,对学生管理方法依然在摸索和探究中。因为日常工作需要,有很多与学生接触的机会,特别是班干部,与他们的相识,更刷新了我对辅导员工作的认识。偶尔有班干部说,“其他班委整天无所事事,怎么感觉就我在忙碌呀”,“班上没几个人愿意参加活动,没人支持我的工作,怎么办呢”等。这些困惑和问题阻碍了班级开展工作,每当这时,我就会思考班干部队伍该如何定位,该怎样做呢?答案就是服务型班干部队伍。
一、服务型班干部队伍的特点
(一)具有服务意识
在整个班级中,每位学生都有存在的特殊意义,班干部被赋予职责,存在显得格外重要。从关系方面来说,班干部是辅导员开展工作时的助攻,也是普通学生的主心骨,还要上传下达各种任务。不论是管理还是搞活动,班干部的存在价值一定是从服务工作中体现出来的。带着服务意识做工作能够真心实意地为同学着想,能很好地建立辅导员与普通学生之间的纽带关系,更加贴心地服务好同学,进而更好地为班级尽心尽力。
(二)具有奉献精神
在班级中,同学之间相处融洽的前提是相互间理解与包容,懂得奉献懂得付出在无形中将关爱送达对方。成为班干部意味着比别人多了一份责任,需要操心的事情越来越多,凭借无私奉献的力量能攻克遇到的难关。在每一次默默付出的背后,有人为你露出发自内心的微笑,这也许是来自同学的信任。随着群众基础越来越坚实,往后的工作开展必定如鱼得水。
(三)具有自我觉悟
班干部需要有承担责任的觉悟。在工作中有了这种觉悟,会大大降低抱怨和不满出现的频率,且将主要心思放在最大限度地提高工作效率和成效上。在需要有所为的时候,积极主动地为班级、为同学挺身而出,这是身为班干部必备的特点之一。班干部虽然是班级的“领导层”,但在工作中需要弱化权利带来的阶层感,对自身权利的把控算对班干部的一种考验,融入班级才能更好地带领全体同学向前进。
(四)具有微笑意识
班干部遇到棘手的事情无能为力的时候,或工作遭遇失误,后悔莫及的时候,一定苦恼过。首先,要善于控制自身情绪,放轻松,把微笑留给自己。工作中是公式化地宣布指示,还是用略带人情味的沟通,得想清楚,与同学拉近关系班级工作未必有那么难。也把微笑送给同学,和同学一起肩并肩收获成功的喜悦,往往比独乐更让人期待。
二、服务型班干部队伍的管理
(一)需要服务型考核评价
关于班干部队伍的考核评价主要从两个方面考虑:一是适用班级内部管理角度。班干部和同学相处的时间比班主任长,作为班主任管理班级的辅助,具有基本的判断能力,负责班级内部考核评价细则制定的任务完全可行,班主任再给出补充意见,不讲究统一标准,以侧重为班级服务贡献为主,加减分值、个性称号等模式的设计也是不错的选择。尝试以召开班委会议的形式,分组讨论,结合大家的想法确定考核评价涉及的大致内容,基于调动全班积极性的角度出发,根据本班日常学习、生活可能出现的情况,最终形成有效且实用的班级内部考核评价细则。
二是辅导员与班干部队伍对接工作时。辅导员日常事务多而杂,正因为如此,迫切需要优秀的班干部队伍助力,化繁为简,真正让工作有成效。首先设定基础的考核项目,可以从班干部的班级服务指数、工作态度、工作效果、思想表现、学业情况等方面着手,细分具体的子项目。与此同时,以调动班干部更大积极性为目标增设附加选项。形成初步考核内容框架后,在班干部队伍中公开公示,以一学期为试行阶段,及时吸收班干部的意見与反馈,逐步进一步完善考核细则。由于班干部身兼班级事务,班级考核情况可以作为辅导员考核的项目之一,评价方面可以结合自评、班主任评价、同学评价三个模块,并细化各模块,全面考核评价。根据班干部表现给予不同的鼓励,工作主动热情、表现优秀、为班级奉献的班干部需要得到恰当的赞扬和荣誉。若工作表现平平、仍然努力的班干部需要给予更多的鼓舞和指导,帮助他们提高自身能力,超越以往的自己。面对工作懈怠、积极性差、错误百出的班干部,是时候和他们谈谈了。
(二)提出服务型工作要求
初任班干部的学生对工作会理不清头绪,辅导员可以为他们划清具体的分界线,“从学习、工作、生活上严格要求班干部”①。一是班干部自身方面。首先,在学习中服务同学。在高校,学生自由支配的时间有很多,班干部要认真利用。需要打磨专业知识,以各类专业证书为目标合理分配自己的时间,在能力范围内主动帮助落后同学一起进步。其次,在自律中服务同学。懂得有节制生活,生活作息有规律,有较强的自理能力是基本要求。班干部分享自身的好习惯,主动提醒舍友纠正不良习惯,一起为提高宿舍生活质量努力。遇到不顺心的事情,用理性思维把握事情的脉络,更有助于解决问题。第三,在奉献中服务同学。班干部队伍要树立正确的服务观念,保持做好服务的心态,不论自己在做什么,不改初衷,始终为他人着想。在任何时刻,自己的得失少计较一些,别人的诉求多关注一些,才是班干部队伍该有的样子。
