生殖中心信息管理系统的分析与设计

鄢羽 刘婵桢

摘要：目的：设计一套满足临床科室业务需求和管理需求的生殖中心信息管理系统。方法：通过对生殖中心的现状分析及科室业务需求和管理需求的分析，得出系统的设计思路。结果：设计出生殖中心信息管理系统的总体架构、业务流程及主要功能模块。结论：该系统可有效地满足临床业务需求，提高工作效率，实现精细化管理。

关键词：生殖中心;需求分析;系统设计

中图分类号：TP319 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2020）01-0129-01

1 系统需求分析

近年来我国辅助生殖技术发展迅速[1]，随着二胎政策的全面放开，我国大型生殖中心门诊量普遍剧增[2]。我院生殖中心目前采用人工记录及手工管理，重复大量的手工录入及人员核对耗时耗力[3]，且常会出现输入或计算错误，存在很大的医疗风险[4];手工操作时临床数据和实验室数据不能及时共享;手工的数据统计难以汇总归纳，工作效率低，且不能及时反映问题，从而阻碍科室的监督和管理。生殖中心业务复杂、专科性强，涉及多环节、多部门，为了解决专科业务管理与数据统计的问题，需要利用信息化的方式，实现患者信息的收集、传输和处理，减少医护人员的重复劳动，提高医务人员的服务质量和效率。

2 系统设计

2.1 系统架构设计

生殖中心信息管理系统的总体架构由基础设施层、数据交换层、数据中心层、业务服务层、业务应用层、标准规范体系及信息安全体系构成，系统架构如图1所示。

系统架构采用扩展性比较强的J2EE多层架构，采用软件即服务（SOA）框架，系统功能模块化、组件化，以提高系统响应需求的能力。进行系统架构设计时，还应考虑到现有数字化医院建设的现状，平台化、协作化是趋势，在通过数据交换组件与接口集成服务实现生殖中心信息管理系统与医院现有系统互通共享的基本要求外，还应建立起标准规范体系、安全体系和运维体系。

2.2 业务流程设计

生殖医疗业务周期长，治疗过程复杂且具有不确定性，患者群体庞大，涉及部门多，参与岗位多，业务需求分散且相对独立，开展业务流程数字化改造需要抓住医疗的本质问题，不能停留在将现有手工作业模式简单数字化，生殖中心各项工作按业务类型以及部门与岗位角色的不同，可形成整体业务流程。

2.3 主要功能设计

根据业务需求及管理需求，本系统主要包括八大功能模块，具体功能如下：（1）患者信息管理。系统可进行夫妻双方签约登记并建立唯一就诊标识，以便关联历次就诊、治疗、进周的信息;可便捷地采集并核對夫妻双方的基本信息，包括照片采集、指纹采集、身份证/结婚证等证件的采集与上传;可通过多种检索方式快速查找夫妻信息。（2）专科电子病历管理。系统可将生殖中心业务流程中各业务节点产生的数据实时记录在电子病历中，包括夫妻双方病历、病程记录、术前讨论、B超监测记录、移植手术记录、取卵手术记录、实验室小结等。系统录入界面规范化、模板化，一次录入多处共享。（3）医生工作站。支持医生在一个集成化界面完成日常工作，根据医生的关注项提供患者一个周期内的用药情况、检验结果以及B超监测情况，方便医生全面掌握患者情况以制定与调整方案;诊疗计划、促排方案及用药方案可进行初始化设定，医生可根据病人实际情况拟定、变更方案。（4）护士工作站。支持各岗位护士在一个集成化界面完成日常工作，并可以综合视图的方式查看患者信息;具备患者生命体征、体温等辅助采集及单据汇总打印、HCG智能排班等功能;可根据患者实际情况建立周期并进行统一管理，并可实时查看每天需要处理的患者列表。（5）手术计划管理。可自动生成手术患者列表并在手术室显示，支持通过指纹、人脸识别等方式对患者进行身份验证，并在患者信息核对成功后，在实验室同步显示患者信息;支持发送人授、取卵、移植、FET移植、FET解冻、胚胎冷冻等通知单的电子化管理和报表打印功能。（6）权限管理。具备用户管理功能，用户基本信息可从HIS系统同步，每个用户可以归属于一个或多个角色;具备角色管理功能及角色权限管理功能，支持根据不同角色分配不同的操作权限，并可设置权限有效期;可根据不同的医生级别、角色分配不同的病历书写、访问权限。（7）查询统计模块。具有灵活的自定义统计分析功能，统计规则可配置;可根据实际需求制作不同的报表，满足科室管理需求及数据上报需求;支持通过关键词查询临床电子病历，生成临床科研数据集，满足科室科研需求。（8）接口集成。可通过就诊卡号、身份证号码等获取HIS系统中信息，并可同步HIS的科室信息、人员信息等;可获取患者各类检验检查结果并可在医护工作站中调阅引用;可与短信平台及微信公众号对接，便于给患者发送信息。

3 结论

本文根据生殖中心的业务需求及管理需求设计了生殖中心信息管理系统，可有效地实现生殖中心各类信息的电子化归档管理、满足科室的数据统计及数据上报需求，并可有效地优化业务流程、提高工作效率、降低出错率，从管理上可实现高效的精细化管理，保障临床医疗安全。

参考文献

[1] 李晓农，甄橙.人工辅助生殖技术简史回顾[J].生物学通报，2017，52（07）：59-62.

[2] 林燕珊，王蕾，曾细根，等.智能化预约诊疗管理系统在辅助生殖门诊的开发与应用[J].全科护理，2019，17（26）：3283-3286.

[3] 常琼，吕欢，张耀，等.生殖中心护士工作投入现状及其影响因素研究[J].全科护理，2018，16（22）：2771-2773.

[4] 金蓉，黎丽阳.生殖医学中心管理系统的设计与实现[J].电脑与电信，2015（11）：70-72.