浅议人工智能时代财务会计向管理会计转型的思路
2020-04-20李小华
摘要:近年来,电子信息技术蓬勃发展,人工智能出现,各种新技术新产品逐步得到应用,这些新技术新产品的应用,对于促进企业发展提高企业竞争力发挥着越来越重要的作用。因此,在财务管理方面也要结合实际、顺应时代,充分利用人工智能这一新技术来促进和提高企业的财务管理工作水平。本文首先阐述人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性,其次分析人工智能时代财务会计向管理会计转型的阻碍,最后提出在人工智能背景下会计岗位工作职能向适应社会经济发展的管理会计岗位工作职能转型的思路。
关键词:管理会计;人工智能;财务会计;转型
中图分类号:F275文献识别码:A文章编号:2096-3157(2020)04-0170-02
近年来,人工智能进入到了社会的各行各业,人工智能不仅能提高大数据信息的处理效率,也能够对各种信息进行自动识别,保证信息处理的时效性、准确性。我国财务会计经历了传统手工记账阶段、会计电算化阶段及现在的人工智能阶段。近年来,四大会计师事务所中的德勤、普华永道相继开始使用财务智能机器人,引发了财务界的高度关注。人工智能机器人处理财务业务与人工相比,具有准确、高效、成本低的优点。随着人工智能在企业财务会计工作中的应用程度越来越高,在提高企业会计工作效率的同时,也给会计人员的职业生涯带来巨大冲击。
一、人工智能时代财务会计向管理会计转型的必要性
1.财务人员的职业生涯将面临严峻挑战
在人工智能背景下,应用人工智能技术展开各项会计基础工作,不但能够实现对大批量数据的准确、有效处理,而且还有着较强大的记忆、存储功能,替代传统财务会计人员进行复杂的数据运算、统计、筛查和查验的工作,使财务会计人员从繁重的核算工作中解脱出来,同时也充分避免了由于人为因素所导致的一系列错误出现。虽然人工智能可以替代财务会计人员的基础工作,但不可避免地会减少企业对财务会计人员的用工需要求。据统计资料显示,我国近80%的会计人员均从事基础的会计工作。在人工智能时代,这部份人员将会被人工智能所取代,面临下岗的危险。也就是说,在人工智能时代,对传统的财务工作人员来讲,如果不顺应技术进步,改变思维方式,职业生涯的发展将会越来越困难,甚至面临被淘汰的危机。
2.现代企业的决策者需要更有价值的财务信息
传统财务会计主要面对企业外部的投资者、工商、银行、税务等相关部门,工作内容是对当前企业已经发生的经济业务进行准确记录、分析、汇总、上报,反映了企业过去某一段时间的经营成果及财务状况。这些经营及财务状况所有数据均是历史数据。而要反映企业现在实际经营状况、对未来企业发展趋势的判断,企业管理者需要从本企业实际的经济活动等财务信息,并结合企业内外非财务信息,来制定最适合本企业的发展战略。传统的财务会计所提供的会计信息是滞后的、片面的,而管理会计可以利用传统会计工作所得到的财务相关信息,并结合企业内外部的实际情况,运用管理的手段进行数据分析,得出面向未来的判断,为企业提供适合本企业进行预测和规划未来的决策依据,使企业做到了解过去、把控现在、预测未来,因此财务会计向管理会计转型是满足现代企业发展的必然要求。
二、财务会计向管理会计转型的阻碍
1.管理层对会计职能的理解具有片面性,会计人员知识结构老化
部分企业管理者对会计岗位的认识具有片面性,笼统地认为财务就是统计,记账、汇总和汇报,不需要参与企业的实际经营活动。此外,有的企业本身规模较小,未在企业内部推行人工智能,客观上也阻碍了会计人员转型。
对于会计人员来说,一是多数财务人员的知识结构老化,缺少对企业经营管理相关的非财务信息,如业务、市场、法律、信息等以及互联网、物联网、云技术、大数据、共享中心、智能识别、区块链等这些新兴技术信息的学习。二是传统的财务会计职能的定位,使得对会计人员工作模式和培养方式被动,财务人员将大量的时间精力用于传统的会计事务和财务报告,难以关注企业内部和外部的经济环境、成本效率和市场估值等的变化,对企业影响财务工作的环境变化不敏感,抑制了财务人员的创新性思维,局限了财务人员的视野和知识结构,成为财务人员转型的阻碍。
2.财务部门不能与各业务部门有效的协同
传统会计存在管理缺陷。如与市场、企业战略规划、资本运作、风险控制、绩效考核脱节。管理会计实施过程中所需要的数据,不仅包括财务部门整理的常规数据,还包括企业内部各部门的管理数据。而在企业中,财务部门相对比较封闭,财务人员融入业务活动的程度偏低,也未参与公司发展战略的制定,甚至完全不知道、不了解公司的发展战略。
三、财务会计向管理会计转型的思路
