基于条码技术库房管理的应用研究

范军 陈传龙

摘要：本文从某企业仓储信息化建设的现状出发，兼顾信息系统安全保密的要求，梳理并分析了库房管理信息化应用存在的问题，提出了基于条码技术库房管理信息化建设的应用方案。

关键词：条码;仓储;资源管理;物料;PDA

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2020）01-0068-02

1 条码技术概述

条码技术是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的，它是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身，应用最为普遍的自动化识别技术，利用条码技术能够实现物料信息快速、准确的采集。将计算机所须的数据用一组条码表示，以及如何将条码所表示的信息转变为计算机可读的数据。条码技术具有操作简单、信息采集速度快、可靠性高、设备结构简单、成本低等优点。条码不仅是产品的标识代码，更重要的意义在于信息的电子数据交换，通过电子信息交换系统信息，及时准确的获得所需要的信息，提高生产和经营效率[1]。

将条码技术引入到企业生产管理中，不仅可以实现数据的即时采集、减少信息录入时的出错率、提高工作效率，解决物流和生产管理系统中海量数据的管理、录入和检索的难题。而且对于进一步提高企业管理水平，实现信息在各系统之间的快速交互有着积极的现实意义。

2 条码应用背景

目前，某企业已建成统一的编码系统，具备了基础数据编码的统一管理。但在开展物料主数据的梳理及赋码工作时，部分物料已经具备数据的条码管理基础条件，为条码的应用，提供了基础信息支撑。另外，在库房管理、企业资源管理等方向开展了信息化建设，在各业务管理领域通过条码应用来提升管理能力的条件逐步成熟[2]。

3 库房管理存在的问题

现大部分企业都具备库房管理的信息化基础，但是库房管理仍然采用传统的人工方式记录，未能发挥现场仓储系统管理的能力，存在一些问题需要对企业仓储系统进行条码化改造应用：

（1）工装工具管理。1）针对大中型企业由于工装工具数量庞大，日常生产借出与归还业务任务繁重，现有的工作方式执行效率低，人工干预多，业务操作不可避免误录入，业务数据的准确性得不到保障;2）现场实物管理的应用系统与资源管理的资源管理系统不在同一网络，两个网络系统无法直接进行通信，数据的传递困难，且实时性难以保障;3）由于前期统筹的局限性，工装工具的库房管理系统存在较大差异，通过条码应用可提升工装工具的管理能力，对现有的库房管理系统进行改造;4）现有的管理方式难以实现工装工具的跟踪、追溯管理;5）现有的管理方式对仓库管理人员的经验要求较高，库管员对工装工具的识别需要依靠个人以往经验，没有继承性;6）无法做到工装工具的生产配送管理，因两网的物理隔离，造成信息传递不及时，数据一致性难以保障。

（2）物料管理。1）人工录入信息操作，容易出现人为失误，造成错误不易及时发现;2）库管员在实际发放实物业务过程中，出现错误不易发现，难以追溯;3）业务操作员在对相关票据录入信息时，没有安全可靠的纠错防错手段;4）信息系统人工录入信息的工作效率不高，大批量出入库时耗时较长;5）账实不符的情况只能通过盘点实物发现，不能通过系统及时或在当天、当月检查中发现，造成不一致的情况。

（3）业务管理。企业物资的采购、出库、入库、调拨、报废、检定等管理在企业资源系统，而物料资源的实际出库、入库、调拨的操作在现场的应用系统，但两网络的物理隔离，无法通过系统集成的方式进行数据传输与管理，通过人工摆渡的方式，数据传输效率极低，无法满足企业实际生产管理的需要[3]。

4 库房条码应用方案

4.1 库房条码应用需要考虑的几个重要问题

根据企业两网隔离及仓储分散建设的情况，企业应用条码技术提升库房管理需要重点考虑以下几个问题：

（1）合理的编码规则。涉及的编码规则主要包括：库位码、物料码。需要考虑物料管理的约束规则，在编码的基础上，列印库存品、库位条码标签，以便后续仓库作业的各个环节进行相关数据的自动化采集。另外条码的编码规则需要考虑现场数据追溯查询的需要。

