核电厂应急柴油发电机组制造完工报告的编制和整理

马 翼，廖明春，周 钦

(中国船舶重工集团公司第七〇三研究所无锡分部，江苏 无锡 214151)

作为核电档案中重要组成部分，设备制造完工报告(以下简称：EOMR)是指设备从材料准备、开始制造到完工验收整个制造过程中所产生的过程文件、记录、报告，是设备质量控制的追溯文件，可以作为设备在安装、调试、在役和退役过程中的备查资料[1]。

应急柴油发电机组作为核电站的应急电源，为核电站反应堆专设安全设施提供电源，是保证反应堆安全运行的重要设备。由于分供方众多、设备分级管理要求差异等原因导致应急柴油发电机组制造完工报告内容复杂、数量大且质量参差不齐[2]。因此，研究应急柴油发电机组制造完工报告的特性，掌握其编制和整理的方法，提高其质量具有重大意义。

1 设备制造完工报告特性

核电设备制造完工报告通常情况下主要包括以下内容：符合性申明(或质量证明书、产品合格证)、原材料清单及相关的质量证明文件(包括原始和/或入厂复验的质量证明文件)、外购件清单及相关质量证明文件、最终阶段的质量追踪文件(包括签字版质量计划及相关的质量报告或记录)、焊接检验报告、热处理报告、无损检验报告、出厂试验报告、不符合项报告清单等内容。

设备制造完工报告是设备供应商制造设备活动过程中形成的文件集合，从纵向来说它完整地反映了设备制造活动发展的全过程，从横向来说它反映了设备各方面的参数和性能，其内部各文件之间的联系是相互依存的，通过有机的关联组成的整体文件更有价值。

2 制造完工报告的编制和整理

2.1 应急柴油发电机组制造完工报告总体结构

目前，工程公司对设备制造完工报告的格式和内容有明确要求，特别是对单本厚度有明确的限制，并要求供应商根据文件量的多少合理进行分卷分册。

应急柴油发电机组是一套非常复杂的集成化、模块化的设备，机组本体主要由柴油机、发电机、联轴器、公共底座等构成，与柴油机机械辅助设备、发电机励磁和保护系统以及机组仪表和控制系统等共同组成了核电站应急交流电源。由于涉及众多分供方，应急柴油发电机组制造完工报告内容非常多，机组成套商在编制和整理前必须对其结构有所规划。

根据应急柴油发电机组的组成，通常可以将其EOMR分为5个卷，每卷再根据设备类型及文件资料量进行合理分册。具体如下：

(1)第一卷 机组出厂文件

包括机组成套商的签字版机组质量计划、机组组装记录、机组出厂试验报告、不符合项报告清单、机组运行维护手册等。

(2)第二卷 柴油机出厂文件

成套商或分供方柴油机的制造完工报告，包括柴油机本体、配套的调速器及仪表等设备和部件。

(3)第三卷 发电机出厂文件

分供方发电机及励磁系统的制造完工报告。

(4)第四卷 机组机械辅助设备出厂文件

各分供方关于机组机械辅助设备的制造完工报告，包括燃油系统、润滑油系统、冷却水系统、启动空气系统和进排气系统的设备和材料(管道、管件、紧固件、法兰和阀门等)。

(5)第五卷 机组电气辅助设备出厂文件

各分供方关于机组电气辅助设备的制造完工报告，包括柴油机控制柜、发电机保护柜、以及辅助系统仪表和材料等。

2.2 分供方设备制造完工报告的控制

应急柴油发电机组制造完工报告大部分卷册内容由分供方提供的文件资料整理形成，因此提高分供方提资质量是做好应急柴油发电机组制造完工报告整理工作的关键。机组成套商需要提高分供方文档管理意识和加强制造过程中的文档监督管理。

在项目初期，机组成套商应该根据设备的类型和质保等级对所有设备的制造完工报告内容进行确定，并在签订设备供货合同时，将这些要求明确在采购技术规格书中。

在设备开工会上，必须强调文档管理的重要性，要求分供方指定专人对文档进行统一管理，从而保证文档的进度和质量满足项目要求。对于设备制造完工报告，需要将工程公司相关程序文件的要求做进一步的宣贯。

