浅谈供应链管理模式下采购管理信息化建设

孟贤 李楠

摘 要 本文对供应链模式下的采购管理特点进行了全面的描述，并且将供应链模式下的采购管理工作中存在的问题进行了全面的探讨，在文章的最后结合实际情况提出了一些可行的措施。

关键词 供应链模式;采购管理;信息化;措施

引言

随着世界范围内经济的进一步发展，各个国家之间的联系变得越来越紧密。在这种背景之下，企业既存在发展的机遇，与此同时也有着对企业生存造成影响的挑战。要想在日益激烈的竞争当中脱颖而出，各大企业就必须要进一步加大对于采购管理工作的重视程度，并且在日常的工作当中进一步加大采购管理信息化建设的力度，让公司内部各项资源能都能够充分的得到利用，从而使得企业的竞争能力能够得到大幅度的提高，让企业在日益激烈的竞争当中站稳脚跟。

1 供应链模式下的采购管理特点

供应链模式下的采购管理和过去传统的采购管理有着非常明显的区别：首先在供应链模式下的采购管理将会使得公司内部的采购部门和供应商之间的联系变得更加的密切。在现代信息科技的大环境下，新的通信手段的运用，使两者之间的沟通与联系变得越来越方便、越来越频繁;其次，在供应链模式下的采购管理要变得比之前更加的明确，能够使得公司和用户及时进行相关情况的实时沟通。在供应链模式下采购管理是在掌握公司内部物资的库存情况以及具体的实际生产情况在完成相关订单的接收工作的情况下，生产企业根据实际的数据进行物资的采购工作;最后，供应链模式下的采购管理是供应商和采购商之间的密切合作关系。笔者对目前国内企业进行初步调研，统计了实施ERP企业及供应链采购模式的情况后发现（如图1为国内某企业采购供应链信息化状况），与过去老旧的交易共享关系不同，供应链模式下的采购管理使这采购方与供应方之间能够有效地实现信息资源的共享，从而使得采购效率大大提升，也使管理活动更加科学合理[1]。

2 供应链模式下的采购管理工作中存在的问题

2.1 合作管理体系有待完善

目前 ，从企业与供应商交易的事件与关系来看，企业内部相关部门在履行采购职责时，会在诸多的供应商当中挑选一些符合企业要求的供应商，同时在与这些各方面都比较合适的供应商合作中，也注重建立一种彼此间密切的合作关系，即便如此，企业也是把这一过程看作是一种相对简单的交易过程，把二者关系视为供应商维护范畴。基于这种思维方式，由于只是站在采购活动的事务角度来的待二者关系，这会使得企业和供应商之间合作关系不能够长久的维持下去：在企业当中，其内部的工作人员认为，一旦商品的价格给予的比较合适，那么就会有很多的供应商可以提供采购的需要。然而实际的情况是，通过有策略、有意识地维护现有的供应商关系，采取共同发展的模式，建立长期合作方式，双方才会实际双方效益最大化，从价格方面来看，其商品的采购价格则会低于一些新合作的供应商之间的关系的成本[2]。

2.2 采购模式缺乏集中性

企业在进行物资采购的过程当中，对于相对同质化的产品，一般情况，大多情况都会根据所提供商品价格的高低来确定选择哪个供应商的货物，而对于供应商本身所拥有的规模以及质量控制和生产能力等更为核心的因素考虑的相对比较少。另外，企业通常都会有各自具体的部门负责供应商的联系工作，但对于其采购物品的相关资料的整理较为分散，如使用部门与采购部门的分工，使完整的物品信息分别散落在不同部门，然后这些部门按照各自的使用侧重点对供应商及其货品信息分别建立各自的供应商数据库系统。这种方式虽然会给企业带来一定的便利性，但是交叉的供应商数据库却会给企业对于供应商的有效管理带来极大的影响，使得企业不能和一些资质比较好的供应商建立一个长期的合作关系。

