浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型
2020-04-20张仙花
摘要:随着互联网与大数据时代的到来,人工智能技术作为其中的核心内容,近些年来得到了极大的发展与完善,并逐步渗透到了社会经济生活的各个方面。许多企业为了把握这个千载难逢的时代契机,在积极进行产业升级与结构优化。而财务部门管理水平的高低不仅直接影响着企业的日常运转,也可以间接地反映出一家企业是否具有现代化的发展思路。本文在分析人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性和战略意义基础上,深入探讨了人工智能时代影响企业会计转型的因素,并提出了人工智能时代财务会计向管理会计转型的具体策略。
关键词:人工智能;财务会计;管理会计
中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)04-0182-02
一、引言
目前,我国经济正处于快速发展的黄金时期,许多企业都想要把握这个千载难逢的时代契机,并在积极进行着产业升级与结构优化。而财务部门管理水平的高低不仅直接影响着企业的日常运转,也可以间接地反映出一家企业是否具有现代化的发展思路。与此同时,对于广大从业人员来说,以收集数据为代表的传统型财务会计已经开始逐步被人工智能技术所取代。这就使得无论是企业还是个人,若想满足新时代在财务管理方面所提出的新要求,就必须加快由财务会计到管理会计的转型进程。
1.人工智能时代会计转型的必要性
(1)符合企业发展的必然趋势。随着经济全球化的不断深入,企业从节约人力成本与适应市场需求的角度出发,大多倾向于选择集团化连锁式的发展模式,并由此产生了一系列的连锁反应。特别是在企业的财务管理部门中,传统的手工会计显然难以完成对海量数据的收集与整理,若想提升工作效率就必须借助包括收银系统、结算系统以及ERP系统等在内的人工智能技术。这样不仅能够让基础性的工作变得更加精准高效,也可以对会计行业的优化革新起到正面的促进作用。
(2)符合社会发展的必然趋势。追求工作效率与价值最大化是当前社会发展的一大特点,从会计行业的角度出发,传统的财务会计由于其工作职能仅仅在于整理基础的财务数据以及进行相应的财务核算,因而难以在企业的发展中发挥重要作用。而管理会计的职责范围则完全不同,不仅可以为企业的各项决策提供详实的数据分析,更能够帮助企业规避潜在的运营风险。由此可见,进行会计转型既有利于丰富会计工作的内涵价值,又符合当前社会的主流趋势。
2.财务会计向管理会计转型的战略意义
(1)满足企业发展的需求。企业若想做大做强就必须解决如何实现价值最大化这一发展难题,而随着规模的扩大与体量的不断增长,企业虽然能够在市场中获取更多的经济利益,但是也潜藏着许多财务隐患,这就使得降低财务风险成为了企业得以长久发展的必要措施。尽管人工智能技术在会计行业已经得到了广泛应用,但其最大的优势则是在于高效精准的数据收集与核算能力,目前还无法完成对潜在问题的分析与解决。而这恰恰是管理会计的职责所在,由于对财务工作在理性与感性两个方面都有着深刻认知,使得管理会计能够对复杂情况进行合理分析,从而满足企业的现实需求。
(2)体现行业的发展进步。在传统的工作模式中,会计人员常常需要手动操作来处理大量的数据,这样虽然可以从原始数据中提取有用信息,但无论是工作效率还是精准度都难以满足现代商业社会的发展需求。而由财务会计向管理会计的转型过程中,则将重点放在了“管理”方面,这就意味着会计人员将不仅仅承担基础工作,还会逐步参与到企业的日常管理之中,这无疑是行业进步的一大标志。除此之外,正因有了人工智能技术的辅助,从而为管理会计提供了精准详实的数据资料,使其能够做出更加科学理性的分析与判断。
(3)迎合经济体制的改革。近些年来我国经济发展的主题已经由强调增速转变为结构优化与产业升级,与企业的日常运营相结合来看,则要求企业不仅要坚持可持续发展的正确理念,更要将提升效率作为下一步的工作重点,以此来摆脱对自然资源的过度依赖。以资源消耗性企业为例,若能充分发挥管理会计在数据分析等方面所具有的积极作用,不仅可以帮助企业制定更加科学高效的发展策略,也能够从基层做起来加速经济体系的改革进程。
二、人工智能时代影响企业会计转型的因素
1.国家宏观政策
财政部在2016先后发布了《管理会计基本指引》与《会计改革与发展“十三五”计划纲要》两份指导性文件,其中不仅将管理会计列为我国目前所紧缺的行业高端人才,也表现出我国将会在管理会计人才的培养方面给予大力支持,这就为会计转型提供了极为有力的政策保障。
2.企业管理理念
在以往的商业观念中,企业管理者未能对会计工作给予充分重视,并简单将其工作范围框定在税务、报账以及核对等方面。但随着商业模式的改变与市场竞争的加剧,使得企业管理者在制定决策时往往需要借助更加详实的数据资料,这就在无形中拓宽了会计人员的工作范围,使其与企业的日常管理工作变得更加紧密。与此同时,对运营风险的控制已经成为企业管理者最为关心的内容,这就进一步加强了管理会计的重要性,使其成为企业中不可获取的一部分。
3.行业模式变革