二是工作方面。首先,在人际关系中做好服务。面对普通同学时,班干部队伍需要卸下自己的身份,用平等的方式与之对话,仔细倾听同学的心事,才能真正做好服务工作。当其他班干部有需要的时候,伸出援手,互相鼓励,互相配合。服务工作真正需要的不是一个优秀的班干部,而是一个以服务为目标的班干部队伍。在各种任务面前,班干部队伍要拿出合格的工作状态,以百分百的工作热情做出让同学满意的服务工作。其次,在活动安排中做好服务。做活动动员时,班干部要考虑给同学提供怎样的服务,或者选择适合同学的参与方式。在落实工作的时候,周到细致才是服务工作的精髓。
(三)强化服务型工作意识
首先,树立服务理念。班干部就像志愿服务工作者,因为无任何报酬。班干部类似项目负责人,因为要肩负责任。在班干部任命初期,要从观念上强化服务两个字。有时候,班干部忙前忙后却得不到同学的支持。这时候,班干部在工作上要保持足够的冷静,从以完成工作任务为目标转化为向班级和同学提供服务,将工作理解为服务,将工作内容理解为服务项目,要明确自己需要服务的对象和服务的内容。比如同学A需要补办学生证,同学A作为服务对象,班干部只知道补办学生证的地点是完全不够的,最好能熟悉补办学生证需要带哪些材料,是否有具体的时间要求,新办的学生证如何完成补注册,原学生证是否办理得了火车优惠卡等信息,了解得越详细,工作才能更得人心。
其次,宣传服务意识。为了让更多的班干部能够成长起来,寻找适合“服务型班干部队伍打造的土壤”②是非常关键的。班干部队伍来源于班级,每个班级可以成就班干部。班干部的工作基础就是班级同学,他们是班干部队伍最大的后援团。我们需要在班级中做好服务意识的宣传工作,让所有同学都了解到班干部工作的服务型特质,既能拉近班干部队伍与普通学生的关系,又能深厚班干部队伍的工作基础,增强班干部队伍的工作信心。另外,在线宣传也是不错的选择,在班级QQ群、公众号等网络平台上发布实时动态,利用身边的好人好事做好模范效应,开阔同学的视野,丰富大家的校园文化生活。
三、服务型班干部队伍的培养
(一)培养服务型思想意识
从协助班主任管理班级到用心为班级服务,每个方面都对班干部队伍有着更加严格的要求,需要从“心”开始,从思想意识上做好调整。建设具备服务意识的班干部队伍要以为班级、同学做实事为出发点,建议关注以下三个方面:
1.有关怀他人之心。在工作中,班干部需要面对不同的服务对象,熟悉的,陌生的,都有可能,如何让对方体会到你的关心,如何沟通才有效果呢?这时班干部可以假设自己是被服务的对象,希望用什么方式交流,也许每次的假设不一定能成功,但是多试几次总会找到最适合的那一种。实在不知道该如何沟通的时候试着了解对方。平时与同学之间接触的机会很多,这些也是了解同学的重要瞬间,用心观察就会有所收获。比如给别人带午饭的时候或许能知道对方喜欢与讨厌的食物。有的时候站在对方的立场把问题重新想一想,理解对方的难处,放宽自己的心态,发现一切又是美好的。
2.有思考周全之心。班干部队伍要做到全方位了解工作,全身心投入工作,甚至每一个细节。能否考虑周全还要看是否知道工作中需要做些什么。比如校运动会不仅有参赛运动员,还有班级后勤人员,班干部有很多需要提前考虑的问题,谁负责写通讯稿,谁负责大本营的卫生,谁负责桌子、椅子的搬运,或者谁搀扶参加完长跑的运动员等。班干部在传达任务后要继续跟踪,做好应对所有突发事件的心理准备和第二套方案,当事情告一段落及时总结、反思,甚至认真回顾每个细枝末节的部分。就算有失误也不怕,每一次失误就是很好的经验,提醒我们工作中必要的注意事项。
3.有无怨无悔之心。从加入班干部队伍的那一刻起,就要明白什么是责任。因为这份责任,班干部要付出超出他人的努力和时间。因为责任,你会成为那个最后一个离开教室的人。因为责任,要为解决同学们的各种麻烦绞尽脑汁。同时,因为责任,发现大家都愿意成为你的好朋友,和你说说心里话。因为责任,会找到一些志同道合的人,愿意和你同甘共苦,快乐就可以这样,很简单。
(二)选择服务型工作方法
世界上应该没有万能药,更没有一劳永逸的方法可以解决所有问题。说到工作方法,有一种一定适合大家,“用心思考,用心讲话,用心做事”,这是温家宝同志分享给我们的。关于工作方法,还是看每个人的工作状态和想法,在这里略微提三点意见:
1.班干部要守住初心。班干部要多问问自己能做什么,如何去做,而不是能获得什么。有班干部问过“做这个有什么好处啊”,听到之后很惊讶。也有班干部问“我不懂要做什么”,感觉有点迷茫的样子。班干部工作没有固定的时间,可能从早到晚都处于工作状态。如果班干部迷失了方向,服务工作还能正常运转吗?