分供方设备制造完工报告是逐步形成的，制造过程中对产生的原始记录重视程序的差别也会影响最终EOMR提交的完整性和规范性，机组成套商不要等到最终验收时再进行审查，应该在过程监造时加强文档的监督管理。可以要求监造人员在每次质量见证活动时对已产生的制造完工类文档进行初始审查和确认，还可以定期安排文档管理人员进行现场监督和指导，这样不光可以保证完工类文档的质量，还能减少后续完工报告的整理工作。

2.3 应急柴油发电机组制造完工报告的审查和整理

2.3.1 制造过程中的文件审查

在设备监造过程中，分供方按照要求逐步提供原材料质量证明文件、外购件质量证明文件、检验文件、试验报告等制造完工类文件，机组成套商监造人员在相应节点及时地对这些文件的内容完整性、格式规范性、记录原始性等进行初审，初审合格后在相应文件记录上签字或加盖监造印章，最终由分供方整理成册后正式提交。按以往核电项目审查情况来看，主要存在以下问题。

(1)缺少原材料清单和外购件清单

分供方提供的原材料质量证明文件和外购件质量证明文件中缺少清单。这既不满足完工文件格式要求也不便于监造人员检查内容完整性，甚至在后续整理时会出现资料漏放错放的情况。

(2)下级分供方的原材料证明文件不清晰

原材料质量证明文件很多情况下涉及两级或多级分供方的原始资料，经过层层传递或保存不善，资料的清晰度已经不能满足完工报告归档的要求，必须要求各级分供方在收集资料时务必关注此问题，必要时应采取电子文件和纸质文件同步提交归档的方式来避免。

(3)质量计划记录不全

分供方提供了质量计划中相应的检测报告，但在质量计划中却遗漏了填写相应的报告编号，尤其是NCR编号。另外，质量计划见证点变更或者弃点后，由于管理上的疏漏，导致质量计划上签署遗漏，分供方应该及时将放弃见证点文件等说明补充放入[4]。

(4)尺寸检查记录问题

1)尺寸数据填写错误；

2)尺寸检查记录中标准值缺少公差，无法判定；

3)尺寸检查中遗漏内部不符合项报告。

(5)文件资料的语言版本

对于海外项目，相关的文件资料还需要注意翻译问题。

2.3.2 机组成套商的文档审查和整理

在收到分供方提交的正式EOMR后，机组成套商的文档管理人员对电子版完工报告进行审查，审查合格后与机组成套过程文件汇总成卷，再提交给工程公司。这个过程中主要有以下几种问题：

(1)电子文档的页面不清晰、歪斜或格式不符

受到各分供方文档管理水平的差异影响，初审后的纸质文件经扫描后出现电子文档页面不清晰、歪斜或者页面格式不符的情况，大多是由于分供方文档管理人员疏忽，扫描后对电子文档检查不到位造成的。

(2)分供方成卷文件超出单本厚度限制

部分分供方对文档管理要求执行不到位，导致提交的单本完工报告超出厚度限制，需要退回分供方并督促其根据内容章节重新分册整改。

2.3.3 工程公司的文档审查

完工报告提交至工程公司后，机组成套商后续将按照工程公司文档审查意见组织相关人员或分供方进行整改，直至最终将符合要求的电子文件和纸质文件重新提交。

2.3.4 完工报告审查、提交流程

设备分供方、机组成套商监造及文档、工程公司在应急柴油发电机组制造完工报告文件审查中形成一个完整体系以保证EOMR文档最终提交的质量(见图1[5])。

图1 完工报告审查流程图

3 结论

应急柴油发电机组制造完工报告从产生到移交，会经过一系列整理、修改、组卷等工作，各参与方应该遵照核电厂“四个凡事”的基本思路来开展工作，在各个阶段对每类文件均进行源头控制、过程跟踪和管理，提高设备制造类文档的质量水平，使其更好地服务于使用者。