从执行转向策略，战略采购如何养成？

海智在线嘉宾   程云欧系汽车零部件企业采购总监

随着经济的发展和市场竞争的日趋激烈，企业低成本运行愈显迫切。目前，大部分企业都在开展降本增效，加强采购供应管理，而战略采购在降低采购成本过程中至关重要。它打破了采购的传统定义，将采购角色由职能层面提升到战略层面，有效提高了企业运营效率，对增强企业核心竞争力意义重大。企业需要更多战略采购人才。

——海智在线推荐语

2020年，无论对于采购还是制造业的任何一个岗位来说，都将面临更多的挑战和不确定性风险。越来越多的企业意识到战略采购的重要性。今天的采购行业，正逐步由策略执行部门转向策略建议部门。采购人员在工作中尤其需要主动培养自身的战略采购思维。

1.企业为什么越来越重视战略采购？

万物互联及机器高度自动化是未来制造业市场的两个关键词。在技术的迅速冲击之下，制造产业将发生革命性颠覆，单一重复性的工作岗位将逐渐被取消。

战略采购，是将采购指标、原材料价格、供应商交付与库存等放在一起进行综合考量，形成一种采购战略。战略采购的意义在于可以让公司了解现阶段存在的问题，更突显采购自身的专业性和重要性。

未来的采购人不再是仅仅扮演一个执行人的角色，而是需要更多地参与到公司策略、战略的起草过程中，将采购专业性意见、职业信息传递给公司以供参考。采购人一定要对技术和科技上的变化加以研究和探索，注重自身能力的提升，并持续思考采购未来发展的职业方向。

2. 采购战略的基本原则是什么？

采购战略有三项原则。

原则一：必须有总成本考虑远见，从总成本层面向管理层分析和汇报实行战略采购的重要性，短期之内把采购策略上升为公司策略，并得到其他部门支持。

总成本包括看得见的成本和看不见的成本。其中，看得见的成本包括产品的单价、包装方式、付款周期、付款方式、设备的购买成本和维修成本等;看不见的成本包括采购人员在开发过程中消耗的公测成本、零件质量风险成本、零件开发失败损失的成本等。在多数情况下，看不见的成本没有可以量化的指标，但仍需要以合理的方式呈现出来。当看不见的成本这一概念被提出来之后，可引起质量等相关部门的思考，从而形成一个相互讨论的机制。

原则二：需要以客观事实和数据信息为基础，建立坚实的谈判基础。谈判不是一味压价，而是基于对外部市场和内部自身的充分了解和长远预期进行协商。

这里的数据不仅仅是单纯数字的层面，更是对广泛信息的一种综合判断，包括总体成本分析、供应商评估、市场评估、大环境政策等，它们为谈判提供了有力支撑，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个谈判的进程和主动权。

原则三：在实行战略采购的过程中，采供双方应遵循双赢原则，甚至多赢原则。这在战略采购中也是不可或缺的因素。采购应整合供应商资源，提高采购金额，同时在开发新供应商时最大限度地考虑产品特性，充分利用供应商富裕产能。只有双赢或多赢，才有持续不断的合作机会。

3.  如何实施战略采购会更有效率？

如果企业要在内部进行采购战略调整，需要从四个方面实施会更有效率。

第一，要了解公司整体的目标战略。

第二，要对整体产品和现有供应商进行分析，看看哪些需求比较稳定，哪些是阶段性的，哪些是一次性的，并按顺序制定时间轴。通过了解外部环境的变化，分析供应商体系是否合理。

第三，要对现有的供应商进行风险分析，根据价格和风险评估，有针对性地实施保留、发展和移除三种不同的供应商策略。

第四，要制定新项目开发、老产品更新“两步走”策略，并始终执行这一策略。尤其注意的是，制定采购战略一定要符合组织目标并伴随组织目标的变化而调整，并定期对管理层汇报战略实施的效果和进行总结。

4.  战略采购需要具备哪些硬性要求？

针对未来采购扮演角色的转变，战略采购需要满足一些硬性要求。

首先，战略采购要在最大限度上简化供应链环节，以满足公司短期或中期的发展目标。

其次，要按组织的发展方向建设和管理供应商，并在其中做出科学的风险预判。

最后，要最大限度地与公司内部职能层面进行互动。在组织内部，采购应作为咨询员参与各个职能的前期阶段。在落实过程中，采购需更多地扮演项目经理的角色，调协内部与外部关系，整合内部需求和供应商资源。

5.  未来对采购人有什么样的要求？

随着人工智能的发展大趋势，采购员需要从执行层面向战略层面转变，增强专业技能与学习能力，向多元化发展。

未来对采购人的要求具体可分為以下四点。

第一，要更贴近市场和销售部门，在报价或项目初期提供专业意见，并在其中贯彻采购策略。

第二，提前接触公司创新产品的前期开发阶段，让采购战略和公司发展的方向密切结合。

第三，要与优质供应商建立战略伙伴关系。

第四，要优化与提升公司内部采购部门流程，接触更便捷的互联网平台，与供应商建立良好的沟通合作方式。