2.班干部要提高服务能力。有为班级同学服务的意识,未必就能很好地执行,因为不知道什么才是服务。给班干部队伍尽可能提供多种培训渠道,可以从服务理念、服务要求、服务内容等不同项目考虑,组织班干部队伍进行多次理论学习,通过各种案例分析,交流研讨具体作战方案,掌握基础的服务能力。或以学院为单位组织班干部服务工作技能大赛,借助各种模拟场景演练,提高实战经验。开展班级同学座谈会,大家一起分享服务工作的经验,共同进步。辅导员需要给予班干部队伍必要的指引,因为不熟悉难免出现大错小错。但是,不能将服务的意思扭曲理解。班级同学不应该借着服务的东风对着班干部大呼小叫。同样,班干部不是保姆更不是保镖,在这一刻理解万岁。
3.班干部要学会释放压力。生活离不开烦恼,看过这样的一问一答,“—你有烦恼吗?—有。—你能解决吗?—不能。—那你担心啥”。这是非常有意思的一种表达,心态不同人生境遇也会有差别。有次去学生宿舍,正赶上因宿舍卫生闹矛盾,值日生不配合不打扫,寝室长也没办法。谁也不能保证所有学生是一个样,会有闹情绪、不合作的情况,这时候班干部特别让人心疼。服务工作出现不顺心的事情,也不必心怀不满,更不能因此就放弃,换种心态,世界还是充满阳光。此外,辅导员要及時关注是否出现负面情绪,倾听班干部的心声。学校心理团队里有专业的心理老师陪伴着大家,为班干部队伍提供坚实的后盾。
(三)重视服务型工作过程
有的班干部认为给同学传达任务就行了,其实只是一个环节而已。学院曾组织学生参加了心理健康教育主题活动,每个班需要配合完成相应的任务,就召集各班负责人开会。有的班干部是带着方案出席的,有的班干部两手空空,一脸呆萌。问为什么没有方案呢,因为不知道要做什么,只听说开会。从班级到学院再到学校,每学期都有数不清的活动,没有完整的策划和安排必定是乱七八糟的。
班干部要主动积累经验,“现在你能做到极致的工作,你能做到优秀的特质,将来大致可以依靠这个优势安身立命”③。以主题班会活动为例说明,组织一次活动必须考虑活动宣传、活动开展、活动总结三个方面,如何在三个阶段做好服务工作呢?一定是复杂的。在宣传阶段,班干部动员同学积极参与到班会活动中,要出一套实际操作性强的主题班会策划案。此时不是纠结主题班会的形式,而是确定总指挥和负责人,由谁负责主题班会策划案,要不要制作PPT,谁负责操作PPT。谁负责安排同学们排练,还要审核主题班会的每个环节是否与节目相融合,活动现场的桌椅摆放和卫生情况又该怎么办。这些负责项目是在活动正式开展之前,就需要解决的,也许还不止这些,一次主题班会的成功实现没有想象中那么简单,任何环节都需要班干部花心思去安排、去解决。真正参与活动,重视自己的工作,班干部才能学会什么是服务,体会什么是工作。
四、结语
班干部队伍建设有着一条漫长的道路在等着我们,不论前路如何,只管脚踏实地地走路,莫因急进而不堪重负,看看身边的风景,我们一起在过程中学习成长,学会服务同学。
注释:
①罗闽鑫.加强高校班干部队伍建设方略探究[J].黑河学院学报,2017(7).
②熊怀芳,李超.高校服务型班干部队伍建设的路径探索[J].产业与科技论坛,2016(14).
③徐川.我们来到这个世界的意义[M].沈阳:春风文艺出版社,2018.
参考文献:
[1]罗闽鑫.加强高校班干部队伍建设方略探究[J].黑河学院学报,2017(7).
[2]熊怀芳,李超.高校服务型班干部队伍建设的路径探索[J].产业与科技论坛,2016(14).
[3]徐川.我们来到这个世界的意义[M].沈阳:春风文艺出版社,2018.
[4]白雷强,孙娟娟.新形势下加强高校班干部队伍建设的必要性研究[J].佳木斯职业学院学报,2016(8).
[5]梁瑞维.如何培养服务型班干部[J].广西教育·A版,2011(09).
[6]伍海云.从管理到服务:新时代班干部制度转型[J].教育评论,2019(5).