基层劳动保障监察案卷档案管理存在的问题及对策

杨旭宇

摘 要： 随着我国社会的不断发展，人们享受到了人口红利带来的生活条件上的改变。我国的劳动人口数量达到了很高的程度。劳动者数量的急剧增加，对整个社会而言是利好，但是对部分的劳动群体来说，却面临这这样那样的问题。这些问题需要相关部门及时去解决，但是仍然不可避免的问题是，随着劳动人口数量的急剧增加，劳动者的档案在日常的工作中管理是很大的工作量。档案管理部门急需寻求一种新的档案载体来进行数据的保存。档案管理信息化应运而生。基于此，本文将对劳动保障档案管理信息化在当今应用存在的问题进行了分析，并提出了相应的解决对策，以期能为同行产生几点启发。

关键词： 劳动保障;档案管理;问题及对策

【中图分类号】D922.5     【文献标识码】A     【文章编号】1674-3733（2020）01-0296-01

劳动者为了保障自己的合法权益所采取的一切措施的集合叫做劳动保障，在当今的社会，仅仅依靠自己的力量进行维权仍然有着一定的难度。当劳动者拿起法律的武器时，却不知法律究竟适用何种情况。劳动保障就是起着为劳动者维护合法权益的部门。其主要的服务对象是劳动者，服务的内容是维护劳动者应有的权益。随着近些年来，劳动事件的例数越来越多，传统上人工管理档案的方法已经远远不适用于当今的状况。档案的记录载体必须进行创新，不仅仅是为了档案管理的便捷性，也是为了能符合档案背后所蕴含的本质进行分析，大数据的集合，会为劳动保障提供新的发展思路。究竟在实际开展档案管理信息化的过程中会遇到哪些问题，下面将详细的进行分析。

1 对技能水平不足的员工，重视对档案管理人员的技能培训工作

档案管理是一项具有重要意义的工作，从事档案管理的工作人员要有着精湛的工作技术以及扎实的理论基础才能胜任这项工作。由于工作性质的特殊性，档案管理人员还需要有着明确的政治思想，同时能够对最新的劳动保障政策予以知晓，熟悉各项各项劳动保障法律法规的相关内容才能做好这项工作。所以，对档案管理人员的日常培训是必不可少的，业务能力方面是基础，思想教育工作是促进，两者共同协同发展，做到档案管理的规范化。

2 对没有明确管理制度的，建立各项完善的档案管理制度

要想将有限的人才发挥出最大的作用，就需要积极的进行工作内容上的管理。做到职责分明，划分清晰。只有完善的档案管理制度才能引导着工作着朝着统一的方向努力，规范工作流程。在制定各项规章制度时，一定要充分的进行实地调研，听取工作人员的意见，来科学的制定管理规范，在实践的過程中检验制度的可行性。特别是对于专业业务方面，对档案的书写，编目，装订，登记，查阅等一系列工作的环节都要做出明确的说明[1]。在语言上要简洁易懂，在形式上要合乎实际，拒绝形式化的规章制度，踏实的将每一项制度落地实施。只有当以上要求达到了，才能实现档案管理与利用的最大化，在不断的实践工作过程中，运用PDCA循环原理，使档案管理和更趋向于专业化以及标准化。

3 对信息化管理程度普及不高的，提高档案管理人员的信息技术能力

随着计算机科学技术对社会各行各业的影响越来越深，计算机技术已经成为员工必备的技能之一。对于计算机操作能力水平不佳者，一定要努力进行技能上的提高，通过自学，报班等方式，熟悉电子化档案的管理是如何进行操作的。计算机技术应用的优势另外一个优势在于，可以加入人的思想，来设计出更加科学合理的管理方式，对于不符合档案分类管理方法的，能够及时的对相应环节的指令予以修改。以人的意志为前提，在不断的应用过程中，档案管理工作能够更加科学，实行社会的发展要求。计算机技术的更新换代时间很快，所以，相关部门应当重视档案管理从业人员对最新的政策，最新的操作系统，以及最新的计算模式进行学习，丰富，并更新档案管理人员的知识体系[2]。最后，是员间互帮互助的学习方面，让具有一定计算机操作技能水平的人主动帮助学习进度较慢的同事，促进同事间的沟通写作，也为以后共同开展工作时提供便利。

4 上级领导不重视的，急需推进档案管理信息化的历程

首先，电子化管理系统是实现档案管理信息化的基本硬件，不同的软件之间有着不同的侧重点，应根据劳动局自身的特点制定符合实际的专用操作系统。其次，是工作环境上，工作配套设备的信息化。配备专门的档案管理办公室，同时配置复印机，扫描仪等等设备来方便数据的录入。努力创造出一个数字化的办工环境。最后，对工作环节上的数字化要求，要从传统的人力开展档案的登记，录入，调档等环节转变为重点工序信息化[3]。首先，在数据录入的过程中，要以人工，电脑相结合的方式，以便平稳的适应数字化衔接。当数据的录入完毕后，就可以实现一次录入，多次调档了，数据的查询完全依靠计算机完成，是数字化管理的重要体现。随着十九大召开以来，国家对于电子档案的两网化的建设要求更加严格。每个企业均要有着详细的电子档案，在进行企业的调研时，也能够方便了解企业的用工动态，加强对企业用工的监督管理。

结束语：总而言之，劳动保障的档案管理是劳动局开展维权行动的基础武器，对于能否维护好劳动者的基本权益有着至关重要的意义。相关工作人员应当树立为人民服务的基本理念，在工作过程中深明大义，培养自身人民公仆的良好素质。对于档案管理者而言，他们也是员工，要把日常管理档案的工作视为管理自己档案一样，对工作负责，就是对自己负责。档案管理的工作量是巨大的，传统的档案管理方法很容易造成档案的流失，所以上级领导应当重视对工作系统进行数字化改革，创新工作方式，探讨发展成果，使档案不仅能保持精准的记载，也能保证信息调取的效率。只有上级部门开始重视信息化技术在档案管理中的应用，档案管理工作才会取得切实的发展。劳动者的合法权益得到有效的维护，树立了良好的外界影响，最终提高劳动保障局的整体公信力。

参考文献

[1] 郑婷.基层民政档案管理存在的问题与对策[J].才智，2015（36）.

[2] 赵静.基层档案管理工作存在的问题及对策研究[J].祖国， 2016（11）：143-143.

[3] 齐云霞，赵保琦.县级机关档案管理中存在的问题及对策[J].档案管理， 1989（Z1）：33-34.

[4] 贾洪海.探讨目前劳动保障监察案卷档案的管理[J].信息系统工程，2017（3）.