煤炭企业办公室政工工作存在的问题及对策探讨

摘要：办公室政工人员在现代企业发展中发挥着不可替代的作用。本文笔者结合自身工作实践对煤炭企业办公室政工做了简要探讨。

关键词：煤炭;政工;办公室

一、引言

对于现代企业而言，企业的经营运营都离不开办公室部门的沟通与协调。办公室部门尤为重要，办公室政工人员是发挥对外联络、对内沟通协调的核心工作人员，他们的工作在单位内部发挥着不可替代的作用，从某种意义上来讲，办公室政工人员就是一个企业、一个公司全体员工整体形象的代表。尤其对于现代煤炭企业而言，企業内部各种事务千头万绪，办公室工作离不开政工工作的引领，这就需要办公室政工人员在整治上认真学习党的十九大会议精神与新时代中国特色社会主义思想，不断提升工作能力、改进工作方法，确保办公室工作的有效运行，为现代煤炭企业的发展壮大、可持续发展做好最充分的准备。

二、当前办公室政工人员工作中的问题

对于办公室政工工作而言，现代企业在日常运行过程中能否及时贯彻落实党中央部署的各项任务，与办公室政工工作的优劣有着很大的联系。办公室政工人员只有及时将党中央出台的方针、政策传达给普通员工，才能保证单位政治工作水平的提高，才能提高现代企业的政治实力，从而提升现代企业的综合竞争力，推动其健康发展。然而当前办公室政工工作人员仍存在着较多的问题。一是政工制度的不完善，政工工作人员积极性不高。办公室工作本来就散杂琐碎、事无巨细，承担公司上层领导的诸多工作安排，本来事务就非常繁多，加之精神压力大，对于政工工作本来就疲于应付，难以做出更好的成效。二是办公室人员在政工工作专业知识上的缺乏。大部分办公室人员对于办公软件等的应用已经驾轻就熟，但对于政工工作的专业理论知识还是较为缺乏的。三是办公室政工人员工作细化不足。办公室与公司其他生产部门的责任到人存在着较多差异，办公室政工工作难以做到真正的细化，在工作内容上也无法具体确定，职责方面也难以很好的明确，这就造成政工人员的积极性普遍不高，更没有相对应的奖惩机制，考核标准难以量化，这都极大了影响了办公室政工工作开展的积极性，使得办公室政工工作开展难以取得实质性的成效。

三、做好办公室政工工作的对策

第一，增强思想政治意识，不断提高理论素养

现代煤炭企业在实际工作中还要结合办公室和相关部门实际情况确定未来思想政治工作思路，使思政工作更具有超前性和独创性，从而更好地适应新形势下环境变化需求。学习方面，要不断提升自身的整治素养，学好党建理论，深入研读集团政策规章，广泛学习自身工作涉及的相关业务知识和外部经验，在实践中印证，在工作中提高，持续提升自身思想理论水平。办公室政工人员要不断的提升理论素养，要具备高水平的道德修养，有利于工作顺利开展，更有利于树立良好的政工人员形象。众多实践证实，基层员工在接受政工人员传播的思想教育的同时更希望看到其实践行动能力，只有加强实践活动对基层员工开展宣传教育才能收获良好的感召力和影响力，政工工作并非单纯的宣传政策制度，还要结合办公室基层员工实际情况和思想状态为其解决困难，通过提高思想道德修养做到以德待人和以德从业，提高政工工作质量。

第二，做好本职工作，夯实政工基础

政工工作的开展离不开办公室本职业务的推动。只有做好本职工作才能更好的促进办公室政工工作的开展。以我而言，作为董事会秘书，全面负责公司股东会、董事会、监事会的议程拟定、议案起草、事务沟通、会议召集及后续相关工作。从业以来，我密切联系股东单位及各位董监事，及时协调反馈涉及“三会”相关工作。在遇到疑点难点时，积极向专业人士及上级集团、相关单位请教沟通，翻阅大量资料文件、借鉴兄弟单位的优秀经验做法，严格按照《公司法》及《公司章程》办理“三会”各项工作，不断完善公司法人治理结构，保证贸易公司法人治理决策的合法合规。我坚信只有立足本职工作才能更好的完善办公室政工工作。

第三，发挥办公室职能，促进政工工作开展

办公室是一个综合机构，“办文、办事、办会”是其基本的职能，首先要以文辅政，做好参谋员。以准确、务实、高效为目标，积极研究上情、吃透下情、了解外情，力求从普遍性问题中发现本质和规律，将零碎杂乱的信息整合为系统经验，竭力完成好领导交办的各项写作任务。同时，严格按照集团要求做好内外公文的印制、收发、登记、批转、督办、存档管理，及时办理营业执照等资质的年检、变更，规范印章使用及台账登记，持续提升机要管理各项工作。二是以调辅政，做好协调员。坚持以诚相待、换位思考，以大局为重，以集体需要为己任，凡事早办、慎办、主动办、统筹办，做到件件有着落、事事有回音，积极协助部门做好会务筹备、内务管理相关工作，更好的发挥出办公室、综合部的枢纽作用。

第四，把握方向，坚定政工工作路线

现代企业的办公室、综合部主要有文秘、机要管理、资质管理等工作，文秘方面，主要撰写公司大型会议的文字材料、领导讲话材料等。要注重把握材料观点的方向性和准确性，坚持反复研究、认真推敲，努力使文字材料“有章有法，切合实际，聚人气，接地气”，真实反映企业和领导的工作决策、发展思路，契合各项工作目标、方法措施。机要管理方面，严格按照公司文件流转及发文程序强化机要管理。保障文件办理的完整性，提高公文查阅的效率。资质管理方面，及时办理公司各种资质的变更、审检，严谨资质使用程序，严格执行公司《印章管理制度》，做到了资质、印章的保管、使用制度化规范化，坚决杜绝违法行为的发生。在做好岗位要求的基础上，积极与上级集团相关部门保持密切联系沟通，有效保证本职工作的高效、顺利开展。所有工作的开展都要以方向正确、目标明确为宗旨，只有坚持正确的政工方向，才能更好的做好办公室的本职工作。

参考文献：

[1]高静.企业政工师能力培养的措施[J].企业导报，2011 （05）.

作者简介：阎媛（1985-），女，汉族，就职于山西西山煤电贸易有限责任公司综合部，政工师。