（2）选择适合的条码技术。条码技术主要包括一维和二维码两种，需要结合企业自身库房实际的应用场景来进行选择。条码选取的原则：跨网络或者复杂信息的传递采用二维码，如零件或物料信息码;在同一网络或简单信息传递采用一维码，如从一个网络传递到另一网络的库房库位码可采用一维码。

（3）库房现场操作的便捷性问题。若库房现场涉及的区域面积较大，仓库业务无法在计算机旁边直接操作，采用普通的条码枪难以适应现场的管理需要，需要引入PDA扫码设备及相应的软件，用于解决现场操作的便捷及数据准确问题。

（4）两个网络数据一致性问题。若一个网络库房现场有高架库系统、回转库系统等，在企业另一网络有一个企业资源管理系统，两个系统均管理企业的库房资源台账，两者数据的一致性较差或者为保持数据一致性需要投入大量的人工操作。通过条码技术应用，需要考虑如何解决该问题。

4.2 库房条码应用总体框架及处理逻辑

为解决两网之间的库存数据的一致性、业务操作的便捷性，基于条码的库房应用系统分为四大部分，第一部分企业资源管理系统，该部分主要记录库房台账信息、下达待处理作业;第二部分是条码系统，主要用于解决企业资源管理系统资源台账与生产现场库位之间的关系，接收来自企业资源管理系统的待处理作业，并按照先进先出的原则生成下达到库管员操作终端的任务;第三部分是库房管理人员的操作终端（PDA），该部分主要负责现场业务人员执行具体作业操作的处理，主要包括扫码入库、出库、盘点等功能;第四部分是现有的高架库系统/库房管理系统，主要是接收来自PDA系统的操作指令，对指定的库位进行下架、上架处理。

经过条码改造后的，库房现场业务操作前端流程（如领料申请等流程）保持不变，主要改变的是库房现场的处理业务逻辑，主要包括：

（1）入库处理业务逻辑。在数据采集终端（PDA）上接收来自库房管理系统中的待入库数据，并通过该终端在产品的入库作业环节实现数据的自动化识别、采集、汇总和数据处理等功能。

（2）出库处理逻辑。通过条码技术的应用为企业实现产品出库的数據自动化处理功能，快速地为企业提供准确的出库数据记录。

（3）库房盘点处理逻辑。通过条码的应用，以自动化识别代替人工作业的方式，为用户提供高效、准确的库存盘点作业方式[4]。

5 结语

企业仓储信息化建设已具备一定的基础，受限于信息安全的要求，仓库现场的控制设备与资源管理系统必须进行物理隔离。通过条码技术的应用，将现场采集的数据通过PDA手持终端进行数据的传递，以便于现场操作人员的查询和调用等。可以很好的解决从两网的资源管理，简化库房人员的业务操作，可以有效提高企业仓储管理能力。条码技术在解决了仓库作业人员的数据输入的自动化的同时，实现了数据的准确传输，确保仓库作业效率，有利于充分利用有限的仓库空间，大大减少人工成本，提高企业生产管理工作效率。

参考文献

[1] 杨斌.浅谈企业资源管理系统条码技术的应用[J].中国管理信息化，2015，18（20）：190.

[2] 张佳.条码技术在库存管理中的技术研究[D].昆明：昆明理工大学，2012.

[3] 陈玉娟，杨淑梅，王一兵.条码系统在企业企业资源管理系统中的应用研究[J].无线互联科技，2016（4）：57-58.

[4] 杨展，孙树栋，牛刚刚，等.条码技术在MES信息采集系统中的应用研究[J].企业管理与信息化，2008，37（9）：1-5.