高水平的财务管理能让企业在逆境中平稳过渡,在顺境中实現跨越式发展,而财务转型的重点就是打造“价值创造型财务管理”,这也是人工智机器人代替财务基础工作后,会计工作的发展主流,可以使企业有效地参与经济全球化竞争,适应复杂的市场环境,提升集团精细化管理。
1.加强管理层、会计人员对人工智能的认识和了解
决策者需要财务部门整合财务数据与业务数据,及时提供对企业决策有用的信息。而财务数据一般在次月初才能完成归集,可用性与时效性较差。而管理会计可以借助人工智能的数据处理优势,以其特有的衡量标准为企业决策者提供决策依据。所以管理决策层应该高度重视财务会计转型的重要性,鼓励财务人员利用人工智能分析数据,并结合本身的专业知识,参与到企业的实际经营活动中去,为企业创造新的价值。随着经济的全球化和我国企业的国际化,企业对财务人员的工作要求也越来越高,财务人员的职能分工也越来越细。企业管理层更需要决策型的财务人员,这也为财务人员的转型提供了可能。
首先,财务人员要改变固有的思维方式和工作模式,立足于企业的全局,培养战略性、系统性的思维,提高对企业外部环境变化的敏感度。主动为企业创造价值,给企业的发展战略、发展目标和发展模式的制定提供建议,主动参与各项业务活动的发展规划、具体目标和措施,密切关注影响企业经营发展的国际国内政治经济形势、宏观经济政策以及行业趋势发展变化。
其次,财务管理的目标是实现企业价值最大化。在工作中,财务人员应利用人工智能对大数据处理的优势,精确掌握数据信息,强化市场判断、竞争对手分析、风险防范和控制意识,保证企业长期持续的健康发展。
2.加强各部门的融合
针对财务会计工作与各业务部门工作脱节的问题,财务部门应参与公司核心业务流程设计,将风险控制点嵌入到业务流程中,从财务的角度对企业的业务流程进行事前、事中、事后全过程的管理,以实现业务和财务的紧密融合。
要做到财务与业务的融合,财务人员就应该通过与其他部门交流、沟通,宣传基本的财务会计知识、企业的财务制度与业务的基本流程,以改变人们对财务会计的固有观念。如,财务部门应参与合同管理,与业务部门共同制定和规范企业的合同管理业务流程。通过制度和流程,把产品的定价和成本核算通过管控要求,形成智能分类信息,以确保能清楚地掌控订单的成本和利润。
应参与企业信息系统的建设,在信息部门与财务部门的主导下,运用现代人工智能技术及手段,获得及时、准确的业务流、信息流、数据流三合一体的信息,消除各部门之间信息孤岛的现象,实现财务与业务的高度融合。
3.完善会计转型制度
根据财政部相关文件,完善企业的管理会计体系。
(1)完善管理会计制度与规范。在人工智能时代下,财务会计转型过程中,一是要重新调整财务部门的组织框架、人员构成、工作内容,使之适应管理会计的工作需求;二是应在原有的财务制度基础上,结合管理会计的工作要求,逐步建立适应企业发展的财务信息管理体系。
(2)建立各类信息交换共享平台。加强企业信息系统的建设,整合企业内部各部门的信息数据,统一信息归集口径,立足于全局,从企业的管理和发展出发,利用专门的工具、手段、方法,整合财务、业務等各部门的信息,以管理会计的要求,实现财务业务的高度整合。
财务共享中心是未来财务工作发展方向。从财务的角度来说财务信息化就是将企业所有能量化信息的系统化。比如合同、发票、银企互联、报账、核算、合并报表系统等。
企业可以将各部门财务人员和标准化、同质化的财务会计业务集中于一个信息中心,依托财务信息系统、人工智能系统完成业务再造流程,为企业内不同部门提供专业化的财务服务。从而降低企业管理成本,提高工作效率,让流程更为精细化、标准化,综合提升企业业务价值。
4.加强会计人员的专业知识培训
虽然人工智能机器人可以取代人工处理大部分的基础会计核算工作,提供分析数据,使传统的财务会计岗位需求量减少,甚至会完全取代,但人工智能并不能完全取代会计职能。因为人工智能的推行,给企业带来了海量的数据,如何甄选这些数据,需要会计人员具有更强的分析能力。因此,要求会计人员要不断加强专业技术知识的学习,全方位地提升自己的专业技术水平,掌握新的财务理念和方法,逐渐完善财务知识体系和技能,深入了解与公司经营有关的非财务知识,拓宽自己的知识面,提升自身的判断能力、解决问题能力和应变能力,在大量信息面前能做出准确判断和会计处理,以及时为管理者提供可靠的财务信息,为企业经营管理发挥良好的决策支撑作用。
四、结语
人工智能时代的到来,给以传统财务核算为基础的财务工作人员带来了巨大的冲击。传统的会计岗位将会逐渐消失,因此,财务人员必须从观念上进行转变,打破惯常思维方式,开拓视野,完善自身知识结构,完成由单一核算型人才向复合管理型人才转变,以实现自身的价值,促进企业发展。
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作者简介:李小华,供职于长濑欧积有色化学(上海)有限公司。