2.3 采购信息不够对称

当前，国内企业进行物资采购时，对于需求量比较大的一些物资往往采用统一招标方式进行采集。企业对自身的物资需求情况进行全面分析，根据分析结果，对供应商资质及产品提出相应标准，然后在网络上发布招标的相关信息，据此，对投标企业择优选择以进行后续的合作。在整个物资寻源过程中，作为以赢利为目的的供应链上企业，供应商以利益最大化为出发点，尽可能取得投标、中标资格，往往会对于企业产能、商品质量、技术参数、交货时间等等细节情况选择性的隐瞒，另方面，采购企业也限于资源等原因，未能委派调查人员对供应商及其所供应产品进行全面调查。这使得采购企业的采购要求无法得到有效保证，只能根据竞标企业所提供的货样、投标书等有限资料进行判断。然而即便是这些有限信息，也往往存在内容甄别、技术验证等验证技术、手段等的限制，从而使得企业的采购质量受到很大的影响[3]。

3 供应链模式下的采购管理信息化措施

3.1 构建信息化采购系统

为了使得各大企业对于采购管理工作的效率能够得到更高的提升，企业内部就必须要采取一系列措施，建立一整套更加完善的采购信息平台。并且不断地结合国内外一些先进企业的管理经验，不断使得企业内部的工作人员对于各项业务的实时处理能力能够得到大幅度的提升。在企业的日常生产过程当中，应该进一步实现企业和供应商之间一些数据的传递以及共享工作，从而使得企业采购管理工作能够更加顺利地进行下去。在信息化采购平台建设的过程当中，企业一定要采取各种措施加大对于采购管理各个环节的重视程度，争取能够实现企业采购全过程管理的信息化。

3.2 建立采购物资管理信息化模块

该模块的内容以及其所具备的具体功能，是企业建立采购信息化管理最为重要的内容，涉及诸多板块的建立工作。采购管理模块由于在企业运行当中所具有的特殊性，所具备的功能相对于其他模块来说是非常多的，如采购申请、采购寻源、采购订单、物资收货等。在这些诸多的功能当中，与多部门交互多且决定日后采购质量与效率的就是采购申请功能。在该模块使用的过程当中，物资需求人员可以根据企业的生产经营等需求情况，制定物资需求计划等信息，发布在该平台上，以备后续物资采购的申请工作[4]。

3.3 建立完善的企业采购管理制度

要想使得企业的采购管理工作能够进行的更加有条理，就必须要建立更加完善的企业采购管理制度。只有这样才能够使得管理人员在工作的过程当中有所依据。让其他工作人员能够在物资采购的过程当中明确自身的工作职责，减少贪污腐败问题的出现。

3.4 提升物资采购人员的综合素质

为了使得企业能够得到更好的发展，就要在日常的工作当中不断加大对于工作人员的培训力度，使得采购人员的专业技能能够更好地适应时代的发展。同時还应该对培训人员进行考核，对于那些表现优异的员工应该给予适当的奖励，比如提高工资等[5]。

4 结束语

综上所述，随着时代的不断发展，供应链模式的有效实施，给企业采购管理工作的顺利开展提供了新的工作方式。让采购管理工作进行得更加合理。企业应该不断对采购管理工作当中所出现的一些问题进行实时总结，并且结合企业自身的实际情况采取相应的措施。

参考文献

[1] 邓岗.基于供应链管理T汽车零部件公司内部生产管理优化研究[D].上海：上海外国语大学，2020.

[2] 张俊芳.基于循环经济模式下的供应链管理研究[J].商讯，2020， （3）：150-151.

[3] 杨童.基于供应链管理的港口物流研究[J/OL].中国商论，2020， （3）：20-21.

[4] 江可蔚.供应链管理在民航物流企业中的应用研究[J].价值工程，2020，39（3）：149-150.

[5] 钱乐涵，何卫红.互联网+背景下SH集团供应链成本管理研究[J].电子商务，2020，（1）：7-8，34.