财务会计的日常工作看似十分忙碌,实则大多是在核对银行流水、开具发票以及完成财务报表等内容之间不断重复。但随着人工智能技术的普及,许多基础性的工作内容将不再需要人力来完成,这就给会计人员带来了強烈的紧迫感,使其意识到只有完成转型才能够与行业模式变革相适应。
三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的具体策略
1.树立新型会计理念
纵观财务部门的发展历程不难发现,到目前为止已经经历了传统手工会计、电算化会计与人工智能会计三个阶段。而不可否认的是,在每个阶段的转型和发展初期都需要新型的会计理念来指明前进方向,在传统手工会计向电算化会计的转型过程中,主要反映出了计算工具的更新对行业发展所能起到的促进作用。但目前所讨论的由财务会计向管理会计的转型,更多地则是对会计工作本身的一次创新与完善,其更加强调会计在企业发展过程中所能起到的重要作用。而进行转型的动力大多来自于以下两个方面,一是科技发展所带来的危机感让每位从业人员都必须重视自我的完善与提高;二是企业对财务人员在能力和职责上提出了更高的要求,不仅强调了会计在企业内部的重要地位,更为财务人员的学习进步提供了强大动力。由此可见,只有树立起新型的会计理念,才能够让会计转型之路更加贴合时代的发展脉络。
2.运用人工智能技术
任何科技的发展都是一把双刃剑,人工智能会计也不例外。从企业的角度出发,如果排斥人工智能技术并对其持怀疑态度,那么必然会落后于时代的发展步伐。但若对其过于依赖,将其视为解决一切问题的“万能钥匙”,那么则会为企业发展埋下巨大隐患。这就使得企业一方面需要重视运用人工智能技术所能发挥的巨大作用,另一方面也要树立起正确的发展观念,从而真正体现出人工智能技术的价值所在。具体来说则需做好以下三点:其一,加大在人工智能技术开发和引进方面的资金投入。只有在软硬件两个方面都具有深厚底蕴,才能够在未来发展中抢占先机。其二,建立以人为核心的运行体系。这样一来不仅明确了管理人员的主导地位,也让人工智能技术的运用更具有针对性。其三,形成相应的审核与复测机制。无论是多么先进的算法都有可能出现运算误差,而对于企业而言,也许一个小小的疏漏就将带来巨大的经济损失,这就使得审核与复测机制显得尤为重要。
3.提升会计人员职业素养
如何提升会计人员的职业素养已经成为由财务会计向管理会计转型过程中的一大难题,为了给会计人员提供充足的学习机会,企业需在以下几个环节多加注意。首先,企业需通过职工交流会等形式来向会计人员宣讲进行职能转型的重要性,并帮助会计人员消除心中疑虑,从而建立起正确的认知观念。其次,企业需聘请管理会计领域中的资深人士开展专题性的培训活动,一方面可以向企业内部的会计人员展示管理会计工作中的方方面面,另一方面也有利于完善会计人员在实际操作中的不足之处,使其具备高水平的专业能力。最后,企业需建立相应的考核机制,并对管理会计职能的理解和对信息化管理系统的运用能力作为考核重点,以此间接地帮助会计人员明确自身未来的发展方向。除此之外,由于会计工作内容的特殊性,使得企业还需对会计人员进行相应的普法教育,从而对其工作行为起到规范作用。
4.加快整体的信息化建设
加快企业内部的信息化建设是实现由财务会计向管理会计转型的基本保障。虽然各家企业所处的行业领域有所不同,但在财务管理部门的优化过程中都需做好以下几点。其一,及时完成硬件设备的更新换代。只有保证硬件设备的运算能力,才能够流畅地运行相应的电子信息管理系统,从而发挥管理会计的应有职能。其二,根据企业特点对相关软件进行有针对性的调试。每家企业内部的运转模式都存在着许多差异,特别是在财务管理方面,不仅需要引用先进技术,更要充分考虑企业的实际需求。其三,进行合理的人员分配。任何事物的转型都不可能一蹴而就,因而需根据工作需求合理安排财务会计与管理会计的具体人数,并随着人工智能技术的不断发展而进行相应的人员调整。其四,重视实际的工作质量。通过与人工智能技术的结合,管理会计已经不再需要进行基础性的数据收集与整理,因而可以将主要的工作精力用于对数据的分析和解读,这样管理会计的工作质量将会直接影响到企业决策的正确性,所以必须对此加以重视。
四、结语
综上所述,本文在开篇即从企业发展与社会发展两个角度出发详细论述了在人工智能时代进行会计转型的必要性,并指出了财务会计向管理会计转型在满足企业的发展需求、体现行业的发展进步以及迎合经济体制改革三个方面所具有的战略意义。与此同时,在结合长期工作经验的基础上,既明确了影响会计转型的主要因素,也提出了包括树立新型会计理念、运用人工智能技术、提升会计人员职业素养以及加快整体的信息化建设在内的四项具体策略。除此之外,作为相关的行业从业人员还应意识到,会计转型是未来发展的必然趨势,只有不断进行自我完善与提高,才能够获得更加广阔的发展空间。
参考文献:
[1]董志鑫.浅析大数据与人工智能时代管理会计的发展[J].现代经济信息,2019,(02):169~170.
[2]杨秀琴.浅议人工智能时代财务会计与管理会计的融合发展趋势[J].现代商业,2018,(18):139+140.
[3]刘子琪.人工智能时代管理会计的发展机遇与实施路径研究[J].中国乡镇企业会计,2018,(09):215~216.
作者简介:
张仙花,供职于冠联电子工业(上海)有限公司。